Estimación al finalizar (EAC) en Gestión de proyectos

Estimación al finalizar

La estimación al finalizar (EAC) es una técnica de pronóstico empleada para estimar el costo de un proyecto al finalizar. El cálculo de la estimación al finalizar ayuda a medir cuánto puede estar fuera de curso un proyecto y puede ayudar a informar los cambios correctivos más apropiados a realizar. Hay cuatro formas de calcular la estimación al finalizar. Cada fórmula se utiliza para un escenario específico y considera diferentes factores.

Formula Uno

Cuando se espera que el desempeño financiero futuro de un proyecto sea similar al desempeño pasado, la estimación al finalizar se puede calcular utilizando el índice de desempeño de costos. El índice de rendimiento de costos (CPI) indica cómo se está desempeñando un proyecto con respecto al costo. El CPI se calcula como el valor ganado dividido por el costo real. El valor devengado (EV) es el costo estimado en una etapa específica del proyecto, y el costo real (AC) denota el gasto real del proyecto en esa etapa. La fórmula del IPC es la siguiente:

• Índice de rendimiento de costos (CPI) = Valor ganado (EV) / Costo real (AC)

Si el valor ganado es igual al costo real, entonces el IPC sería igual a 1, lo que denota que el proyecto va por buen camino. El presupuesto al finalizar (BAC) es el presupuesto total estimado original creado al comienzo de un proyecto. La Fórmula 1 asume que el desempeño financiero futuro del proyecto será el mismo que el desempeño pasado del proyecto. La estimación al finalizar (EAC) se calcula como el presupuesto al finalizar dividido por el índice de rendimiento de costos. La Fórmula 1 para EAC es la siguiente:

• Estimación al finalizar (EAC) = Presupuesto al finalizar (BAC) / Índice de rendimiento de costos (CPI)

Por ejemplo, el Proyecto A tiene un presupuesto estimado al final de $ 100,000 y un índice de desempeño de costos de 0.8. El director del proyecto cree que el desempeño pasado del proyecto reflejará el desempeño futuro.

• Estimación al finalizar (EAC) = Presupuesto al finalizar (BAC) / Índice de rendimiento de costos (CPI)
• Estimación al finalizar (EAC) = $ 100,000 / 0.8 = $ 125,000

Por lo tanto, la estimación al finalizar sería de $ 125 000.

Fórmula dos

Si el proyecto se salió del camino debido a un aspecto específico, entonces podemos usar la fórmula 2. Esta fórmula calcula el EAC sumando el costo real a la diferencia entre el presupuesto al finalizar y el valor ganado. La Fórmula 2 asume que el resto del proyecto procederá según lo planeado. La Fórmula 2 para EAC es la siguiente:

• Estimación al finalizar (EAC) = Costo real (AC) + (Presupuesto al finalizar (BAC) – Valor ganado (EV))

Por ejemplo, el Proyecto B se desvió del rumbo en una tarea específica. El proyecto Y tiene un presupuesto al final de $ 100,000, un valor ganado de $ 30,000 y un costo real de $ 35,000. Se espera que el resto de las tareas se ajusten al presupuesto original.

• Estimación al finalizar (EAC) = Costo real (AC) + (Presupuesto al finalizar (BAC) – Valor ganado (EV))
• Estimación al finalizar (EAC) = $ 35,000 + ($ 100,000 – $ 30,000) = $ 105,000

Por tanto, la estimación al finalizar sería de 105.000 dólares.

Fórmula tres

A veces, un proyecto puede estar retrasado o sobrepasar el presupuesto. En estos casos, será necesario considerar tanto el costo como el cronograma al calcular la estimación al finalizar. El índice de rendimiento del cronograma (SPI) indica qué tan atrasado o adelantado se compara un proyecto con el cronograma planificado. El SPI se calcula dividiendo el valor ganado por el valor planificado. El valor planificado (PV) denota el valor real del trabajo que debería haberse completado por programa. La fórmula de SPI es la siguiente:

Índice de rendimiento del programa (SPI) = valor ganado (EV) / valor planificado (PV)

La estimación al finalizar ahora se puede calcular como la diferencia entre el presupuesto al finalizar y el valor ganado dividido por el producto del índice de desempeño de costos y el índice de desempeño del cronograma y finalmente sumando el costo real. La fórmula 3 para EAC es la siguiente:

Estimación al finalizar (EAC) = Costo real (AC) + ((Presupuesto al finalizar (BAC) – Valor ganado (EV)) / (Índice de rendimiento de costos (CPI) * Índice de rendimiento del programa (SPI)))

Por ejemplo, el Proyecto C está retrasado y por encima del presupuesto. El presupuesto al finalizar es de $ 200,000, el valor ganado es de $ 80,000 y el costo real es de $ 100,000. El IPC se calcula como 0,8 y el SPI se calcula como 0,7.

• Estimación al finalizar (EAC) = Costo real (AC) + ((Presupuesto al finalizar (BAC) – Valor ganado (EV)) / (Índice de rendimiento de costos (CPI) * Índice de rendimiento del programa (SPI)))
• Estimación al finalizar (EAC) = $ 100,000 + (($ 200,000 – $ 80,000) / (0.8 * 0.7)) = $ 314,285.71

Por lo tanto, la estimación al finalizar sería de $ 314.285,71.

Fórmula cuatro

Si sospecha que el presupuesto estimado original de un proyecto es incorrecto, es posible que deba crear una nueva estimación. La nueva estimación para las tareas restantes en un proyecto se denomina estimación ascendente para completar . Una vez que se calcula la estimación ascendente para completar, podemos usarla para encontrar la estimación al finalizar. El EAC se calcula como la suma del costo real y la estimación ascendente para completar. La fórmula 4 para EAC es la siguiente:

• Estimación al finalizar (EAC) = Costo real (AC) + Estimación ascendente para completar

Por ejemplo, el gerente de proyecto del Proyecto D se dio cuenta a la mitad del proyecto de que las estimaciones originales estaban equivocadas. Ella ha calculado que la nueva estimación ascendente se completa en $ 85,000, y sus costos reales son de $ 25,000.

• Estimación al finalizar (EAC) = Costo real (AC) + Estimación ascendente para completar
• Estimación al finalizar (EAC) = $ 25,000 + $ 85,000 = $ 110,000

Por lo tanto, la estimación al finalizar sería de 110 000 dólares.

Resumen de la lección

La estimación al finalizar (EAC) se calcula para ver qué tan diferente será el costo de un proyecto del presupuesto real. Si el desempeño financiero pasado refleja cómo se comportará el proyecto en el futuro, entonces el índice de desempeño de costos (IPC) se puede utilizar para calcular el EAC. Si solo una tarea se desvió del presupuesto, entonces la diferencia entre el presupuesto al finalizar (BAC) y el valor ganado (EV) se puede agregar al costo real (AC) del proyecto. Si hay un retraso en el cronograma que debe tenerse en cuenta en el proyecto junto con un cambio de presupuesto, el índice de rendimiento del cronograma (SPI) y el valor planificado (PV)se puede utilizar para calcular el EAC. Si la estimación general del proyecto era incorrecta, se puede utilizar la estimación ascendente para completar .

Rodrigo Ricardo Editor y fundador