Errores contables que afectan el balance de prueba

Errores contables

Todos cometemos errores de vez en cuando. En contabilidad, hay dos tipos principales de errores contables: errores de principio y errores administrativos. Los errores de principio son aquellos que violan los principios contables generalmente aceptados. Los errores administrativos son los que cometen los contables, como los errores tipográficos. Además, existen algunos errores que afectan el balance de prueba y algunos errores que no lo afectan. Si utiliza un sistema de contabilidad de doble entrada, es posible que haya encontrado un error con su balance de prueba. Si tiene un error en el balance de prueba, lo sabrá porque no se registrará correctamente.

Errores que no afectan el balance de prueba

Si tiene un error en su balance de prueba, no será de ninguno de los siguientes:

• Un error de principio en la contabilidad.
• Un error de omisión en la contabilidad.
• Un error de comisión
• Un error compensatorio
• Un error de entrada original, o
• Una inversión completa de entradas

Errores que afectan el balance de comprobación

Si su saldo de prueba no se suma, es muy probable que sea un error de entrada unilateral. Esto puede haber sucedido cuando se registró la transacción y no colocó las mismas cantidades en sus débitos y créditos. ¡Recordemos que los débitos siempre deben ser iguales a los créditos! Cuando se encuentra con un error en su saldo de prueba, la diferencia se coloca en una cuenta transitoria, una cuenta temporal que se abre por la diferencia en los totales del saldo de prueba.

A continuación, se muestran ejemplos de errores que afectan el balance de prueba:

• Errores en los que se ha registrado información parcial: esto puede suceder cuando registra una entrada en una sola cuenta por accidente. Por ejemplo, puede haber un débito registrado de $ 200, pero el crédito de $ 200 no se registró.
• Errores transpuestos en los que es posible que se hayan cambiado los dígitos: en este caso, es posible que haya tenido la intención de registrar una transacción por $ 3,900, pero en su lugar registró el débito como $ 9,300 y el crédito como $ 3,900.
• Errores en el registro general: esto incluye registrar la cantidad incorrecta en el lado incorrecto de una cuenta, la cantidad correcta en el lado incorrecto de una cuenta, la cantidad correcta en el lado derecho de la cuenta incorrecta, etc.
• Errores de arrastre: esto es cuando el error se traslada del total de una página a otra.

Corrigiendo los errores

Corregir estos errores es donde entra en juego la cuenta transitoria. Supongamos que tiene un saldo de prueba de $ 38,000 en su columna de débitos, pero $ 36,000 en la columna de créditos. Para hacer las correcciones, comience abriendo una cuenta transitoria por la diferencia de $ 2,000. Descubre que no registró el crédito en su cuenta de alquiler. En este caso, la publicación de su cuenta transitoria se verá así:

Una vez que haya completado estas entradas, la cuenta transitoria ya no estará abierta. ¡Su balance de prueba debe coincidir y todo está bien!

Resumen de la lección

Revisemos…

Los errores contables van a ocurrir de vez en cuando. Hay dos tipos principales de errores contables: errores de principio , que violan los principios contables generalmente aceptados, y errores administrativos , que cometen los contables (como los errores tipográficos). Es importante saber cómo localizar el error y hacer las correcciones necesarias. Como aprendimos, hay errores que no afectan el balance de prueba, como un error de principio contable o errores compensatorios. Los errores que afectan el saldo de prueba deberán resolverse mediante el uso de una cuenta transitoria., o una cuenta temporal abierta por la diferencia en los totales del saldo de prueba. Una vez que haya localizado el error y sepa qué cuenta necesita la corrección, ya no necesitará la cuenta transitoria.