Estructura de desglose del trabajo
Imagina que estás a cargo de un proyecto. El proyecto consiste en construir un portaaviones para la Marina de los Estados Unidos. . . no es una tarea fácil. ¿Cómo diablos vas a poder realizar un seguimiento de las actividades que necesitas realizar? Tenga en cuenta que también debe realizar esas tareas a tiempo, dentro del presupuesto y según las especificaciones. La respuesta es utilizar la estructura de desglose del trabajo . La idea de la estructura de desglose del trabajo, o WBS, es crear grupos de actividades más pequeños y manejables que se puedan rastrear y contabilizar fácilmente. Este desglose le permite delegar y administrar pequeños grupos de actividades que se suman a la finalización del proyecto. En lugar de abordar la idea completa de construir un portaaviones, haga que los equipos trabajen en actividades individuales o en grupos de actividades. El proyecto se vuelve más manejable que una pesadilla.
Orígenes de WBS
WBS fue creado por las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos para desarrollar nuevas tecnologías de armas. No había una forma establecida de crear y administrar un proyecto durante la década de 1950, cuando se concibió por primera vez la estrategia de WBS. No fue hasta más tarde en la década de 1980 que las empresas no militares comenzaron a utilizar la idea de WBS. El PMBOK , o el Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos, tiene una gran cantidad de ejemplos y discusiones sobre el uso de WBS para ayudar a completar proyectos. Durante su educación en gestión de proyectos, asegúrese de utilizar el PMBOK tanto como sea posible. El PMBOK es donde se cubre todo el concepto, la estructura y el tema de la gestión de proyectos.
WBS y gestión de proyectos
WBS encaja en la gestión de proyectos en el área de conocimiento de gestión del alcance del proyecto . La gestión del alcance del proyecto se utiliza para crear las actividades generales que se incluyen en el proyecto y las actividades que no deben incluirse en el proyecto. Como cubrimos antes, WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables. Los entregables son los productos finales para los que se inició el proyecto. El entregable de nuestro proyecto de portaaviones sería un portaaviones que funcione, la única razón para trabajar en el proyecto.
¿Cómo funciona WBS?
La estructura de desglose del trabajo comienza como actividades de muy alto nivel. Tomemos nuestro ejemplo anterior de creación de un portaaviones. La WBS comenzaría agrupando componentes principales como la cubierta del portaaviones, propulsión, armas, sistemas de lanzamiento de aeronaves, radar, etc. Ahora cada sistema debe desglosarse aún más. El sistema de propulsión no se puede agregar al barco hasta que la base del casco esté lista, la plataforma de aterrizaje no se puede agregar hasta que la mayor parte del barco ya esté terminado. Estas actividades deben ser estimadas, presupuestadas, iniciadas, programadas, monitoreadas y luego controladas para que el proyecto funcione. La WBS ayuda a mantener todo organizado y situado en el flujo del trabajo necesario. De esta manera, la confusión se mantiene al mínimo en un proyecto grande como la fabricación de un portaaviones. Un aspecto importante de WBS es que considera el resultado final o entregable como lo que es importante, no el acto real de trabajar en algo. La finalización de la instalación de un sistema de radar sería parte de la WBS, no la actividad más pequeña de instalar un solo cable o terminal de computadora, sino el resultado general de esas acciones combinadas.
Términos y técnicas básicas de la WBS
La WBS depende de una palabra, descomposición . La descomposición es el acto de dividir el proyecto en partes más pequeñas. La descomposición se puede utilizar para dividir el proyecto en tipos de trabajo extremadamente pequeños o para un proyecto más simple. La cantidad de descomposición depende de la necesidad de control del proyecto y la complejidad. Nuestro ejemplo de portaaviones necesitaría una gran cantidad de descomposición en comparación con algo más simple como crear un pastel de bodas. El portaaviones necesitará una gran fuerza de trabajo y controlará donde el pastel de bodas probablemente lo crea una persona que ya conoce todos los pasos necesarios para crear el pastel de bodas. Durante su formación en gestión de proyectos, verá el término diccionario WBS y paquetes de trabajodiscutido. El diccionario WBS es un documento que habla sobre las diversas necesidades de la estructura de desglose del trabajo. Este diccionario WBS incluirá elementos como descripción del trabajo, la organización o grupo responsable del trabajo, información de programación, estimaciones de costos, especificación de calidad, etc. Un paquete de trabajo es el desglose más pequeño de cómo se realizará el trabajo en el proyecto. Un ejemplo de paquete de trabajo para nuestro portaaviones podría ser pintar las líneas de aterrizaje en la cubierta del barco.
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Resumen de la lección
La estructura de desglose del trabajo , o WBS , es una estrategia para crear una hoja de ruta sobre cómo se logrará un proyecto complejo. El tema WBS está contenido dentro del área de conocimiento de gestión del alcance del proyecto del Libro de conocimiento de gestión de proyectos , o PMBOK . Tome todos los entregables necesarios , o productos finales, y tome las actividades o el trabajo necesarios para lograr el proyecto. Esa hoja de ruta organizada es la WBS. El desglose del proyecto se llama descomposición . El diccionario WBS es un documento de apoyo que analiza la WBS, como quién hará el trabajo, programación, presupuesto, necesidades de calidad, etc. Paquetes de trabajo son los aspectos más simples y desglosados de la estructura de desglose del trabajo.
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