Costeo basado en actividades
La tecnología ha tenido un impacto masivo en muchas áreas de la empresa. La contabilidad no es diferente. Con el desarrollo de hojas de cálculo por computadora que pueden calcular rápidamente números que de otra manera serían engorrosos, los gerentes pueden rastrear los costos con mayor precisión que nunca. Esto ha llevado a un aumento en el uso del costeo basado en actividades , un método de seguimiento de los costos a medida que se aplican a cada unidad, lote, línea de productos o instalación de producción. En el pasado, los gerentes agrupaban todos los gastos generales en una categoría amplia y los asignaban por un conductor, generalmente horas de trabajo o dólares. Ahora, pueden rastrearlos con mayor precisión que nunca mediante el uso de múltiples generadores de costos.
Uso de grupos de costos de actividades
Lo primero es lo primero, tenemos que determinar a dónde va un costo. Eso significa ponerlo en el grupo de costos de actividad adecuado . Un grupo de costos de actividades nos dice de dónde proviene el costo. Por ejemplo, un gasto contable tendría un departamento de contabilidad como grupo de costos de la actividad. A partir de aquí, también podemos averiguar el factor de coste de la actividad, que es el gasto real categorizado. El departamento de contabilidad puede aumentar los gastos generales al preparar declaraciones de impuestos, pero también puede aumentar los gastos al asegurarse de que se les pague a los empleados. Cualquiera de estos puede ser un generador de costos dentro del grupo de costos del departamento de contabilidad.
Encontrar tasas de actividad
A continuación, tenemos que encontrar las tasas de actividad.. Una tasa de actividad es el costo de un artículo de gastos generales en particular dividido por las unidades relevantes del generador de costos. ¿Recuerda que antes hablamos sobre cómo se pueden rastrear los costos para múltiples niveles de producción, o por unidad, lote, línea de productos o instalación? Aquí es donde entra en uso. La tasa de actividad se calcula dividiendo el costo por el número de unidades del generador de costos. Entonces, digamos que su fábrica fabricó 100,000 widgets el mes pasado y la contabilidad gastó $ 10,000 en el papeleo para los salarios. Esto significaría que el controlador de costos, la cantidad de widgets para salarios, tendría una tasa de actividad de $ 10,000 / 100,000 o 10 centavos por widget. Mientras tanto, si había un pedido especial que requería que se hiciera un lote de 100 widgets, pero solo ese lote tenía un costo adicional de $ 500 ya que el departamento de contabilidad tenía que trabajar un sábado,
Asignación de gastos generales a objetos de coste
Ahora es el momento de asignar gastos generales a cada unidad de producción. Reúna todos los costos de actividad relevantes para cada artículo y cárguelos como los costos generales de cada unidad.
Aquí es donde se alegra de tener tecnología moderna. Usemos las cifras de arriba para simplificar las cosas, pero tenga en cuenta que una sola unidad puede tener docenas de tasas de actividad. Cada unidad en nuestra fábrica tendría un costo de gastos generales de 10 centavos como resultado del papeleo para los salarios. Sin embargo, esas unidades en el pedido especial obtendrían un margen adicional de $ 5. Por lo tanto, con solo esos dos costos tomados en cuenta, la mayoría de las unidades cuestan solo diez centavos de gastos generales, mientras que ese lote de 100 unidades cuesta $ 5.10.
¿Cómo se asignan los costos a las actividades?
Informar de todo
Una vez más, cuando llegue el momento de informar toda esta información sobre el presupuesto de gastos generales de fabricación, se alegrará de tener hojas de cálculo. Cada unidad, lote, línea de productos e instalación tiene su propia subsección donde se enumera cada costo sobre el que se actúa. En otras palabras, es mucho papeleo. Sin embargo, la otra cara de la moneda es que todo se contabiliza hasta el último centavo.
Resumen de la lección
En esta lección, aprendimos cómo utilizar el cálculo de costos basado en actividades para calcular exactamente cuánto eran realmente nuestros costos generales. El cálculo de costes basado en actividades asigna un número, conocido como tasa de actividad, para cada gasto en el que se incurre. Estos se asignan sobre la base de la producción por unidad, por lote, por producto o en toda la instalación. A partir de ahí, cada entrada obtiene su propio lugar para determinar el costo general exacto de cada unidad fabricada.
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