Funciones de contabilidad gerencial

Publicado el 14 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Definición de contabilidad gerencial

La contabilidad gerencial es realmente bastante simple. También conocida como contabilidad de costos, esta forma de contabilidad se enfoca en medir, analizar, interpretar y comunicar información financiera para lograr metas y objetivos organizacionales. Los gerentes de contabilidad construyen el plan interno y presupuestan el dinero, toman decisiones sobre cómo usar el dinero y evalúan el desempeño una vez que se toman las decisiones. Y a diferencia de la gestión financiera, la función clave de los directores de contabilidad es ayudar a los directores a tomar decisiones dentro de la organización. La contabilidad gerencial tiene cuatro funciones principales, que discutiremos ahora.

Funciones de contabilidad gerencial

Ahora sabemos que la contabilidad gerencial se ocupa de la recopilación y presentación de datos financieros para la organización interna. También se centra más en el futuro que en el rendimiento financiero histórico. Sus cuatro funciones son:

  1. Planificación
  2. Toma de decisiones
  3. Seguimiento y controles
  4. Responsabilidad

La función de planificación se trata de estimar el desempeño financiero futuro. Las herramientas utilizadas para la estimación incluyen el pronóstico de flujo de efectivo, el estado de pérdidas y ganancias y el balance general.

El pronóstico de flujo de efectivo le dice al gerente cuánto efectivo está disponible en un momento dado, generalmente determinado por la empresa. Ayuda al gerente a equilibrar el efectivo dentro de una empresa. Los contadores usan un estado de pérdidas y ganancias para mostrar los ingresos, costos y gastos durante un período de tiempo determinado (generalmente un trimestre o un año). La información de este informe ayuda a los gerentes a tomar decisiones para generar ingresos o reducir costos. El balance muestra los activos, pasivos y capital contable de una empresa. Revela lo que una empresa posee y debe, y la cantidad de acciones que son propiedad de los accionistas.

La siguiente función es la toma de decisiones. Armados con datos financieros, los gerentes utilizan esta información para tomar decisiones importantes. Algunas de las técnicas que utilizan para tomar decisiones son el cálculo de costos, el análisis de costo-volumen-beneficio, las evaluaciones de inversiones y el análisis de rentabilidad.

El cálculo de costos se usa para estimar el costo de los productos, comparando los gastos generales necesarios para producir un solo producto. Esta información se utiliza para tomar decisiones sobre materias primas, cambios o modificaciones de procesos y precios. El análisis de costo-volumen-beneficio se utiliza para analizar cómo los costos y el volumen afectan los ingresos operativos y los ingresos netos. La tasación de inversiones se utiliza para evaluar el valor de una inversión en términos de tasa de rendimiento. Los gerentes pueden utilizar esta técnica para la compra de nuevos equipos o incluso al contratar personal adicional.

Lo siguiente es el monitoreo y los controles, y aquí es donde los gerentes medirán el desempeño usando un presupuesto. Un presupuesto compara los ingresos y gastos previstos con las cifras reales. Los gerentes departamentales utilizan este documento para medir los gastos y las decisiones de compra.

La rendición de cuentas es lo último, pero no menos importante de ninguna manera. Los procedimientos contables sólidos y las mediciones del desempeño son esenciales para el éxito de cualquier negocio. Es responsabilidad del gerente de contabilidad usar la debida diligencia al medir y reportar información financiera a otros.

Resumen de la lección

La contabilidad gerencial es la forma de contabilidad enfocada en medir, analizar, interpretar y comunicar información financiera para lograr metas y objetivos organizacionales internos. Tiene sus raíces en el proceso de gestión e implica planificación, toma de decisiones, seguimiento, controles y rendición de cuentas. Si bien cada función utiliza diferentes técnicas e informes, trabajan juntas para lograr los objetivos y metas financieros de una organización.

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