Gestión de compensaciones: procesos y tipos

Descripción general de la gestión de compensaciones

¡Conoce a Bill! Bill ha decidido iniciar su propio negocio vendiendo muebles de madera. Para tener éxito, sabe que tiene que contratar ayuda. Necesita a alguien que recoja la madera en el almacén de madera, alguien que trabaje en la oficina y alguien que entregue los productos terminados. Obviamente, Bill sabe que tendrá que compensarlos por su trabajo, pero ¿cómo empezar? ¿Cómo funciona un sistema de compensación? ¿Cuánto debería pagarle a cada empleado? ¿Debería ofrecer beneficios?

Si bien a todos nos han pagado en un momento u otro por un trabajo que hicimos, muchos de nosotros apenas prestamos mucha atención al proceso que utilizan muchos empleadores. Exploremos más.

Definiciones basicas

Primero, tomemos un minuto para definir algunos términos clave. La compensación en los negocios es un intercambio por servicios, como recibir un pago por un trabajo realizado. La gestión de compensaciones supervisa el proceso de proporcionar pago u otros beneficios a los empleados por realizar un trabajo. El objetivo es utilizar la compensación para contratar y retener empleados de la más alta calidad. La compensación ayuda a motivar a los empleados a trabajar duro y promueve una moral positiva.

Proceso de gestión de compensaciones

Veamos ahora el proceso. Una vez que una empresa está organizada y lista para comenzar a contratar empleados, necesita desarrollar un proceso para recompensar a esos empleados. La siguiente es una lista de pasos que la administración puede tomar para completar este proceso:

1. Comprenda el presupuesto

Primero, la gerencia debe comprender el presupuesto. Antes de que una empresa pueda pagar a los trabajadores por sus servicios, necesitan saber cuánto dinero tienen disponible para gastar. Para Bill, necesitaría determinar cuánto dinero sospecha que tendrá disponible para pagar a sus nuevos empleados. Entonces, si proyecta $ 1000 en ventas y tiene $ 200 en gastos, le sobrarían $ 800 para compensar a sus empleados.

2. Ponga a alguien a cargo

En segundo lugar, la administración debe poner a alguien a cargo. Muchas grandes empresas tienen un departamento responsable de pagar a los empleados con un equipo de gestión que supervisa todo el proceso. En el caso de una empresa nueva, como la de Bill, muchas veces es el propietario el que se encarga de la nómina, lo que significa que tendrá que hacerse cargo del presupuesto y asegurarse de que se le pague a cada empleado en lugar de depender de alguien de Recursos Humanos.

3. Analizar los trabajos

En tercer lugar, la dirección debe analizar los trabajos. Antes de poder pagar a los empleados, debe saber cuánto vale su puesto y / o sus obligaciones laborales. Esto se puede determinar mediante encuestas y datos recopilados de empresas dentro de la industria. Las tareas que el empleado deberá completar también juegan un papel importante en la decisión de cuánto compensar por cada puesto. Para Bill, podría investigar un poco sobre otras empresas de muebles y determinar cuánto se les paga a sus empleados. Mediante una comparación, puede determinar cuánto debe pagar a sus empleados.

4. Decidir niveles

Decidir los niveles es el siguiente paso. Más específicamente, en las grandes empresas, a menudo hay diferentes niveles de empleados. Puede tener nuevas contrataciones, ejecutivos, administración, etc. Una empresa con diferentes niveles puede tener un rango de pago. Por ejemplo, a un nuevo empleado solo se le puede pagar entre $ 25,000 y $ 30,000 al año, mientras que a un ejecutivo superior se le puede pagar más como $ 120,000 y $ 140,000.

5. Desarrollar un paquete de compensación

Una vez que haya decidido cuánto desea pagar, debe crear un paquete de compensación. ¿Habrá beneficios? ¿Con qué frecuencia se le pagará al empleado? Cuando Bill llegue a este paso, podría decidir pagarle a cada empleado $ 15.00 / hora con la opción de seguro médico como beneficio.

Tenga en cuenta que para una empresa más grande con muchos departamentos, el paquete de compensación generalmente pasará por aprobación. Aquí es cuando la gerencia decide si necesita hacer algún cambio y determina si los datos actuales de la industria están en línea con el paquete de compensación que ofrecerán.

6. Ofrezca la compensación al empleado

Una vez finalizada la compensación, la empresa ofrecerá la compensación al empleado real. El empleador decidirá si pagará a sus empleados cada dos semanas, o quizás solo les pagará una vez al mes. Para Bill, ha decidido pagar a sus empleados cada dos semanas el 1 y el 15, como lo hacen muchas empresas hoy en día.

7. Supervisar

De vez en cuando, es posible que sea necesario realizar cambios. Vigilar el proceso y reconocer qué funciona bien y qué necesita mejorar ayudará a una empresa a fortalecer su proceso de compensación. Bill podría darse cuenta de que su empresa está creciendo y tratar de mantener las funciones de RR.HH. además de construir los muebles puede resultar abrumador. Durante esta etapa de seguimiento, puede decidir contratar a un empleado para que esté a cargo de RR.HH.

Tipos de compensación

Hay muchas formas de compensación. En esta sección veremos algunos de los tipos más comunes. La compensación directa se refiere a beneficios monetarios e incluye cosas como salarios y salarios por hora. Los seguros médicos, dentales y de la vista también se incluyen en la compensación directa. Algunos otros tipos de compensación directa incluyen vacaciones y días de enfermedad, un vehículo de la empresa y gastos de viaje.

La compensación indirecta es un tipo de compensación que gira en torno al elogio y la motivación. Reconocer a un empleado por su arduo trabajo es un ejemplo de compensación indirecta. Ofrecer capacitación gratuita, apretones de manos o elogios verbales son otros ejemplos.

Resumen de la lección

La compensación en los negocios es una recompensa a cambio de servicios. La gestión de la compensación es la supervisión de esa recompensa, generalmente en forma de pago por un trabajo. Cuando la gerencia decide compensar a un empleado, hay varios pasos a considerar durante el proceso.

Estos pasos incluyen:

1. Entender el presupuesto
2. Asignar a una persona para supervisar el proceso
3. Analizar las obligaciones laborales
4. Decidir niveles
5. Desarrollando un paquete
6. Ofreciendo el paquete
7. Vigilancia

Algunos tipos diferentes de compensación incluyen compensación directa , que son cosas como salario y seguro médico, y compensación indirecta , que incluye cosas como elogios verbales y reconocimiento.