Empresa de comercialización: definición, actividades y componentes de ingresos

Definición de empresa de comercialización

Kayleigh y Lilly son dueños de negocios. Kayleigh es la propietaria de Gifts Galore, una pequeña tienda de regalos única que vende directamente al público. Lilly es la dueña de Lilliana’s Warehouse, una empresa que solo vende su mercadería a dueños de negocios. Kayleigh encarga a Lilly una buena parte de la mercancía que vende en su tienda.

Ambos negocios son empresas de comercialización. ¿Sabes a qué me refiero cuando utilizo el término empresa de comercialización? Una empresa de comercialización es una empresa que compra bienes y luego los revende, generalmente por un precio más alto del que fueron comprados. Hay dos tipos de empresas de comercialización: minoristas y mayoristas. Una empresa minorista es una empresa que vende productos directamente a los clientes, mientras que una empresa mayorista es una empresa que compra artículos a granel a los fabricantes y los revende a minoristas u otros mayoristas.

Ahora que sabe qué son los minoristas y mayoristas, ¿puede distinguir entre los negocios de Kayleigh y Lilly? Dado que Kayleigh vende directamente al público, es dueña de una tienda minorista. Lilly no vende su mercancía al público en general. Ella solo vende a empresas. Eso la convierte en dueña de una empresa mayorista.

Actividades de comercialización

Independientemente de si una empresa es minorista o mayorista, hay algunas actividades que son comunes entre las dos: compra, venta y ciclo operativo. Comprar significa comprar un bien de alguien a cambio de efectivo. Depende de cuán grande o pequeña sea una empresa en cuanto a cuán complejo sea el sistema de compras.

Para Kayleigh, que es propietaria de una pequeña empresa, comprar es simple. Ella decide qué artículos quiere vender en su tienda, realiza el pedido, recibe el pedido, verifica el pedido y luego coloca los artículos en el inventario.

Es un poco diferente para Lilly. Su almacén actúa como proveedor de varias tiendas minoristas diferentes, por lo que es una empresa mucho más grande que la de Kayleigh. Debido a la importancia de mantener los artículos en stock para sus clientes, Lilly ha creado un departamento que se encarga exclusivamente de las compras. Su gerente de compras, Jill, decide los artículos que deben comprarse y completa una solicitud de compra para los artículos. Ella entrega esa solicitud a Lilly, quien luego aprueba o niega la solicitud. Una vez aprobada, Jill ordena la mercancía y se asegura de que al recibirla todo esté según lo pedido.

Vender es bastante simple. Simplemente significa que alguien te compra un bien a cambio de efectivo.

Un concepto más común entre las empresas minoristas y mayoristas es el ciclo operativo. El ciclo operativo de un producto es la cantidad de tiempo que existe entre la compra del artículo y la venta del mismo artículo.

Si Kayleigh compra un artículo hoy y lo vende en 2 semanas, entonces el ciclo operativo para ese artículo es de 2 semanas.

Inventario y sistemas de informes

Todas las empresas de comercialización deben tener algún tipo de sistema para mantenerse al día con su inventario. Tienen dos opciones para elegir: un sistema perpetuo o un sistema periódico. Un sistema perpetuo es un sistema que actualiza el inventario a medida que se realiza cada venta, mientras que un sistema periódico es un sistema que actualiza el inventario en un momento específico. El plazo habitual para actualizar un sistema periódico es una vez cada trimestre. Los sistemas perpetuos son ideales porque le brindan recuentos de inventario reales en un momento y momento determinados, pero generalmente tienen un costo inicial muy caro de implementar. Los sistemas periódicos son mucho menos costosos de implementar, pero carecen de la capacidad de brindarle un recuento de inventario actualizado en un momento dado.

Dado que la empresa de Kayleigh es una empresa pequeña, ¿qué sistema de inventario cree que debería utilizar? Si adivinó periódica, está en lo correcto. ¿Por qué? Bueno, por dos razones. En primer lugar, su empresa es lo suficientemente pequeña como para no tener que mantener un gran inventario de artículos en stock. Puede contar su inventario sin problemas y no se beneficiaría del gasto de instalar un sistema de inventario permanente.

