Estudio de caso: Política de vacaciones ilimitadas de Kronos

Vacaciones ilimitadas de Kronos

¿Cómo suenan las vacaciones ilimitadas? Bastante bien, ¿verdad? Eso es lo que pensaba el liderazgo de la empresa de software Kronos. La gerencia de Kronos implementó la política de vacaciones ilimitadas en un intento por atraer a los mejores talentos a la organización y retenerlos una vez que los tuvieran. Pero, ¿cómo funciona exactamente?

Kronos adoptó el enfoque de que en la era digital actual, sus empleados nunca están realmente «fuera de horario». Y, si un empleado nunca está realmente fuera de horario, entonces la noción anticuada de dos semanas de vacaciones pagadas ya no le sirve a la empresa. mejores intereses.

El cambio a una política de vacaciones ilimitadas podría verse como una progresión natural hacia los empleados que abusan del sistema, pero lo que Kronos descubrió fue que el tiempo que se tomó alcanzó un promedio de aproximadamente tres semanas. Sin embargo, el liderazgo de la empresa dijo que los beneficios de la política eran mucho más importantes. Algunos de los beneficios incluyeron a los empleados que sintieron que tenían una mayor flexibilidad en sus roles, un mayor compromiso y el mejor año de ventas de la compañía.

Kronos no es la única empresa que ha probado una política de vacaciones ilimitadas, aunque es una minoría: solo del uno al dos por ciento de todas las empresas se han movido en esta dirección, según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos. Netflix y Evernote se encuentran entre los que lo prueban.

Pros y contras de vacaciones ilimitadas

Con cualquier cambio significativo, como un cambio a una política de vacaciones ilimitadas, habrá tanto beneficios como inconvenientes. Aquí hay algunos en los que pensar si está considerando cambiar a PTO gratis.

Pros

• Mayor equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados
• Mejora de la salud y el bienestar.
• Desarrollar una mentalidad de propiedad entre los trabajadores
• Mayor compromiso y lealtad de los empleados
• Sin gastos comerciales adicionales al pagar el PTO no utilizado
• Atraer y retener al mejor talento
• La confianza aumenta tanto de los empleados a la empresa como de la empresa a los empleados

Contras

• Burnout entre los empleados que se toman menos tiempo libre
• Empleados descontentos por perder tiempo acumulado o pago de PTO no utilizado
• Puede que no funcione para la cultura de su empresa
• Los empleados están descontentos porque todos están en el «mismo nivel» con respecto a la PTO, independientemente de la antigüedad.
• Falta de claridad sobre cuánto tiempo libre es apropiado
• Empleados temerosos preocupados por perder su trabajo o posibles oportunidades de ascenso.
• Posibilidad de abusar de la política

Configuración de vacaciones ilimitadas

Implementar una política de vacaciones ilimitadas tiene que ver con la transparencia y la comunicación clara. Aquí hay algunas cosas a considerar para comenzar una política de este tipo.

Primero, comuníquese con anticipación y claridad con los empleados sobre un cambio que se avecina en su plan de beneficios. Organice reuniones de información y sesiones de preguntas y respuestas para involucrar a los empleados en el proceso de toma de decisiones e implementación. Utilice los comentarios que reciba al estructurar su nueva política.

Luego, capacite adecuadamente a los líderes, gerentes y representantes de recursos humanos mucho antes de que la política entre en vigencia. Estos son los trabajadores que serán bombardeados con preguntas de los empleados sobre el interfuncionamiento de la política.

Agréguelo a su manual del empleado. Una política escrita puede detallar claramente la estructura de su política, las reglas que deben observarse (como asegurarse de que no haya varias personas ausentes al mismo tiempo en el mismo departamento) y cómo solicitar tiempo libre. Asegúrese de que los empleados sepan quién debe aprobar su solicitud.

Cree un plan para documentar su política de vacaciones ilimitadas. Ya sea una solicitud computarizada de toda la empresa o una aprobación de su gerente de departamento, cree un registro en papel que no cause confusión a los empleados restantes. Esto también le permitirá realizar un seguimiento de las solicitudes de vacaciones y asegurarse de que las personas estén usando, y no abusando, del sistema.

Una vez que esté listo para implementar completamente, organice sesiones de capacitación y educación para los empleados para que se pongan al día. Explíqueles la razón por la que hizo la transición a una nueva política, qué significa «vacaciones ilimitadas» para su organización y cómo funcionará la logística de solicitar tiempo de vacaciones.

Resumen de la lección

El paso de la empresa de software Kronos a una política de vacaciones ilimitadas nació del deseo de ayudar a atraer y retener al mejor talento. A cambio, descubrieron que los empleados no solían dedicar mucho tiempo adicional, pero que los beneficios (mayor flexibilidad, mejor compromiso y mayor rentabilidad) valían la pena la transición.

También hay inconvenientes a considerar en una política de vacaciones ilimitadas, incluidos los empleados que no están contentos por perder el tiempo acumulado de PTO, la incertidumbre sobre lo que realmente significa «ilimitado» y el temor de perder un trabajo o un posible ascenso. Otras empresas que han implementado un enfoque ilimitado, sin embargo, descubrieron que los empleados son generalmente más felices y más leales, es más barato para el negocio porque no está pagando PTO no utilizado y la confianza aumenta en ambos lados de la relación.

Si está considerando pasar a una política de vacaciones ilimitadas, recuerde que la transparencia y la comunicación son la clave. Anime a sus empleados a participar en el proceso de toma de decisiones e implementación con reuniones informativas y sesiones de preguntas y respuestas. Comunique la nueva política claramente en su manual del empleado. Capacite adecuadamente a los gerentes y líderes antes de implementar la nueva política. Implementar un sistema de documentación para rastrear las solicitudes de vacaciones. Y, finalmente, cuando realmente deba implementarla por completo, organice sesiones de capacitación para explicar cómo funciona la política y por qué sintió que era importante para la cultura de su empresa.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador