Ética en la contabilidad gerencial

Contabilidad de gestión frente a contabilidad financiera

Un contador financiero prepara estados financieros y recopila información para que la utilicen personas ajenas a la organización, como inversores, auditores fiscales y accionistas. La información de contabilidad gerencial se desarrolla específicamente para proporcionar a los gerentes la información que necesitan para tomar decisiones comerciales dentro de la propia empresa.

Violaciones éticas en la contabilidad gerencial

Las violaciones éticas pueden tener consecuencias de gran alcance para una organización. Como mínimo, impiden que los gerentes tomen decisiones comerciales acertadas. Las violaciones éticas más importantes han provocado el cierre de organizaciones enteras y el encarcelamiento de personas por su participación.

Las violaciones éticas en la contabilidad gerencial comúnmente se dividen en cuatro categorías principales. Incluyen:

• Retención de información
• Información confusa
• Competencia
• Conflictos de interés

Retención de información

Comencemos por mirar nuestro primer ejemplo, reteniendo información. No mucha gente disfruta siendo portadora de malas noticias. En algunos casos, puede estar bien que se guarde la información negativa; sin embargo, los profesionales financieros deben revelar toda la información, tanto positiva como negativa. Los gerentes confían en los consejos y los informes que reciben de los contables. En algunos casos, puede haber razones para la información negativa que los gerentes ya conocen y están esperando.

Por ejemplo, si su división realiza una inversión importante en una nueva empresa, habrá muchos gastos adicionales durante ese período de informe: el equipo en sí, el tiempo perdido durante la transición, la capacitación, etc. En otras ocasiones, puede haber problemas. sobre eso el gerente no conoce pero necesita investigar para mantener un ambiente de trabajo eficiente y efectivo.

Información confusa

Ahora veremos cómo la información engañosa puede violar la ética de la contabilidad administrativa. Si un contador comprende que no es ético retener información, puede intentar engañar a los demás para que parezca que las cosas son mejores (o peores) de lo que realmente son. Esto puede tomar la forma de comunicar la información de una manera que la haga parecer diferente de lo que realmente es. Otra forma de información engañosa es cuando alguien utiliza diferentes métodos para calcular los datos de los informes.

Los contadores tienen reglas específicas que les impiden cambiar el método de cálculo de datos para informes porque puede tener un gran impacto en sus informes de rentabilidad, incluidas las ganancias netas. Por ejemplo, al calcular el valor del inventario, existen al menos tres métodos diferentes para determinar el valor del inventario que tiene la empresa. Uno se llama primero en entrar, primero en salir (o simplemente abreviado como FIFO). El segundo se llama último en entrar, primero en salir (o LIFO). Finalmente, está la valoración media ponderada. Si se debe hacer un informe usando LIFO pero el contador lo cambia a FIFO, puede hacer que los ingresos netos parezcan mayores porque el valor del inventario aumenta y los costos más bajos se asignaron a los bienes que ya se han vendido.

Competencia

Ahora veremos cuestiones de competencia. Las reglas y leyes en contabilidad cambian constantemente, especialmente las leyes tributarias del Servicio de Impuestos Internos. Los profesionales financieros deben asegurarse de estar al día con todas las actualizaciones relevantes de esas leyes que se aplican a sus organizaciones. Además, cualquier informe que se genere debe proporcionar un análisis profesional de la información para que los gerentes puedan usarlos para realizar cambios positivos dentro de la empresa.

Las competencias en contabilidad van desde la contabilidad básica y la comunicación hasta la resolución de problemas y el análisis financiero. Los contadores financieros y de gestión expertos podrán reconocer y tratar cuestiones complejas y, al mismo tiempo, podrán comunicar de forma eficaz sus hallazgos a otros miembros de la organización.

Conflictos de interés

Aquí abordaremos los conflictos de intereses. Los conflictos de intereses pueden presentarse de muchas formas y niveles. Lo más importante a considerar cuando se trata de conflictos de interés es la percepción que tendría una persona razonable sobre la situación.

Digamos que es gerente de división en una empresa. Si descubriera que el contador que le proporciona información para su división recibió un gran regalo de un empleado de una organización competidora, ¿qué pensaría? Puede parecer que deba cuestionar la lealtad de esa persona hacia usted y la organización. ¿Qué pasa si descubre que el regalo fue de su hermano por su vigésimo aniversario de bodas? ¿Cambiaría eso tu impresión o tus dudas? La mera pregunta sobre la razón por la que alguien aceptó un regalo puede ser suficiente para causar la impresión de un conflicto de intereses.

Además de los obsequios, pueden surgir otras formas de conflicto de intereses de diferentes formas. Estos pueden incluir:

• Inversiones en competidores
• Acciones que harían que otros cuestionen su lealtad a la organización.
• Actividades que desacreditan su profesión contable
• Buscando empleo en otra empresa
• Recibir compensación de otras fuentes
• Relaciones con personas en organizaciones competidoras
• Asesoramiento a varios clientes sobre el mismo tema
• Auditar su propio trabajo

Código de Ética para Contadores Profesionales

Organizaciones profesionales como la Federación Internacional de Contadores y el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados han desarrollado códigos de ética de conducta dentro de su profesión. Cada organización responsabiliza a sus miembros por sus acciones e intenta garantizar que los contadores se mantengan en un nivel muy alto de comportamiento ético. Si tiene alguna información sobre la conducta poco ética de los contadores administrativos o financieros, le recomendamos que se comunique con una o más de estas organizaciones junto con la junta de licencias contables de su estado.

Resumen de la lección

Se espera que los contadores administrativos muestren los niveles más altos de comportamiento ético en todo momento. Los gerentes corporativos confían en la información proporcionada por los contadores para tomar las mejores decisiones para impactar positivamente el futuro financiero de la empresa. Los contadores que retienen información, proporcionan datos engañosos, no mantienen un nivel de competencia profesional o se involucran en conflictos de intereses no se adhieren a las normas éticas. Las organizaciones y las juntas contables estatales establecen y hacen cumplir códigos de ética para quienes ejercen la profesión y pueden quitar una licencia profesional a cualquier persona que no muestre los principios éticos requeridos.