Factores importantes para decidir la ubicación de una oficina

Necesidades de oficina

Así que tienes un negocio que necesita una ubicación para su oficina. Tienes todo lo demás configurado: productos, empleados y un plan de marketing, pero ¿dónde lo pones?

En primer lugar, debe analizar las necesidades individuales de su oficina. ¿Qué espacio de oficina se necesita para adaptarse a la cantidad de empleados que tiene? El alojamiento de la oficina se refiere a encontrar una oficina que se adapte a su empresa, incluidos departamentos específicos dentro de la empresa, y proporcione el espacio de trabajo más eficaz y eficiente posible. Por ejemplo, es posible que necesite un edificio que tenga oficinas privadas para la seguridad de los datos o que desee una oficina abierta para fomentar la colaboración entre los empleados.

Estos son los principales factores que debe considerar al analizar la mejor ubicación de su oficina.

• Tamaño de la empresa : si está buscando una oficina pequeña para una docena de empleados, es posible que solo necesite un espacio abierto para cubículos, y será más fácil de encontrar. Sin embargo, si está buscando la sede de una corporación que alberga a cientos de personas, necesitará encontrar edificios mucho más grandes que puedan abarcar varios departamentos. Esto reducirá sus opciones de inmediato, por lo que es importante tenerlo en cuenta.
• Tipo de negocio : no puede hacer que todos los edificios se ajusten a las necesidades de su empresa, por lo que es posible que deba descartar ciertas opciones de inmediato. Si es una empresa de inversión y necesita oficinas privadas para reuniones individuales, entonces un espacio abierto sin posibilidad de construir no sería una opción factible. Sin embargo, un plano de planta abierto es perfecto para un centro de llamadas pequeño, ya que permite una comunicación sencilla y un uso centralizado de los recursos.
• Solicitudes de los empleados : aunque sus empleados no necesariamente deben elegir su ubicación, es importante tener en cuenta dónde viven; después de todo, un viaje fácil significa menos días de tardanza. Su oficina debe estar ubicada en el centro para facilitar el acceso.
• Limitaciones de construcción : los problemas estructurales pueden dificultar que algunas empresas se adapten a sus necesidades, ya sea que se trate de cumplir con ciertos códigos de salud, la incapacidad de hacer su propia construcción o realizar cambios en el espacio, o problemas con el acceso a todos los utilidades que su oficina necesita para prosperar.

Es importante tener en cuenta todos estos factores al comienzo del proceso de elección de la ubicación de su oficina para que pueda reducir sus opciones desde el principio. Luego, una vez que se han resuelto estos problemas básicos, debe abordar las consideraciones más complejas. Veamos cómo son esos.

Ubicación, ubicación, ubicación

Ahora que tiene una lista de posibles sitios para su nueva oficina, debe hacerse las siguientes preguntas.

¿Cuánto dinero se gasta en un área específica?

Esto es más importante para las oficinas en las que los clientes las visitarán directamente, a diferencia de las oficinas centrales corporativas y otros tipos de oficinas que no están abiertas a los clientes. Por ejemplo, si su oficina es un bufete de abogados, probablemente desee estar ubicado en un lugar que sea conveniente para las personas que tienen suficiente dinero para contratar abogados cuando lo necesiten. Pero si necesita una oficina para un proveedor de seguros de automóviles, probablemente le convenga estar ubicado en un vecindario económicamente más diverso, ya que todos los que tienen un automóvil necesitan un seguro de automóvil. Sepa a qué tipo de economía atiende su empresa y utilice esta información para elegir una ubicación adecuada.

¿Encajará su negocio dentro de la zona?

Digamos que está abriendo un centro de llamadas. Probablemente desee un lugar con mucho estacionamiento, ya que tendrá muchos empleados de oficina y fuera del camino de los turistas y otros transeúntes que podrían confundir su edificio con una tienda; en este caso, es posible que desee buscar parques de oficinas, que son lugares que se construyen solo para muchos edificios de oficinas. ¿O qué pasa si su oficina es para una empresa de servicios financieros? Probablemente querrá ver un distrito comercial del centro, donde estará cerca de otras compañías de la industria financiera; solo asegúrese de tener la opción de un estacionamiento para facilitar la vida de sus empleados y visitantes de su negocio. .

Otros factores a tener en cuenta

También hay algunos factores menores a tener en cuenta al buscar una ubicación para su oficina. Primero, ¿quiénes serán los negocios circundantes? Si usted es un bufete de abogados, probablemente no quiera estar ubicado justo al lado de otro bufete de abogados. Incluso si sus servicios son mejores, puede tomar más tiempo construir una base de clientes cuando las personas en el área ya están acostumbradas a acudir a su competidor.

Otra cosa a considerar es la viabilidad. ¿Pueden los clientes o visitantes de la empresa encontrarlo fácilmente y qué tan bien pueden ver que han llegado a su oficina? Es genial si pueden ver tu letrero en el estacionamiento, pero aún mejor si se puede ver desde la carretera. Y, por último, está el tema del estacionamiento, que vale la pena enfatizar nuevamente. ¿Hay alguno dedicado a su negocio, como mucho? Si no lo hay, ¿dónde van a aparcar sus clientes o empleados? ¿Hay estacionamiento en la calle? Si tiene su propio lote, ¿es lo suficientemente grande? Sus clientes y empleados estarán más felices si no tienen que caminar 10 cuadras después de encontrar un lugar para estacionar.

Resumen de la lección

Cuando intenta determinar la ubicación de una oficina, es importante evaluar primero las necesidades de su negocio. ¿Qué tipo de espacio de oficina necesitará? ¿Cuál es el tamaño de la empresa ? ¿Existen limitaciones de construcción que causen problemas comerciales y, por supuesto, qué tipo de negocio tiene y dónde encajará mejor? Otras cosas que debe recordar son las solicitudes de sus empleados y las necesidades de viaje y estacionamiento, y las condiciones económicas de un área. Aunque un vecindario puede verse bien ahora, debe estar preparado para los cambios en el futuro. Por último, comprenda que su negocio no encajará en todos los vecindarios y busque una ubicación de oficina donde su negocio complemente el área.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador