Diseño ágil: Metodología y proceso

Diseño ágil

Mallorie’s Custom Furniture Design acaba de recibir un gran pedido de varios muebles para un nuevo edificio de oficinas. Deben asegurarse de que el pedido se complete a tiempo y de que cada pieza esté lista para su envío el mismo día. Mallorie ha escuchado que existe un proceso de gestión de proyectos que podría ayudarla a garantizar que este pedido se lleve a cabo sin problemas, por lo que investiga un poco sobre el proceso de diseño Agile. Esto es lo que aprende:

Agile es un marco de diseño que se usó originalmente para el desarrollo de software, pero ahora se usa en otras áreas donde existe la necesidad de completar tareas grandes, incluidas las tareas de gestión de proyectos. Es una alternativa a los marcos de gestión de proyectos típicos, como la cascada, que es un proceso lineal. A Mallorie le gusta el hecho de que Agile permite un proceso iterativo e incremental que se adapta bien a las incógnitas. Dado que los muebles que proporcionará están hechos a medida, quiere dividir el proyecto en partes manejables y poder hacer ajustes a medida que se disponga de nueva información sobre el edificio de oficinas.

Metodología

Mallorie aprende que dentro de Agile hay una serie de metodologías que se pueden utilizar para generar una mejora continua en el proceso, flexibilidad en el alcance, un enfoque de equipo y, en última instancia, un producto de calidad entregado lo más rápido posible. Echemos un vistazo a algunas de las metodologías que investigó Mallorie:

• Scrum : esta es la metodología más fácil de usar porque la planificación y la implementación del proyecto ocurren al mismo tiempo. Esto es probablemente en lo que la mayoría de la gente piensa cuando piensa en Agile, y Mallorie puede ver cómo podría funcionar fácilmente con su propio proyecto.
• Extrema : esta metodología se utiliza más en el desarrollo de software, pero se puede adaptar a la gestión de proyectos. La atención se centra en las entregas frecuentes para garantizar que el producto final sea exactamente lo que el usuario necesita.
• UX ágil : las versiones UX de cualquier metodología generalmente se traducen en un proceso reducido centrado más en cómo lograr el resultado del proyecto en lugar de cuál será el resultado del proyecto o si el proyecto es necesario.
• Crystal : La metodología Crystal se centra en las principales prioridades y propiedades clave del proyecto. Nuevamente, utiliza entregas frecuentes para asegurarse de que el producto o proyecto satisfaga las necesidades del usuario final.

Proceso

Mallorie sabe que cualquiera que sea la metodología ágil que utilice, el proceso de diseño seguirá una estructura bastante similar, comenzando con el análisis y terminando con la implementación. Ella toma notas y ve que el proceso se verá como un círculo con flechas que van y vienen entre los pasos según sea necesario.

• Analizar : En la etapa de análisis, el equipo ágil trabaja con el creador o propietario del proyecto para desarrollar una lista de prioridades que incluye las tareas que el propietario cree que son las más importantes y deben realizarse primero. Una vez definida la lista, las prioridades se asignan a los equipos.
• Diseño : cada equipo trabaja en su prioridad asignada, creando un guión gráfico o una solución viable para terminar la prioridad.
• Desarrollar : los equipos luego trabajan en su proceso de diseño, probando el producto y compartiéndolo con el propietario para asegurarse de que avanza en la dirección correcta. A medida que los equipos reciben comentarios del propietario, pueden realizar cambios, incluida la adición de prioridades si es necesario.
• Implementar : una vez que todos los equipos han completado sus prioridades, se unen para asegurarse de que el producto o proyecto haya cumplido con todos los requisitos originales y los nuevos requisitos.

Estas etapas no son lineales. Los equipos en la etapa de desarrollo pueden volver fácilmente a la etapa de diseño o análisis según sea necesario y continuar ese proceso circular hasta que se complete el proyecto.

En última instancia, Mallorie decide que el método Scrum funcionaría mejor para ella y sus equipos de diseño porque tiene suficiente flexibilidad para ser creativos, y varios equipos de diseño pueden trabajar de forma independiente para completar el gran proyecto.

Resumen de la lección

Agile es un marco para completar proyectos grandes fácilmente separándolos en partes más pequeñas y trabajando en varias partes al mismo tiempo. Agile se basa en equipos que mejoran continuamente sus procesos a medida que trabajan con las piezas y son capaces de adaptarse a la nueva información y entregar un producto de calidad en menos tiempo que un enfoque más lineal, como la cascada. Scrum, Extreme, Agile UX y Crystal son algunas de las metodologías que se encuentran dentro del marco Agile. Cada una de estas metodologías es útil en una variedad de situaciones. El proceso ágil comienza con un análisis del proyecto trabajando con el propietario del proyecto para crear una lista de tareas prioritarias que deben realizarse. Esta lista de tareas se distribuye luego a los equipos de diseño.que desarrollan el producto final compartiéndolo con el propietario y realizando los cambios necesarios. La belleza del proceso Agile es que los equipos pueden volver a las etapas de análisis o diseño tan a menudo como sea necesario hasta que estén listos para implementar o completar el proyecto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador