Gráfico de evolución del riesgo: ejemplo y descripción general

Gestión de proyectos y registro de riesgos

Ya sea que su proyecto sea grande o pequeño, seguramente habrá algunos riesgos involucrados. Una parte clave de la gestión eficaz de proyectos es reconocer los posibles riesgos y determinar cómo esos riesgos podrían afectar la finalización del proyecto. El riesgo puede ser positivo (oportunidad) o negativo (amenaza), pero los gerentes deben saber cuáles son y tener un plan para mitigar o capitalizar estos riesgos en caso de que ocurran.

En el proceso de gestión de proyectos ágiles, es una buena idea generar un registro de riesgos. Esta es una lista de riesgos potenciales para la finalización del proyecto. El registro debe incluir una descripción del riesgo, la fecha en que se identificó, la probabilidad de que ocurra el riesgo, la gravedad del riesgo que podría afectar el proyecto, la acción que debe tomarse y el estado del riesgo; esta abierto o cerrado? ¿En curso o más allá del punto en el que todavía es un problema? Una vez que tenemos un registro de riesgo, podemos crear un gráfico de reducción de riesgo que mostrará el nivel actual de riesgo y cómo el riesgo disminuye con el tiempo hasta que deja de ser un riesgo. Los cuadros quemados pueden mostrar gráficamente cómo los riesgos pueden afectar un proyecto y, a menudo, se utilizan como base para obtener fondos adicionales para el proyecto aprobado. Comencemos por echar un vistazo a un registro de riesgos muy simple:

Registro de riesgo

Este registro de riesgos nos muestra los detalles de un riesgo potencial para un proyecto de desarrollo de software. Esto es genial, pero lo que necesitamos es una forma de mostrar todos los riesgos en relación con los demás. Usando el registro de riesgo, podemos crear una tabla de quemado de riesgo que eventualmente usaremos para crear un gráfico de quemado de riesgo.

Crear una tabla de riesgo de quemado

Necesitamos información del registro de riesgos para crear la tabla de quema de riesgos :

• Descripción: una breve descripción de cuál es el riesgo.
• Probabilidad: ¿Qué tan probable es que este riesgo se convierta en un problema?
• Costo en el tiempo: ¿cuánto tiempo llevará mitigar el riesgo?
• Exposición: el producto de la probabilidad y el costo en el tiempo (multiplicar la probabilidad por el costo).

Una simple tabla de riesgo se vería así:

Con esto, ahora podemos crear un cuadro o representación gráfica del riesgo.

Creación de un gráfico de reducción de riesgos

Si un equipo ágil está usando sprints , lo que significa que el proyecto se ha dividido en segmentos más pequeños para completarse, los riesgos se evalúan en cada reunión de sprint y puede ocurrir una cuenta regresiva que muestra el nivel de riesgo que aumenta o disminuye. Usando los datos de la tabla de quemado de riesgo que ya creamos, digamos que el riesgo está disminuyendo para cada elemento a medida que avanzamos en el proyecto, podríamos hacer una tabla que muestre la menor exposición al riesgo.

Exposición a riesgos

Al principio, tenemos la exposición total al riesgo de 25,6, a medida que se completa cada sprint, se recalcula el riesgo de cada elemento del registro de riesgos y la exposición disminuye. Debido a que queremos mostrar esto visualmente (a las personas les gustan más las imágenes que el texto), podemos usar esta tabla simple para crear un gráfico de quema de riesgo que muestre que a medida que el proyecto se acerca a su finalización, hay menos exposición al riesgo:

Gráfico de reducción de riesgo

Ahí está, el gráfico de quemado de riesgos nos muestra la progresión de nuestra gestión de riesgos y que cuanto más avanzamos en el proyecto, ¡el riesgo disminuye!

Resumen de la lección

Un gráfico de riesgo quemado es una herramienta que los gerentes de proyecto pueden usar para mostrar gráficamente cómo el riesgo podría afectar la finalización del proyecto. Está diseñado para mostrar los riesgos que podrían ser perjudiciales para el proyecto, así como los riesgos que podrían mejorar la finalización del proyecto. Un cuadro de quema de riesgos comienza con el registro de riesgos , una lista de todos los riesgos potenciales, cuándo se identificó, qué tan probable es que ocurra, qué debería suceder si ocurre y su estado. Luego, el registro de riesgos se utiliza para crear una tabla de quemado de riesgos que consolida todos los riesgos en una tabla y calcula la exposición.valor para cada riesgo. La tabla de quemado de riesgo se puede utilizar para crear el gráfico real que representa la exposición al riesgo en las distintas etapas de un proyecto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador