Estados de actividades y gastos funcionales en la contabilidad gubernamental

Determinación del estado financiero del gobierno

¿Qué puede mostrar la salud financiera del gobierno? ¿Dónde gasta su dinero y dónde recibe dinero? Repasemos tres aspectos de la contabilidad gubernamental que son una buena indicación de las áreas en las que el gobierno tiene que recortar el gasto o comenzar a recibir más dinero para un programa en crecimiento.

Declaración de actividades

Para un gobierno, una declaración de actividades es como una declaración de ingresos o cambios tradicional. Es bastante sencillo y enumera los ingresos y gastos del gobierno y, en algunos casos, la diferencia entre ellos para mostrar el equilibrio. Es básicamente una referencia rápida a la situación financiera del gobierno.

La declaración de actividades se divide generalmente en tres categorías:

1. Gastos: todos los costos en los que se ha incurrido durante el año. Esto incluye pagos futuros como una cuenta de jubilación de empleados y la depreciación de los activos de capital.
2. Ingresos del programa: ingresos directos del servicio que brinda un programa. Estos pueden ser recolección de basura, servicios públicos municipales o incluso multas de estacionamiento.
3. Costo neto de los servicios: para los servicios que brinda el gobierno que no son autosuficientes. Estos servicios dependen de los ingresos fiscales para su apoyo, como servicios de emergencia, reparaciones de carreteras o escuelas y parques.

Cambios en los activos netos

Los ingresos y gastos se totalizan al final del estado financiero y esto es lo que muestra el cambio en los activos netos para el período de tiempo. El cambio en los activos netos se restará de los activos netos al comienzo del año o al comienzo del estado.

Esta es una referencia rápida para ver cuánto dinero se ha gastado o cuánto dinero queda. El cambio en los activos netos es esencialmente la ganancia neta en los estados de resultados tal como la utilizan las corporaciones.

Estado de gastos funcionales

El estado de gastos funcionales es una matriz, porque reporta los gastos por su función así como por el tipo de gasto.

La Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) es una organización privada sin fines de lucro cuyo propósito principal es establecer principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos. El FASB117 es una publicación sobre cómo se debe preparar un estado de gastos funcionales para los gobiernos estatales y locales.

El FASB117 requiere que la declaración se divida en categorías funcionales determinadas por el gobierno que está preparando el documento. Algunas categorías pueden ser mantenimiento, salarios, escuelas, reparación de carreteras, remoción de nieve, etc. Cada categoría tiene su propia línea en el informe con sus ingresos y gastos correspondientes.

Resumen de la lección

Una declaración de actividades es como una declaración de ingresos o cambios tradicional para el gobierno. Enumera los ingresos y gastos en tres categorías:

1. Gastos: todos los costos en los que se ha incurrido durante el año.
2. Ingresos del programa: ingresos directos del servicio que brinda un programa (servicios públicos municipales, multas de estacionamiento, etc.)
3. Costo neto de los servicios: para servicios no autosuficientes que dependen de los ingresos fiscales (escuelas, parques, etc.)

El cambio en los activos netos muestra los ingresos y gastos al final del estado financiero para el período de tiempo.

Por último, el estado de gastos funcionales es una matriz que informa los gastos por función y tipo. La Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) tiene una publicación llamada FASB117 que establece cómo se debe preparar un estado de gastos funcionales para los gobiernos estatales y locales.

La FASB117 requiere que el estado de cuenta se divida en categorías funcionales como mantenimiento, salarios, escuelas, etc. Cada categoría tiene su propia línea en el informe con sus ingresos y gastos correspondientes.

Estos tres aspectos de la contabilidad gubernamental son importantes para la evaluación y la transparencia del gobierno.