Empresas de gestión de destino: contratistas y convenciones

Empresas de gestión de destinos

Una empresa de gestión de destinos (DMC) es una empresa que ayuda a organizar los detalles de eventos y funciones. Estos detalles pueden incluir opciones de transporte, alojamiento y alojamiento en hoteles, lugares para eventos, opciones de alimentos y bebidas, y otros detalles y actividades relacionadas con la hospitalidad y los eventos. Los DMC son expertos en su área local y saben qué hay disponible y qué opciones son posibles. Si necesita algo fuera de lo común, un DMC puede crear la experiencia y reunir los recursos que necesita para crear una experiencia única para su evento. Trabajan con contratistas y empresas en su área local que pueden ser beneficiosas para su reunión.

Servicios de la empresa de gestión de destino

Los servicios que ofrece una empresa de administración de destinos pueden ser amplios y variarán según la empresa y los recursos disponibles en el área. Algunos de los servicios más comunes incluyen transporte, alojamiento en hoteles, restaurantes, actividades, excursiones, salas de conferencias, eventos temáticos, cenas de gala y logística, reuniones y ayuda para superar las barreras del idioma.

Cada conferencia o evento requiere una atención única, y un DMC tiene una amplia variedad de recursos para satisfacer las necesidades de cada reunión. Cuando trabaja con un DMC, cuanto más específico sea acerca de sus necesidades, más podrá cumplir con sus expectativas. Considere los detalles de su conferencia que puede delegar y permita que el DMC maneje esas áreas.

Beneficios de la empresa de gestión de destinos

Hay muchos beneficios que ofrece un DMC. El principal beneficio de trabajar con un DMC son los contactos y el conocimiento que la empresa tiene de los recursos locales. Imagine que está planeando una conferencia o un evento en una ciudad lejana con la que no está familiarizado. Hay muchos detalles que debe planificar pero no tiene conocimiento de las empresas en el área o lo que está disponible para su conferencia. Puede pasar horas recorriendo Internet y buscando opciones. O bien, puede comunicarse con un DMC y hablar con un representante que sepa qué recursos están disponibles en su área local. En poco tiempo, aprenderá sobre restaurantes, hoteles, centros de eventos, opciones de transporte, recorridos y otras actividades que sus asistentes pueden disfrutar.

Otro beneficio de trabajar con un DMC es liberar su plato de muchos detalles y cosas en su lista de ‘cosas por hacer’. Por una tarifa, el DMC se encargará de los arreglos para su evento y ayudará a agilizar el proceso. Pueden trabajar juntos para determinar qué aspectos de su conferencia manejará el DMC y qué aspectos administrará usted. Cuando está a cargo de un evento especial, hay muchos detalles que deben manejarse y la planificación puede ser muy estresante. Sin embargo, con la ayuda de un DMC, puede obtener apoyo y asistencia que harán que el proceso de planificación sea más relajado y agradable. ¡También puede conocer otras opciones para hacer que su evento sea aún más espectacular!

Los DMC también pueden ser útiles para la planificación de vacaciones. Por ejemplo, Karen y su familia extendida se van de vacaciones a Indonesia. No están familiarizados con el área, por lo que Karen decide contactar a un DMC. El DMC puede ayudar a la familia desde el comienzo de sus vacaciones. Un empleado uniformado con un letrero se encuentra con la familia en el aeropuerto y los deja en un hotel económico y cercano a varias atracciones turísticas que Karen y su familia quieren ver. Un empleado del DMC que habla indonesio e inglés saluda a la familia y le dice a Karen que puede llevarlos a hacer turismo y ayudar a traducir. Al final del viaje, Karen y su familia están agradecidos de haber contratado a un DMC.

Resumen de la lección

Trabajar con una empresa de administración de destinos (DMC) puede ayudarlo a aliviar parte del estrés de la planificación de eventos, al mismo tiempo que brinda respuestas y soluciones a sus problemas. Un DMC es una empresa local que se especializa en saber qué recursos están disponibles en la industria de la hospitalidad y los eventos. Los DMC pueden ayudarlo a acceder a contratistas y empresas que apoyarán y mejorarán sus reuniones. Un DMC también ofrece muchos servicios que pueden ser útiles para planificar un evento o unas vacaciones.