Diferencia entre diagramas de flujo de datos lógicos y físicos

Documentar el flujo

Puedes pedirle a dos personas que describan el mismo objeto y probablemente obtendrás dos descripciones diferentes: una persona podría hablar sobre el color y la otra podría hablar sobre el tamaño.

También hay más de una forma de describir el flujo de información a través de una empresa. Cuando se observa cómo fluye la información a través de una empresa, se considera que ese es el flujo lógico. Por lo tanto, un diagrama de flujo de datos lógico analiza los eventos comerciales y los datos que requieren y producen.

Otra forma de ver el flujo de información es considerar los sistemas involucrados: el software, el hardware, los archivos y las personas que forman parte del proceso. Un diagrama de flujo de datos físicos se crea a partir de una mentalidad de sistemas e implementación.

¿Cómo se utilizan los diagramas de flujo de datos (DFD)? Puede utilizar un DFD lógico para crear un modelo de un proceso de negocio existente: el “qué”. Si desea cambiar ese proceso, puede elaborar un nuevo DFD lógico que le ayude a determinar el mejor camino a seguir. Después de crear un DFD lógico, puede desarrollar un DFD físico para mostrar qué actualizaciones del sistema serían necesarias para implementar el proceso de negocio modificado: el “cómo”.

Tenga en cuenta que los DFD son diferentes de los diagramas de flujo, que muestran los pasos para completar un proceso pero no muestran entradas ni salidas de fuentes externas.

Veamos cada tipo de diagrama de flujo de datos con más detalle.

Diagrama de flujo de datos lógicos

Un DFD lógico es un modelo de cómo opera una empresa y los procesos que representa representan actividades comerciales. El DFD lógico muestra los puntos donde se recopilan datos independientemente del tipo de almacenamiento utilizado. Los diagramas de flujo de datos lógicos son más fáciles de entender para el personal no técnico, por lo que pueden ayudar a cerrar la brecha entre los requisitos técnicos y comerciales. También pueden ayudar a fomentar la colaboración y la comunicación sobre los cambios en los procesos.

Se cree que un sistema construido con un DFD lógico es más estable porque se basa en procesos comerciales en lugar de tecnologías comerciales transitorias. Los procesos de negocio mostrados probablemente seguirán existiendo independientemente de los medios físicos utilizados para realizarlos. Por ejemplo, las empresas siempre tendrán la necesidad de monitorear los pagos a los proveedores, independientemente de si las facturas y los pagos se rastrean manualmente en un libro contable o mediante un programa de software.

Diagrama de flujo de datos físicos

Un DFD físico puede representar un sistema actual o mostrar cómo se implementará un nuevo sistema. Los procesos mostrados representan programas, módulos de programas y procedimientos manuales, mientras que los almacenes de datos mostrados representan bases de datos y archivos manuales. El DFD físico también muestra controles del sistema para:

• Validar datos de entrada
• Obtener un registro
• Asegurarse de que un proceso esté completo
• Asegurar el sistema

El DFD físico puede considerarse como una hoja de ruta para ensamblar las máquinas, las personas y los procesos necesarios para realizar el trabajo. Aclara qué procesos son realizados por máquinas y cuáles por humanos. El DFD físico tiende a ser más complejo que el DFD lógico porque muestra dónde pueden estar todos los lugares potenciales de almacenamiento de datos.

Un ejemplo del uso de ambos tipos de diagramas de flujo de datos

Supongamos que su almacén de suministros todavía utiliza registros manuales para verificar la entrada y salida del inventario. En lugar de salir corriendo a comprar los últimos escáneres portátiles e impresoras de códigos de barras inalámbricos, puede crear un DFD lógico para mapear el procesamiento de inventario en el almacén. Se analizan las actividades del almacén desde un punto de vista empresarial, no desde un punto de vista tecnológico, para trazar un flujo de proceso óptimo. Esto luego se convierte en la base para una discusión sobre qué tecnología se requiere. Luego se puede utilizar un DFD físico, como una vara de medir, para evaluar la idoneidad de una posible solución.

Resumen de la lección

Hay dos formas comunes de diagramar el flujo de información a través de una empresa. El diagrama de flujo de datos lógico se utiliza para trazar procesos de negocio y muestra los datos necesarios y producidos. Piense en el DFD lógico como el “qué” de un proceso. El diagrama de flujo de datos físicos muestra el mismo proceso desde una perspectiva de sistemas; muestra el “cómo” hacer el trabajo.

Generalmente se considera una buena idea crear primero el DFD lógico, porque los procesos de negocio pueden durar más que la tecnología subyacente. Ambos tipos de DFD son más complejos que un diagrama de flujo, que muestra los pasos del proceso pero no con el mismo nivel de detalle.