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Diagramas de Gantt y gráficos de barras: Contribuciones de Henry Gantt a la gestión

Publicado el 19 septiembre, 2020

Blamestorming

Blamestorming se define como un grupo de personas sentadas tratando de averiguar a quién culpar por no cumplir con la fecha límite de un proyecto . Quizás hayas participado en una sesión de censura. Incluso podría ser la razón por la que sus compañeros de trabajo necesitaban hacer una tormenta de culpa, o tal vez usted es el instigador de la tormenta de culpa. No importa de qué lado de la cerca se siente durante una sesión de censura, tengo una solución para usted. ¡Se puede encontrar en las obras de Henry Gantt! Entonces, todos ustedes, culpables y culpables, tomen un papel y un bolígrafo; está a punto de llegar una solución que le mostrará cómo realizar un seguimiento de los hitos del proyecto y los plazos finales para que nunca más tenga que participar en una sesión de censura.

Henry Gantt


Henry Gantt fue asesor y consultor sobre prácticas de gestión.
Henry Gantt

Henry Gantt , un asociado de Fredrick Taylor, fue un ingeniero mecánico a principios del siglo XX que pasó su tiempo como asesor y consultor en prácticas de gestión. Su enfoque principal fue aplicar el análisis científico a todas las facetas del trabajo que se realiza como un medio para aumentar la productividad. Sus dos contribuciones principales fueron el diagrama de Gantt y el sistema de tareas y bonificaciones , que se analizarán a continuación. Gran parte de lo que Gantt desarrolló durante este tiempo se consideró innovador y revolucionó la gestión científica . Muchas de sus ideas todavía se utilizan ampliamente en la gestión de proyectos en la actualidad.

El diagrama de Gantt

Mientras Gantt pasaba tiempo examinando el proceso de trabajo con el objetivo integral de planificar e implementar una estructura de desglose del trabajo, quería tener una representación visual de lo que realmente estaba ocurriendo en el transcurso de un proyecto. Específicamente, Gantt se centró en crear una representación gráfica de los procesos de trabajo que mostraba proyecciones de programación y seguimiento. Lo que se le ocurrió a Gantt fue un gráfico de barras que mostraba el cronograma de un proyecto, mostrando elementos terminales y resumidos de principio a fin.

Los elementos terminales son las tareas más pequeñas y complejas que deben completarse como parte de una tarea más grande . Un elemento de resumen se compone de elementos terminales para formar la tarea más grande.. Por ejemplo, un elemento de resumen para un fabricante de automóviles sería pintar el vehículo. Los elementos terminales de pintar el vehículo serían quitar la pintura original, imprimación, aplicar la primera, segunda y última capa y, finalmente, lavar, encerar y pulir la nueva pintura. Una vez que se definen los elementos terminales y de resumen, un administrador puede agregar la proyección real y proyectada para completar cada uno de esos elementos. Los horarios se trazan en el gráfico mediante barras. Estos se pueden utilizar para establecer fechas límite. Una vez que se grafican juntos, a los demás les resulta fácil comprender las tareas de trabajo individuales y sus fechas de entrega dentro del plazo mayor del proyecto. Esto también demuestra las áreas que se pueden realizar al mismo tiempo que otras tareas y qué tareas dependen de la finalización de otras.


Gantt creó un gráfico de barras que mostraba elementos de resumen y terminales de principio a fin.
Gráfico de gantt

El diagrama de Gantt se utilizó por primera vez en grandes proyectos de construcción, como la presa Hoover en la década de 1930 y la red de carreteras interestatales de Eisenhower en la década de 1950. Muchos gerentes contemporáneos confían en programas de software para crear diagramas de Gantt. Dichos programas tienen características avanzadas que permiten a los gerentes manipular datos de varias formas, ayudándoles a comprender el proyecto en general.

Sistema de tareas y bonificaciones

Gantt no consideró que el sistema de pago por trabajo a destajo desarrollado anteriormente por Taylor fuera tan efectivo como debía ser para aumentar la productividad. La alternativa de Gantt, conocida como el sistema de tareas y bonificaciones , pagaba a los empleados en función de lo bien que mejoraban su desempeño en la organización.. Específicamente, el sistema de tareas y bonificaciones era un programa de incentivos en el que un empleado recibiría una bonificación superior a su tarifa por hora establecida una vez que la competencia del empleado alcanzara ciertas metas de desempeño. De esta manera, a un empleado siempre se le garantizaría al menos su tarifa por hora mientras trabaja hacia niveles más altos de productividad. Esto contrasta con el sistema de pago por trabajo a destajo de Taylor, que obligaba a los empleados novatos a tener un segundo trabajo para poder mantenerse porque Taylor no creía que un empleado debiera recibir una compensación adecuada hasta que alcanzara un nivel más alto de productividad, casi como un aprendizaje no remunerado. .

Resumen de la lección

Para revisar, Henry Gantt trabajó junto a Fredrick Taylor durante varios años y es mejor conocido por su desarrollo del diagrama de Gantt. Su enfoque principal fue aplicar el análisis científico a todas las facetas del trabajo que se realiza como un medio para aumentar la productividad. Sus dos contribuciones principales fueron el diagrama de Gantt y el sistema de tareas y bonificaciones.

El diagrama de Gantt todavía se usa ampliamente hoy en día en la gestión de proyectos y demuestra un cronograma de proyecto, mostrando elementos terminales y resumidos de principio a fin y la cantidad de tiempo que lleva completar cada tarea. Los elementos terminales son las tareas más pequeñas y complejas que deben completarse como parte de una tarea más grande. Un elemento de resumen se compone de elementos terminales para formar la tarea más grande. La información que se muestra en el diagrama de Gantt permite que otros comprendan las tareas de trabajo individuales y sus fechas de vencimiento dentro del plazo mayor del proyecto.

El sistema de tareas y bonificaciones era un programa de incentivos destinado a aumentar la productividad de un empleado, mediante el cual un empleado recibiría una bonificación por encima y más allá de su tarifa por hora establecida una vez que la competencia del empleado alcanzara ciertas metas de desempeño. De esta manera, a un empleado siempre se le garantizaría al menos su tarifa por hora mientras trabaja hacia niveles más altos de productividad.

Objetivos de la lección

Al final de esta lección, podrá:

  • Recuerda quién era Henry Gantt
  • Describe el enfoque del diagrama de Gantt.
  • Comprender la importancia del diagrama de Gantt en la gestión y programación de proyectos.
  • Definir elementos terminales
  • Comprender el sistema de tareas y bonificaciones

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