Estrategias para organizar y presentar información económica

Organización y presentación

¿Alguna vez has tenido que hacer una presentación escolar? Quizás ese proyecto requirió que recopilaras datos y los organizaras para que el resto de tu clase pudiera entenderlos. Si bien su maestro puede haberle dado pautas sobre cómo proceder y qué información debe incluirse, es posible que usted elija la presentación y la organización. Para conocer más sobre esto, seguiremos a Cari, quien trabaja para una empresa que rastrea información económica sobre la comunidad en la que vive. Su trabajo es tomar los datos, organizarlos y presentarlos al ayuntamiento para que puedan tomar decisiones que ayuden a mejorar la comunidad.

Definición de la Fundación

La información económica es información que pertenece a bienes y servicios que se fabrican, compran y distribuyen. Ayuda a explicar cómo se gasta el dinero en una comunidad y cómo se asignan los recursos. Para Cari, su trabajo consiste en recopilar datos sobre cuántas tiendas ofrecen frutas y verduras y quién las compra. Las frutas y verduras son productos que ofrece la comunidad, y comprender quién las compra ayuda a explicar cómo la comunidad usa una parte de su dinero.

Organización

Una vez que Cari reúne los datos, su siguiente paso es organizarlos. Tiene datos sobre las tiendas y los consumidores, pero ¿cuál es la mejor forma de organizar esta información económica? Cari recuerda un curso que tomó en la universidad y que explicaba cómo usar gráficos y tablas para organizar los datos. Inmediatamente siente que podría ser una gran idea para su proyecto actual, ya que la gran mayoría de sus datos contienen números. Con programas como Microsoft Excel, Cari puede crear tablas ordenadas que contienen encabezados y columnas para que sepa exactamente dónde encontrar cada dato.

Si bien las mesas son perfectas para su proyecto, Cari se da cuenta de que no es la única opción. También podría usar diagramas de flujo que muestren el flujo de dinero en la comunidad. Por ejemplo, el dinero proviene del consumidor y se destina a las empresas locales para que puedan comprar frutas y verduras.

Los diagramas son otra ayuda visual que muestra cómo se relaciona una cosa con otra. Para su proyecto, Cari podría haber creado un diagrama que muestre cómo el dinero del consumidor está relacionado con la compra de frutas y verduras. Otras opciones que podría haber elegido incluyen la separación de datos en categorías, mapas temáticos, líneas de tiempo y causa y efecto.

Presentación

Ahora que Cari ha organizado sus datos, necesita determinar cómo presentará la información. ¿Cómo podrá mostrar la información económica sobre frutas y verduras que se venden en la comunidad? Debido a que usa tablas, cree que una presentación de diapositivas que muestre las tablas podría ser extremadamente útil. Muchas personas son aprendices visuales; a menudo, cuando podemos ver algo, podemos comprenderlo mejor. Cari recuerda ese curso en la universidad y se da cuenta de que uno de sus proyectos también requería elementos visuales. Para mostrar esas imágenes, usó un programa de computadora llamado PowerPoint. PowerPoint le permitiría crear diapositivas, y en una de ellas puede colocar sus tablas para que el consejo las analice visualmente.

Si bien las imágenes dentro de una presentación de PowerPoint fueron su elección, podría haber elegido otras opciones. Dado que la información económica a menudo se refiere al dinero, los cálculos suelen ser beneficiosos y necesarios.

Los diagramas, como los que se utilizan para organizar los datos, también pueden ser útiles para mostrar el flujo de información o cómo un factor afecta a otro. Por ejemplo, Cari podría haber demostrado cómo los consumidores que compran frutas y verduras localmente tienen un efecto positivo en la comunidad al proporcionar negocios a las empresas. El dinero que se gasta en las empresas locales ayuda a las empresas a mantenerse abiertas y proporciona puestos de trabajo a los miembros de la comunidad, lo que ella puede señalar como uno de los beneficios económicos de comprar localmente.

Los folletos son otra forma importante de presentar datos. Es una copia impresa que el consejo puede llevarse y consultar una vez finalizada la presentación.

Resumen de la lección

La información económica son datos relacionados con la compra, producción y distribución de bienes y servicios. Esa información a menudo debe organizarse y posiblemente presentarse. Para organizar la información, se pueden utilizar gráficos, tablas, diagramas, líneas de tiempo y mapas temáticos. Para presentar los datos, a menudo se utilizan PowerPoint, folletos y cálculos.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador