Rodrigo Ricardo

Gestión de Proyectos Empresariales: Metodología y Términos ¿Qué es EPM?

Publicado el 17 julio, 2022

¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?

La gestión de proyectos empresariales (EPM) es el acto de supervisar y coordinar múltiples proyectos en una empresa con el objetivo de asegurarse de que cada proyecto se complete a tiempo y con alta calidad. Dado que algunas empresas son complejas y tienen proyectos que afectarán a muchos departamentos diferentes, es posible que desarrollen sistemas EPM para garantizar que todos los proyectos se lleven a cabo correctamente. Esto puede incluir el establecimiento de una oficina de gestión de proyectos empresariales (EPMO) para que algunos empleados tengan la tarea de llevar a cabo la gestión con un enfoque más elevado.

Los gerentes de proyectos empresariales de EPMO serán responsables de desarrollar sistemas para organizar los proyectos y garantizar que se realicen de acuerdo con las especificaciones de los clientes y alineados con el alcance del proyecto. La estandarización es uno de los métodos de un sistema EPM efectivo ya que indica cómo se deben conducir los proyectos. La estandarización también facilita que tanto los gerentes de proyectos empresariales como los empleados comprendan qué verificar y qué se espera.

Proceso y metodología de gestión de proyectos empresariales

La metodología y el proceso de gestión de proyectos empresariales son las principales formas en que el equipo de gestión de proyectos empresariales estandariza los procesos y controla diferentes proyectos en términos de los recursos que obtienen los departamentos, el plazo para que completen las tareas del proyecto, el estándar de calidad para el completado proyectos, y más. Estos controles a menudo incluyen una auditoría completa a lo largo de todo el proceso de gestión de proyectos para que el gerente pueda asegurarse de que los equipos o departamentos no estén acortando el proceso o realizando tareas mal completadas. Diferentes empresas también pueden tener ligeras modificaciones al proceso para que se ajuste a sus necesidades y especificaciones del proyecto. Aquí hay una lista de procesos generales:

  • Preiniciación: Esta es una etapa para planificar y preparar un sistema para el proceso y cómo debe funcionar el sistema. La empresa también evaluará sus propias capacidades y desafíos.
  • Iniciación: en este paso, la empresa comenzará el proyecto analizando sus requisitos y asegurándose de que haya suficientes recursos para completar el proyecto a tiempo.
  • Planificación: El proyecto se dividirá en cronogramas y cronogramas, y también se enviarán diferentes tareas a la persona que estará a cargo.
  • Ejecución: en este paso, se establecerán los indicadores clave de rendimiento y el estado de los proyectos para que el equipo de gestión del proyecto y el equipo de trabajo puedan comenzar con su trabajo y saber qué seguimiento.
  • Supervisión y control: la supervisión y el control comienzan tan pronto como se asignan las tareas. En este paso, el equipo de gestión se comunicará con el equipo en los puntos de tiempo designados o en los hitos para que el equipo pueda mantenerse encaminado y completar todos los objetivos. Aquí, también es importante asegurarse de que el tiempo y los recursos se utilicen de manera eficiente y dentro de los límites de los proyectos.
  • Cierre: En este paso, el proyecto terminado se entrega al cliente. El equipo de gestión puede evaluar cómo se ha desempeñado el equipo y encontrarían una manera de mejorar su ejecución para que el próximo proyecto pueda realizarse de manera más fluida o eficiente.

Modelo Metodológico de Gestión de Proyectos Empresariales

El modelo de metodología EPM es desarrollado por Project Management Institute (PMI) con el objetivo de agilizar el proceso de gestión de proyectos empresariales. Estos son los cinco pilares del modelo de metodología EMP que las empresas deben tener en cuenta:

  • Gobernanza: En este pilar es importante contar con políticas y lineamientos a seguir.
  • Estandarización: Esta es la planificación de métodos y procesos mediante los cuales se deben llevar a cabo y administrar los proyectos. Estos procesos deben ser fáciles de seguir y repetir para que puedan aumentar las posibilidades de proyectos exitosos.
  • Capacidad: este pilar enfatiza la planificación para mejorar las habilidades de los gerentes de proyectos para supervisar proyectos y trabajar con diferentes departamentos.
  • Ejecución: Corresponde a enfatizar la implementación del sistema, que es uno de los aspectos clave para el éxito de la empresa.
  • Fundación-Madurez: Esta es la medición constante de los cambios y crecimiento de la empresa. Es importante realizar mejoras constantes en el sistema para que pueda seguir apoyando el crecimiento de la empresa.

Beneficios de la gestión de proyectos empresariales

La gestión de proyectos empresariales es un método muy utilizado en diferentes empresas para sus propios proyectos. Aquí hay una lista de los beneficios de este método:

  • Mejora de la productividad: Con un buen sistema de gestión de proyectos, los equipos de trabajo tienen claro en qué enfocarse y qué se espera de ellos, lo que aumentará la moral de los equipos.
  • Resultados de mayor calidad: con un buen cronograma y pautas, los equipos podrán seguir los procesos y producir buenos resultados. Cuando enfrentan desafíos, el equipo de gestión del proyecto puede brindarles apoyo.
  • Reduce los riesgos del proyecto: los riesgos del proyecto vienen con la incertidumbre de gastar demasiado en recursos o tiempo, y el potencial de perder la inversión si el proyecto no se lleva a cabo según lo requerido. Al tener un buen sistema de gestión de proyectos, estos riesgos pueden detectarse temprano para que haya espacio para que la empresa los corrija.

Resumen de la lección

La gestión de proyectos empresariales (EPM) es el acto de supervisar y coordinar múltiples proyectos en una empresa con el objetivo de asegurarse de que cada proyecto se complete a tiempo y con alta calidad. La creación de un departamento o una oficina de gestión de proyectos empresariales (EPMO) puede ser una forma eficaz de gestionar proyectos que a menudo pueden ser complejos. Hay algunas etapas en la metodología de gestión de proyectos empresariales, que incluyen el inicio previo, el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento y el control, y el cierre. En estas etapas, a veces se pueden requerir auditorías de proyectos para asegurarse de que los proyectos se lleven a cabo según sea necesario y que no haya atajos en el proceso.

Al planificar y desarrollar un sistema de gestión de proyectos, es importante tomar nota de los cinco pilares de la gestión de proyectos empresariales, que son la gobernanza, la estandarización, la capacidad, la ejecución y la madurez de la base. Todos estos son aspectos importantes de tener un buen plan de gestión de proyectos. Por ejemplo, la estandarización enfatiza los procesos que se pueden repetir y aumentarán las posibilidades de proyectos exitosos, y el pilar de capacidad es un recordatorio de la importancia de la habilidad de los gerentes de proyecto y el apoyo a su progresión profesional para que puedan continuar apoyando a la empresa.

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