Gobernanza ágil: modelo y proceso

El panorama

Agile es un marco utilizado para el desarrollo de software y la gestión de proyectos. Los proyectos individuales se dividen en segmentos más pequeños y fáciles de administrar para acelerar el proceso de diseño y producir un producto de calidad lo más rápido posible. Parece una buena idea, ¿verdad? Claro que lo hace. Pero una empresa u organización no es solo un proyecto o un producto de software. Quedarse atrapado en el proceso de diseño de un proyecto puede crear una especie de visión de túnel en la que solo se considera una pequeña pieza del rompecabezas. Las organizaciones deben mirar el panorama general, el efecto general que el proceso ágil tiene en la organización. La gobernanza ágil busca alinear todos los proyectos en los que se trabaja con los objetivos de la organización.

La gobernanza ágil se trata de crear valor en toda la organización, no solo dentro de un proyecto individual. La gobernanza ágil está destinada a crear un puente entre la gestión de una organización y los equipos que están completando proyectos.

Echemos un vistazo a cómo sucede eso.

Marco ágil

Sabemos que en proyectos individuales dentro del marco Agile, los proyectos se dividen en segmentos más pequeños y luego se dividen en tareas. Las tareas se asignan a equipos que se forman específicamente para manejar el tipo de trabajo que requiere esa tarea. Por ejemplo, si estuviéramos creando una lección de video animada, tendríamos tareas asociadas con la animación, el arte y el sonido (eso es simplista, pero hará que sea más fácil trabajar con esto).

El equipo de animación está a cargo de desarrollar figuras humanas de acción en vivo para mostrar los conceptos, el equipo de arte está a cargo de crear un fondo que funcione para el contenido de la lección, y el equipo de sonido está a cargo de encontrar o crear clips de audio de música y narración. Realmente, todos estos equipos pueden comenzar sus tareas al mismo tiempo con la esperanza de que las tareas terminadas para cada equipo se puedan armar sin tener que esperar al siguiente paso. Podría verse así:

Los equipos ágiles coordinan la realización simultánea de tareas en todos los grupos de trabajo.

Tomará un poco menos de tiempo terminar la tarea de arte que la tarea de animación, y aunque el sonido puede comenzar con el desarrollo de la música de fondo, terminará en último lugar ya que la narración se agregará después de que se complete todo el arte y la animación.

Proceso de gobernanza

Ahora digamos que tenemos cinco o incluso diez lecciones en video diferentes en las que estamos trabajando, todas en varias etapas de desarrollo. No tiene sentido que el equipo a cargo del arte permanezca apegado a un proyecto una vez finalizada su parte del proyecto, ¿verdad? No, lo que tiene sentido es que pasen a otro proyecto que necesite un equipo de arte para que se mantengan ocupados y se puedan completar varios proyectos a la vez. Aquí es donde entra la gobernanza ágil. El órgano de gobernanza, ya sea una persona, un departamento o un equipo, está a cargo del panorama general. Considerará todo lo siguiente:

• Proyectos existentes: El órgano de gobierno debe conocer todos los proyectos existentes y en qué etapas de desarrollo se encuentran.
• Solicitudes de nuevos proyectos: cualquier solicitud de nuevos proyectos debe ser revisada por el órgano de gobierno para ver cómo encajarán en la cola Agile actual.
• Asignación de recursos: el órgano de gobierno planificará los recursos que deben asignarse, incluidos los recursos financieros, humanos (equipos ágiles) y el equipamiento.
• Metas organizacionales: el órgano de gobierno tendrá en cuenta el objetivo general de la organización y cómo los proyectos afectarán los recursos disponibles en toda la organización.

Para que el órgano de gobierno se mantenga al tanto de todos estos proyectos, recibe informes de los equipos de proyectos actuales a diario, generalmente después de las reuniones diarias de los equipos.

Cómo se ve en acción

En el caso de nuestros cinco proyectos de lecciones en video, el Proyecto 1 podría estar en la fase de diseño donde se establecen las tareas individuales que se necesitan y se asignan los recursos. Mientras tanto, los proyectos 2 y 5 podrían estar en la etapa de desarrollo, donde los equipos de arte, animación y sonido están trabajando en ellos. El proyecto 3 podría estar en la fase de implementación donde se están solucionando problemas menores en preparación para la implementación, y el proyecto 4 podría estar en la etapa de implementación donde el propietario está utilizando activamente el video. El órgano de gobierno ágil conocerá dónde se encuentra cada proyecto, los recursos que se necesitarán en cada etapa y cómo los proyectos encajarán en los objetivos de la organización.

Resumen de la lección

La gobernanza ágil crea valor en toda la organización al crear un puente entre la gestión de una organización y los equipos que están completando proyectos utilizando el marco Agile. Mientras que los equipos individuales de Agile se centran en completar las tareas que se les asignan, el órgano de gobierno de Agile, ya sea un individuo, un departamento o un equipo, vigila el panorama general al realizar un seguimiento de los proyectos existentes y dónde se encuentran en el proceso Agile. atender solicitudes de nuevos proyectos, administrar los recursos que se necesitan en toda la organización y asegurarse de que todos los proyectos estén en línea con los objetivos generales de la organización. El órgano de gobierno ágil gestiona todo esto al obtener actualizaciones diarias de cada proyecto y realizar los ajustes necesarios en la asignación de recursos.