Lilly, por otro lado, tiene una operación mucho más grande que Kayleigh. Tiene un inventario masivo que debe mantenerse en beneficio de sus socios comerciales. Ella se beneficiaría del sistema de inventario perpetuo. ¿Por qué? Debido al alto volumen de inventario que debe mantener y la gran cantidad de compras y ventas que ocurren en su empresa, existe la necesidad de contar con inventarios actualizados. Sería una buena inversión para Lilly implementar el sistema de inventario perpetuo.

Inventario de informes

Dado que el inventario es algo que posee una empresa, se considera un activo y se informa como tal en el balance. El valor en dólares que corresponde a la cuenta de inventario depende del método de valoración que se utilice. Un método comúnmente utilizado se llama FIFO , que es la abreviatura de First In, First Out. En este tipo de valoración, asume que los primeros artículos que se agregan al inventario son los primeros que se venden. Otro método es el método LIFO . En este método, el supuesto es que los últimos artículos agregados al inventario son los primeros artículos vendidos.

Entonces, calculemos el valor de un artículo de inventario en el almacén de Lilly al final del período contable en función de la siguiente información:

Se compraron 100 impresiones enmarcadas para inventario durante este período contable. Sus fechas de compra y precios fueron:

El 10 de abril de 2014, Lilly compró 15 impresiones enmarcadas a 4,49 dólares cada una.

El 22 de abril, compró 10 impresiones enmarcadas más a $ 3.99 cada una.

El 13 de mayo, compró 30 más a $ 3.09 cada uno.

El 26 de mayo, Lilly compró 20 impresiones enmarcadas más a 3,59 dólares cada una.

El 19 de junio, compró 25 más a $ 3.30 cada uno.

Se vendieron un total de 85 copias durante este período de tiempo. Usando el método FIFO, ¿cuál es el valor de las impresiones que aún quedan en stock? Para calcular esto, asumimos que las primeras 85 ya se vendieron, por lo que dejarían 15 impresiones en stock a partir de la fecha de compra del 19 de junio. Dado que se compraron a $ 3.30 cada uno, el valor de inventario que se registraría para las impresiones es $ 49.50.

Pero, ¿cuál sería el valor si se utilizara el método LIFO? En este caso, asume que las últimas impresiones agregadas al inventario fueron las primeras que se vendieron. Teniendo en cuenta que se vendieron 85, eso dejaría las 15 impresiones originales en inventario desde la fecha de compra del 10 de abril. Se compraron por $ 4,49 cada uno, lo que haría que el valor de inventario a registrar en los registros contables fuera de $ 67,35.

Informe de ingresos

Ahora que sabe qué tipos de actividades están involucradas en la comercialización, así como la necesidad de implementar un sistema de inventario, vayamos a las raíces de lo que se trata cualquier negocio: el dinero. Ahora, aquí está la pregunta de la hora: ¿Cómo se reportan los ingresos de una empresa de merchandising? Lo primero que puedo decirle al responder esta pregunta es que la cantidad de dinero que se recauda de una venta no es la cantidad de dinero que se reporta en los estados financieros como ingresos. Existe una fórmula específica que debe usarse para calcular cuánto dinero realmente ganó una empresa durante un período contable. Esa fórmula es Ventas – Costo de los bienes vendidos – Gastos = Ingresos netos .

Ya sabes lo que son las ventas. Los gastos son simplemente los costos asociados con el funcionamiento de una empresa. Entonces, ahora hablemos del elefante en la habitación: costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos es el costo de los bienes vendidos a los clientes durante un período de tiempo determinado. También hay una fórmula que se necesita para calcular el costo de los bienes vendidos. Es Inventario de mercancía inicial + Nuevas compras de inventario – Inventario de mercadería final = Costo de los bienes vendidos .

Sé que es bastante buena información para absorber, ¿no? Gracias a Dios, tenemos ejemplos que pueden ayudar a asimilar todo esto. Entonces, averigüemos la cantidad de ingresos que se informarán en el estado de resultados de la compañía de Kayleigh.

Para el trimestre que finalizó el 30 de junio de 2014, Gifts Galore tuvo lo siguiente:

Las ventas fueron de $ 38,000.00.

El Inventario de Mercancía Inicial fue de $ 8,200.00.

Las compras de inventario fueron de $ 13,169.00.

El inventario de mercadería final fue de $ 10,279.00.

Los gastos fueron de $ 17,955.00.

¿Cuál es el costo de los bienes vendidos y el ingreso neto por Gifts Galore durante este período contable? Como necesitamos el costo de los bienes vendidos para calcular el ingreso neto, lo calcularemos primero.

COGS = Inventario de mercancía inicial + Compras de inventario – Inventario de mercadería final

COGS = $ 8200.00 + $ 13,169.00 – $ 10,279.00 = $ 11,090.00

Entonces, el costo de los bienes vendidos durante este período contable ascendió a $ 11,090.00.

Ahora podemos calcular los ingresos netos que tuvo la empresa para este trimestre.

Ingreso neto = Ventas – Costo de bienes vendidos – Gastos

Ingreso neto = $ 38,000.00 – $ 11,090.00 – $ 17,955.00

Ingreso neto = $ 8,955.00

Resumen de la lección

Cuando se trata de empresas de comercialización, hay mucho que aprender.

En primer lugar, existen dos tipos de empresas de merchandising: minoristas y mayoristas. Una empresa minorista es una empresa que vende productos directamente a los clientes. Una empresa mayorista es una empresa que compra artículos a granel a los fabricantes y los revende a minoristas u otros mayoristas.

Para que una empresa de merchandising pueda operar, hay ciertas actividades que deben realizarse. Lo primero que hay que hacer es comprar. Comprar significa comprar un bien de alguien a cambio de efectivo. La siguiente actividad es vender. Vender significa que alguien te compra un bien a cambio de dinero en efectivo. La cantidad de tiempo que existe entre la compra del artículo y la venta del mismo artículo se denomina ciclo operativo .

Mantenerse al día con la cantidad de inventario requiere que la empresa de comercialización implemente un sistema de inventario. Hay dos sistemas entre los que una empresa tiene que elegir: periódico o perpetuo. Un sistema perpetuo es un sistema que actualiza el inventario a medida que se realiza cada venta, mientras que un sistema periódico es un sistema que actualiza el inventario en un momento específico.

Además de decidir qué tipo de sistema utilizar para mantenerse al día con la cantidad de inventario que tiene una empresa, también se debe tomar la decisión sobre cómo valorar ese inventario. Un método comúnmente utilizado se llama FIFO , que es la abreviatura de First In, First Out. En este tipo de valoración, asume que los primeros artículos que se agregan al inventario son los primeros que se venden. Otro método es el método LIFO , abreviatura de Last In, First Out. En este método, el supuesto es que los últimos artículos agregados al inventario son los primeros artículos vendidos.

Todas estas actividades específicas deben estar implementadas en la empresa de comercialización antes de que la empresa pueda declarar ingresos. La cantidad de ingresos que se informa en los estados financieros no se da con el clic de un mouse, sino que debe calcularse. La fórmula para calcular el ingreso neto es Ventas – Costo de los bienes vendidos – Gastos = Ingresos netos . Generalmente, las ventas y los gastos ya se conocen; sin embargo, se debe calcular el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos es el costo de los bienes vendidos a los clientes durante un período de tiempo determinado. La fórmula para calcular esto es Inventario de mercancía inicial + Compras nuevas de inventario – Inventario de mercadería final = Costo de bienes vendidos. Una vez que se calcula el costo de los bienes vendidos, ese número se sustituye en la ecuación del ingreso neto y se puede realizar el cálculo para determinar la cantidad de dinero ganado o perdido en el período contable dado.

Como puede ver, las empresas de comercialización, aunque se las ve simplemente como un lugar para comprar cosas desde el punto de vista del cliente, son bastante complejas.

Los resultados del aprendizaje

La información proporcionada en esta lección en video podría ayudarlo a:

• Comparar empresas minoristas y mayoristas
• Identificar las actividades generales que deben llevarse a cabo para que funcione una empresa de comercialización.
• Nombra los dos sistemas de inventario
• Diferenciar entre los métodos FIFO y LIFO para valorar el inventario.
• Recuerde las fórmulas para calcular el ingreso neto y el costo de los bienes vendidos

Rodrigo Ricardo Editor y fundador