Gestión de proyectos ágil frente a cascada

Enfoques de gestión de proyectos

Al igual que un plano de planta para un equipo de construcción, las metodologías de gestión de proyectos son como el plano de un proyecto, que guían al equipo del proyecto para construir un proyecto exitoso. Su empresa tiene la opción de utilizar métodos ágiles o el método en cascada. El CEO de su empresa quiere que su equipo ejecutivo comprenda cómo se gestionan los proyectos y por qué se elige un método sobre el otro.

Para ayudarlo, le pidió que se una a la próxima reunión de personal y le brinde una descripción general de los métodos ágiles y en cascada, los compare y explique los criterios que usan los gerentes de proyecto al decidir un enfoque.

Definición de metodologías de cascada y ágiles

Empiece la presentación con una definición de las dos metodologías para asegurarse de que la audiencia comprenda lo que es cada una.

El método en cascada es un enfoque de gestión de proyectos tradicional que utiliza fases secuenciales para definir, construir, probar y publicar los entregables del proyecto. Cada fase se completa y aprueba antes de que el equipo pase a la siguiente. El proyecto no puede retroceder a fases anteriores.

Agile , por otro lado, es un término general que cubre varios enfoques de gestión de proyectos más nuevos que utilizan ciclos de trabajo iterativos llamados sprints. Cada sprint usa ‘mini-fases’ para definir, construir, probar y publicar los entregables del proyecto.

Muestra a la audiencia una comparación visual de los dos métodos, que muestra cómo el método en cascada es un proceso secuencial, mientras que los métodos ágiles son ciclos iterativos desde el principio hasta el final del proyecto.

¿Cuáles son las diferencias?

Parece que su audiencia obtiene los diferentes métodos, pero profundizar más será útil. La principal diferencia entre cascada y métodos ágiles está en los objetivos; el método en cascada quiere que todo salga bien la primera vez, y los métodos ágiles quieren que las cosas se publiquen rápidamente. Las diferencias en adaptabilidad, documentación, pruebas y colaboración respaldan los diferentes objetivos. Veamos cada uno un poco más de cerca.

La adaptabilidad es la capacidad de respuesta de un enfoque de proyecto. ¿Puede el método del proyecto reaccionar rápidamente a los cambios a lo largo del proyecto? Si hablamos de requisitos cambiantes, la cascada no es adaptable. De hecho, la cascada obligará al equipo del proyecto a comenzar el proyecto de nuevo si se descubre tarde un cambio de requisito. Los métodos ágiles son extremadamente adaptables a los requisitos cambiantes porque el proyecto revisa y valida los requisitos en cada sprint a lo largo del proyecto. Por lo tanto, cualquier cambio en los requisitos simplemente se aborda en el siguiente sprint.

Si hablamos de cambios en los miembros del equipo del proyecto, el método en cascada es muy adaptable. Waterfall requiere documentación detallada en cada paso, por lo que poner al día a un nuevo miembro del equipo es cuestión de leer los documentos. Los métodos ágiles están más enfocados en liberar rápidamente los entregables, por lo que la documentación tiende a hacerse después. Los nuevos miembros del equipo del proyecto tendrían poca información en la documentación del proyecto, por lo que sería más difícil manejar el proyecto.

Pruebas, como probablemente sepa, es verificar que el producto que proporcionó realmente hace lo que se supone que debe hacer. Las pruebas son una parte clave de cualquier proyecto. Después de todo, no importa qué tan bien salga el proyecto si los entregables no funcionan. En un proyecto en cascada, las pruebas se realizan hacia el final del proyecto. No sabe si el producto final funciona hasta que casi termina con el proyecto. Una falla en cualquier parte de la prueba puede hacer que el proyecto vuelva al inicio para descubrir por qué falló la prueba, lo que afectará drásticamente el costo y el tiempo necesarios para completar el proyecto. Los proyectos ágiles, sin embargo, prueban piezas de entregables a lo largo del proyecto. Por lo tanto, si una prueba funcional falla, puede resolverse más fácilmente porque solo está probando una función del entregable. Arreglar una pieza pequeña requiere menos tiempo y dinero,

La colaboración , o trabajar con otros, es donde los proyectos tienen éxito o fracasan. A través de la colaboración, el equipo del proyecto sabe que el cliente está satisfecho con los entregables y que se han cumplido los objetivos del proyecto. Presentas un gráfico que muestra cómo la colaboración se carga al frente en proyectos en cascada y es consistente en proyectos ágiles.

En un proyecto en cascada, se necesita una gran comunicación con el cliente para definir los requisitos, por lo que la colaboración es alta al comienzo del proyecto. Sin embargo, una vez que se definen los requisitos, la colaboración disminuye drásticamente a medida que el equipo del proyecto se encarga de diseñar y construir lo que el cliente definió. En proyectos ágiles, la colaboración con el cliente es consistente porque cada fase se analiza durante cada sprint. Hacer esto mantiene al cliente comprometido porque en cada ciclo los requisitos se revisan y se discuten con el equipo del proyecto y el cliente.

¿Qué enfoque es mejor?

Ahora que conoce la diferencia, ¿cómo sabe cuál usar? Los principales factores determinantes en la elección de un enfoque de proyecto son el tipo de proyecto y el cliente. El director del proyecto considera las principales preocupaciones del cliente y las características del proyecto para decidir.

Si la principal preocupación es, por ejemplo, que un cliente no está seguro de los requisitos o es probable que cambie los requisitos, ágil es el mejor para usar. Si la principal preocupación es que un cliente necesita documentación detallada, es mejor utilizar la cascada. Si es probable que el equipo del proyecto cambie, probablemente la cascada también sea lo mejor. Y si los entregables se necesitan rápidamente, entonces ágil es el más efectivo. En última instancia, todo depende del obstáculo al que se enfrenta el proyecto y que el director del proyecto sepa cuál es la mejor manera.

Resumen de la lección

Tanto las metodologías de gestión de proyectos en cascada como las ágiles guían al equipo del proyecto a través de un proyecto exitoso, pero existen diferencias entre ellas. El método en cascada es un enfoque tradicional de gestión de proyectos que utiliza fases secuenciales, mientras que los métodos ágiles utilizan ciclos de trabajo iterativos llamados sprints.

También aprendimos sobre las diferencias entre los dos métodos y cómo se pueden resumir. Se pueden resumir en la adaptabilidad de cada proyecto o en la capacidad de respuesta de un enfoque de proyecto; probar o verificar el producto que ha proporcionado realmente hace lo que se supone que debe hacer; y colaboración , o trabajar con otros.

Finalmente, aprendimos que el método en cascada debe elegirse cuando el cliente requiere documentación extensa o es probable que el equipo del proyecto cambie. Se debe elegir un método ágil cuando es probable que los requisitos cambien o la velocidad de entrega sea esencial.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador