Documentos a pagar en contabilidad: definición y ejemplos

Transacciones contables

Como recordatorio, la ecuación contable consta de tres tipos de cuentas: activos, pasivos y patrimonio. Notas a pagar es una cuenta de pasivo (deuda) que normalmente tiene un saldo acreedor. Cuando se toma dinero prestado del banco, el contador debitará la cuenta de efectivo para reflejar el aumento en la cantidad de efectivo y acreditará la cuenta de pagarés para mostrar la deuda correspondiente.

Las notas a pagar se pueden clasificar como cuentas corrientes o no corrientes , según la duración del préstamo. Por ejemplo, un préstamo a corto plazo para comprar inventario adicional en preparación para la temporada navideña se clasificaría como un pasivo corriente, porque probablemente se pagará dentro de un año. La compra de terrenos, edificios o equipos grandes se clasificará comúnmente como pasivo no corriente, porque los préstamos a largo plazo se pagarán en el transcurso de muchos años.

Diferencias con las cuentas por cobrar

Los pagarés por pagar y las cuentas por pagar son diferentes porque los pagarés por pagar se basan en pagarés escritos, mientras que las cuentas por pagar no. Las cuentas por pagar involucran deudas regulares hechas a partir de cosas como la compra de suministros o materiales a crédito. Por lo general, estas cuentas se liquidan (cancelan) en un plazo de 30 días y, por lo general, no implican pagos de intereses.

Ejemplo

Usted es dueño de una empresa de mudanzas y necesita comprar un camión de mudanzas grande para mantenerse al día con la demanda de los clientes. Después de investigar un poco, descubre que el camión de mudanzas que mejor funciona para su empresa cuesta $ 75,000. Su negocio no tiene tanto efectivo disponible para la compra, por lo que decide ir al banco para obtener un préstamo para el vehículo.

Cuando vaya al banco (después de que revisen la solidez financiera y el historial crediticio de la empresa), debe firmar un pagaré que describa la cantidad de meses del préstamo, la tasa de interés y la garantía que se utiliza para asegurar el préstamo (el propio camión de mudanzas). El banco deposita los fondos en su cuenta comercial y usted puede comprar el camión de mudanza que necesita para expandir su empresa.

Cuando regrese a su empresa y hable con su contador, él / ella realizará las transacciones apropiadas en el libro mayor para registrar los eventos del día. El contador debitará la cuenta de efectivo por $ 75,000 para mostrar el depósito del banco y acreditar la cuenta de pagarés e incluir los detalles del préstamo para referencia futura.

Después de comprar el camión, se debitará (aumentará) la cuenta de camiones o vehículos en movimiento para mostrar el nuevo activo de la compañía y se acreditará (disminuirá) la cuenta de efectivo por la cantidad gastada en el camión.

Cuando se realizan pagos sobre el capital del billete de banco (el monto original no incluye los intereses), se debitará (disminuirá) la cuenta de Pagarés para reflejar el monto restante para cancelar el préstamo.

Resumen de la lección

Pagarés es la cuenta de pasivo utilizada para reflejar la deuda a largo y corto plazo de una empresa que se hizo mediante el uso de pagarés. Cuando las empresas obtienen préstamos de los bancos, generalmente aparecerán en la cuenta del diario general llamada Notas a pagar.