Entradas de diario de contabilidad de Work in Progress (WIP)

Clasificaciones de inventario

Las empresas de fabricación tienen tres tipos de inventario: materia prima, trabajo en curso (también conocido como trabajo en proceso) y productos terminados. El inventario se identifica por dónde se encuentra en el proceso de producción. El inventario de materias primas aún no se ha puesto en producción. Puede adoptar muchas formas, según la naturaleza del negocio. En una empresa de juguetes, podría incluir el plástico utilizado para fabricar piezas de ajedrez o de damas o el cartón utilizado para fabricar cajas de juegos de mesa. El inventario de productos terminados incluye todas las unidades de inventario completadas antes de la fecha del balance general que están listas y disponibles para la venta. El inventario existe en su forma final.

Por otro lado, el inventario de trabajo en curso (WIP) es el inventario en el proceso de producción que no se completó a la fecha del balance. Un ejemplo por excelencia de inventario de trabajo en progreso son los juguetes sin terminar en una línea de ensamblaje el último día del año fiscal de la empresa. Se han incurrido en costos en la producción y deben contabilizarse adecuadamente.

Costos de inventario

La contabilidad de inventario considera tres componentes principales de costos . El primero es la materia prima, el segundo es el costo de la mano de obra y el tercero son los gastos generales. Los ejemplos de costos generales incluyen primas por horas extra, salarios de capataces de fábrica y costos de servicios públicos de fábrica.

Cada artículo fabricado normalmente tiene una lista de materiales que especifica qué cantidad y qué materia prima se debe utilizar para fabricar el artículo. A medida que se ponen en producción $ 1,000 de materia prima, se realiza el siguiente asiento de diario contable para registrar la materia prima :

La materia prima ahora se ha convertido en inventario de trabajo en proceso. Para introducir la materia prima en el proceso de producción, generalmente se incurre en gastos de mano de obra. Esto podría incluir todo, desde la persona que opera el equipo de fabricación hasta la persona en el montacargas que mueve el material a la línea de producción. El asiento del diario de contabilidad para registrar la mano de obra directa de $ 2,000 se ve así:

Finalmente, el costo de inventario debe incluir los gastos generales de fábrica. Los gastos generales de fábrica a menudo se expresan como un múltiplo del costo laboral. Por ejemplo, por cada $ 1 de costo laboral, puede haber $ 3 de costos generales. Por lo tanto, por cada dólar de mano de obra directa registrado en el costo de inventario, habrá $ 3 de gastos generales incluidos en el costo de un producto. Los gastos generales de fábrica absorbidos son una cuenta en la que se acumulan los gastos generales de fábrica estimados.

La entrada del diario de contabilidad para registrar los gastos generales de fábrica de $ 6,000 aparece así:

Estos tres asientos de diario se repiten cada vez que se introducen materias primas, mano de obra y gastos generales en el producto. Imagínese el inventario que se produce en una línea de montaje. En cada parada de la línea de ensamblaje, se agregan materias primas, mano de obra y gastos generales al producto.

Finalmente, cuando se completa el proceso de producción, el inventario de trabajo en proceso debe transferirse al inventario de productos terminados. El costo total de los productos terminados es $ 9 000, o la suma de las materias primas, la mano de obra directa y los gastos generales absorbidos. El asiento del diario de contabilidad para registrar el costo total se ve así:

Otras Consideraciones

Además de lo que se necesita para registrar los datos contables, hay algunas otras cosas importantes a tener en cuenta. Los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren que la cantidad de cada tipo de inventario se revele en los estados financieros. Esto generalmente se hace en una nota a pie de página de los estados financieros. Además, algunas instituciones financieras no aceptarán el inventario de trabajo en proceso como garantía para una línea de crédito de capital de trabajo, con el razonamiento de que el inventario no se puede liquidar instantáneamente si ocurre un incumplimiento.

Resumen de la lección

Revisemos.

Una empresa de fabricación generalmente tendrá tres tipos de inventario: materia prima, trabajo en proceso y productos terminados. La materia prima es un inventario que aún no se ha introducido en el proceso de producción. El trabajo en proceso es el inventario que ha entrado en el proceso de producción pero que no se ha completado en la fecha del balance. Los productos terminados se refieren al inventario completo listo para la venta. El inventario de trabajo en proceso (WIP) consta de materia prima, mano de obra directa y costos generales. Al final del proceso de producción, el trabajo en proceso se transfiere al inventario de productos terminados.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador