Gestión Financiera en Sistemas Educativos

Educación y Finanzas

Como director de la escuela secundaria Jackson, Sam sabe que una de sus mayores responsabilidades es supervisar la gestión financiera de su escuela. En Jackson, una escuela pública, la gestión financiera incluye la supervisión de los fondos para:

• salarios de los empleados
• Mantenimiento del edificio y los terrenos.
• Programas de almuerzo y después de la escuela para estudiantes, excursiones y eventos especiales; y
• Suministros para el aula, incluidos libros de texto y tecnología.

Sam sabe que ser un buen administrador o supervisor de las finanzas de su escuela no solo es un componente importante de sus deberes como administrador, sino también un área ética seria. Como tal, siempre está pensando en lo que está bien y lo que está mal en lo que respecta a la financiación y el seguimiento de los fondos y, a menudo, consulta con otros antes de tomar una decisión financiera.

Sam también entiende que las características clave de la gestión financiera incluyen organización, supervisión y transparencia. Permanecer al tanto de estas características ayudará a que Jackson Middle School opere de manera ética y legal sin dejar de ser financieramente solvente.

Importancia de los registros

Una de las cosas más importantes que hace Sam es mantener registros sólidos , o documentación, de todas las finanzas de su escuela. Los procedimientos del distrito incluyen una base de datos central y confidencial accesible solo por medio de una contraseña, donde los directores pueden ingresar los gastos más importantes.

A nivel del salón de clases, la secretaria de la escuela de Sam realiza un seguimiento de los gastos menores, quien mantiene cuentas separadas para cada maestro y requiere recibos para el reembolso. También usa la tarjeta de crédito de la escuela para pedir suministros y tecnología y realiza un seguimiento de estos gastos en una hoja de cálculo.

Sam reserva una tarde cada mes para revisar los registros financieros de la escuela con su secretaria para asegurarse de que las cuentas y la chequera estén equilibradas. Estas sesiones son una parte crucial de la supervisión fiscal empleada por la escuela.

A nivel de distrito, Sam se reúne todos los meses con sus contadores y el superintendente para discutir qué dinero está ingresando al distrito ya las escuelas individuales y sus principales necesidades financieras correspondientes. Por ejemplo, en una reunión del distrito, Sam presiona para obtener fondos para remodelar el ala de ciencias en la Escuela Intermedia Jackson.

Leyes y Finanzas Escolares

Sam sabe que la supervisión y el informe de las finanzas escolares no son simplemente una cuestión de preferencia personal. Diferentes estados y ciudades tienen diferentes leyes para guiar lo que se supone que las escuelas y los administradores deben hacer financieramente.

Como administrador, Sam considera que es su responsabilidad familiarizarse con estas leyes. Es por eso que se reúne dos veces al año con los otros directores de su distrito escolar y el abogado del distrito para asegurarse de que cumplan con las leyes y estén al día con cualquier cambio legislativo.

Desde 1973, la financiación de las escuelas públicas y sus leyes asociadas se han considerado asuntos estatales, en lugar de federales. Algunos ejemplos de legislación estatal con respecto a la financiación escolar incluyen:

• Un caso de Texas de 2013 que exige la misma financiación para todas las escuelas dentro de la jurisdicción de un distrito
• la legislación de Kansas de 2013 que exige que los gastos por alumno en cada escuela no deben ser inferiores a $4,492 al año; y
• Una ley de Connecticut de 2014 que exige que los estudiantes de todas las escuelas públicas del estado tengan oportunidades educativas adecuadas

Sam sabe que, si bien las leyes específicas varían según el estado, las pautas federales generales para la financiación escolar incluyen los siguientes principios:

• Responsabilidad
• Adecuación
• Eficiencia
• Equidad
• Previsibilidad y estabilidad; y
• Apoyo al aprendizaje de los estudiantes.

Los estados, ya veces los distritos, son responsables de determinar con precisión cómo definirán y responderán a cada uno de estos principios rectores.

Comunicación con las partes interesadas

Finalmente, Sam entiende que la administración financiera de la escuela conlleva la responsabilidad de comunicarse con las partes interesadas o cualquier persona que tenga un interés permanente en el sistema educativo. Esto incluye no solo a todos los que trabajan en la Escuela Intermedia Jackson, sino también a los funcionarios del distrito y líderes de la comunidad. En general, la comunicación con las partes interesadas es una forma en que Sam se responsabiliza y solicita comentarios de las personas involucradas.

Por ejemplo, las principales decisiones financieras que afectan a la escuela se divulgan y analizan de manera oportuna en las reuniones mensuales de la facultad. Los salarios de los maestros son un asunto de registro público y se puede acceder a ellos fácilmente en el sitio web del distrito. Esto también es cierto para los miembros del distrito que no son miembros de la facultad. Y cuando Jackson Middle School recibe una subvención o una donación, Sam envía un anuncio digital a la comunidad escolar en general para celebrar y compartir su éxito.

Resumen de la lección

Revisemos. En educación, la gestión financiera incluye la supervisión de los fondos para la construcción y los terrenos, los salarios de los empleados, los programas para estudiantes, los suministros y la tecnología. El administrador o supervisor de una escuela es responsable de asignar estos fondos y mantener registros o documentos precisos relacionados con estos gastos. Los diferentes estados y ciudades tienen diferentes leyes vigentes en relación con la gestión financiera en los sistemas educativos.

Las pautas federales incluyen aquellas relacionadas con la rendición de cuentas, la adecuación, la eficiencia, la previsibilidad, la estabilidad y el apoyo al aprendizaje de los estudiantes. La gestión financiera sólida en un sistema educativo incluye la celebración de reuniones periódicas a nivel de distrito y escuela para revisar los gastos, los ingresos y las necesidades. También incluye la responsabilidad de comunicarse con las partes interesadas , o con cualquier persona que tenga un interés constante en el sistema educativo, sobre decisiones financieras importantes, salarios y éxitos, como donaciones y subvenciones.