Grabación de los costos de garantía y servicio

Publicado el 6 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

¿Cuáles son los costos de garantía y servicio?

Como propietario de una empresa de widgets que es conocida por la alta calidad de sus productos, es posible que no crea que los costos de garantía y servicio sean realmente algo en lo que deba perder el tiempo. Después de todo, ¿no sería mejor para usted concentrarse en hacer que sus widgets sean de la mejor calidad posible en primer lugar, en lugar de mirar todos los que se quedaron cortos? Desafortunadamente, eso no funciona. Las empresas exitosas siempre deben tener una estrategia para lidiar con productos defectuosos, y eso se extiende al departamento de contabilidad.

En esta lección, nos centraremos en cómo calcular los costos de garantía y servicio para un objeto y cómo funciona en los libros de contabilidad. Por costos de garantía y servicio , me refiero a aquellos costos incurridos por una empresa como resultado de cumplir con las garantías o brindar servicios correctivos a un producto.

Hallar porcentajes de gastos

Antes de que podamos hacer algo, tenemos que averiguar cuál es nuestro porcentaje histórico de gastos de garantía , o la cantidad de dinero que históricamente se gasta para reparar o reemplazar bienes que se han devuelto. Para un producto que ha estado en circulación por un tiempo, eso es bastante fácil. Solo mire el porcentaje de devoluciones y tendrá su número. De lo contrario, es mejor utilizar una estimación. Sin embargo, como todo lo demás en un presupuesto de planificación, es importante tener en cuenta que esto es solo una suposición informada. Descubrirá que, si bien tiene una buena producción, es probable que este número fluctúe enormemente. Don’

Asignación a cuentas

Ahora la parte divertida: asignar los gastos a las cuentas. Lo primero es lo primero. Multiplique su porcentaje histórico de gastos de garantía por la cantidad total de ventas que tuvo de ese bien. Eso le da el gasto histórico de garantía , o cuánto puede esperar gastar en costos relacionados con la garantía y el servicio para el lote de ese producto. Esto es lo importante. Vas a registrar esa cantidad como un débito o costo en la cuenta de gastos de garantía. Después de todo, es un costo tener una garantía. Además, registrará la misma cantidad como crédito en la cuenta de responsabilidad de garantía. Eso le da el dinero en los libros para deducir los gastos de cuándo y si un bien tiene que ser reemplazado.

Entonces, ¿qué haces cuando entra un bien que necesita ser reemplazado? Debes el costo de los gastos asociados con el reemplazo a la cuenta de responsabilidad de garantía, que es en la que depositas el dinero extra. Eso debe compensarse, por lo que coloca la misma cantidad como crédito en la cuenta desde la que se corrigió para reconocer el hecho de que funcionaron o proporcionaron inventario.

Ejemplo

Bien, obviamente eso es mucho para jugar, así que veamos un ejemplo. Su nueva línea de widgets acaba de vender $ 10,000,000 en cuestión de unas pocas semanas. Usando su tasa histórica del 1% de los widgets que requieren alguna garantía o atención de servicio durante su vida útil, eso significa que tiene un gasto histórico de garantía de $ 100,000. Deberá cargar esa cantidad de la cuenta de gastos de garantía y agregar esa cantidad a la cuenta de responsabilidad de garantía.

Ahora viene alguien con un widget roto exigiendo un reembolso. Pagaron $ 500 por su widget fallido. Como tal, les da el nuevo widget, deduciendo $ 500 de la cuenta de responsabilidad de garantía. Eso deja esa cuenta con $ 99,500 para problemas futuros sin afectar el resultado final de su presupuesto. Mientras tanto, acredita $ 500 al inventario, ya que sacó un nuevo widget del inventario para reemplazar el anterior.

Resumen de la lección

Revisemos. En esta lección, analizamos una forma de calcular los costos de garantía y servicio , los costos incurridos por una empresa como resultado de cumplir con las garantías o brindar servicios correctivos a un producto. Al ofrecer bienes o servicios con garantía, es importante asegurarse de que se tenga en cuenta. Para hacer esto, necesita el porcentaje histórico de gastos de garantía o la cantidad de dinero que históricamente se ha gastado para reparar o reemplazar bienes que se han devuelto. A partir de ahí, multiplicará esa tasa por las ventas totales del widget en cuestión para encontrar el gasto histórico de la garantía , o cuánto puede esperar gastar en costos relacionados con la garantía y el servicio para el lote de ese producto.

Con esa información en la mano, puede deducir el gasto histórico de garantía de la cuenta de gastos de garantía y agregarlo a la cuenta de responsabilidad de garantía. Es de la cuenta de responsabilidad de garantía que se harán las reclamaciones contra las garantías y el servicio, que a su vez reembolsarán al inventario la pérdida de la nueva unidad.

Articulos relacionados