Proyectos masivos
Globex es una startup que confía en que su negocio crecerá si inicia actividades de marketing. Globex sabe a ciencia cierta que podría necesitar una gran cantidad de material visual en forma de folletos y anuncios. La mejor manera de que Globex avance sería contratar a Roger, un diseñador gráfico. Dada la enorme cantidad de trabajo que Roger recibirá de Globex, ¿cómo manejará Roger todo esto? La respuesta es la gestión de proyectos.
El papel de los diseñadores gráficos
Los diseñadores gráficos se consideran artistas visuales porque comunican una idea a través de imágenes que luego pueden utilizarse para influir en la audiencia. Los diseños gráficos se utilizan cada vez más en revistas e informes corporativos. Los diseñadores gráficos toman decisiones como qué tipo de colores usar, las fuentes, el tipo de imágenes necesarias y la ubicación de varios aspectos.
La colaboración es una parte muy importante del trabajo de un diseñador gráfico. Considere el caso de Globex, donde Roger tendría que colaborar con el director de marketing, escritores, gerentes de proyectos, programadores y analistas de negocios.
Tipos de empresas de diseño gráfico
Las empresas de diseño gráfico se pueden clasificar en dos tipos. El primer tipo es una empresa de diseño interna que produce diseños gráficos para sus propios fines. Tienen diferentes necesidades en lo que respecta a la gestión de proyectos, ya que no trabajan con los clientes y controlan el tiempo de manera diferente. Globex ha adoptado este enfoque y ha contratado a su propio diseñador gráfico interno para su departamento de marketing.
El segundo tipo de empresa de diseño gráfico es una agencia que produce diseño gráfico para otras empresas y clientes. Primero deben crear una propuesta y realizar un seguimiento de las horas trabajadas y facturar al cliente en consecuencia. Sus necesidades son diferentes y un poco más complejas. Globex podría haber subcontratado las funciones a una agencia, en cuyo caso la agencia facturaría a Globex por sus actividades.
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Ambos tipos de empresas aún necesitan procesos de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia, la colaboración y completar las tareas según lo planeado.
Gestión de proyectos para diseñadores gráficos
Las organizaciones pueden utilizar diferentes tipos de sistemas de gestión de proyectos según su tamaño. Para organizaciones grandes con muchos equipos colaborando, es muy importante tener una versión del diseño y toda la información relacionada guardada en una ubicación central. Por lo tanto, deben pensar en un software de gestión de proyectos muy sofisticado donde todas las tareas se pueden rastrear y actualizar a diario. Según las necesidades, el software de gestión de proyectos también realiza un seguimiento de las horas, permite la facturación, etc. Actividades como la creación de un informe de estado y la colaboración de recursos se vuelven más importantes a medida que la organización crece. Algunas herramientas de gestión de proyectos populares para diseñadores son Basecamp y Active Collab.
Una organización más pequeña como Globex probablemente pueda sobrevivir con solo hojas de cálculo donde los gerentes de proyecto rastrean las tareas y su finalización. La prioridad de una empresa más pequeña es asegurarse de que las estimaciones que le dan al cliente sean precisas y que puedan hacer un seguimiento del tiempo con precisión y facturar de manera más eficiente.
Resumen de la lección
Los diseñadores gráficos son artistas visuales que ayudan a comunicar una idea visualmente para influir en el público. Los diseñadores gráficos realizan muchas actividades de marketing. Hay dos tipos de empresas de diseño gráfico. El primer tipo es una empresa de diseño interna que realiza diseño gráfico para sus propios fines. El segundo tipo de empresas de diseño gráfico es una agencia.que brinda diseño gráfico para clientes. Ambas empresas tienen diferentes necesidades de gestión de proyectos. El tamaño de la organización también es importante a la hora de elegir el software de gestión de proyectos adecuado. Las organizaciones más pequeñas priorizan el seguimiento del tiempo con precisión y la facturación de manera eficiente, mientras que las organizaciones más grandes se ocupan de los informes de recursos, colaboración y estado. Las organizaciones más grandes podrían beneficiarse de un software de gestión de proyectos complejo.
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