Hoja de costos del trabajo: Propósito y características

Hoja de costos del trabajo

¿Alguna vez le ha hecho un favor a alguien que requiera que gaste dinero? Tal vez la escuela de su hijo le pidió que hiciera todos los disfraces para una obra de teatro escolar, o tal vez un amigo le pidió que construyera un juego de columpios para sus hijos porque saben que usted tiene excelentes habilidades para trabajar la madera.

Ambas tareas requieren que compre materiales o suministros y dedique tiempo a trabajar en ellos. Pero, ¿cómo llevaría un registro de todo el dinero que gastó en cualquiera de los trabajos? ¿Cómo registraría las horas que trabajó? En esta lección, aprenderemos sobre la hoja de costos del trabajo , que las empresas utilizan para organizar y mantener un registro de los costos asociados con un trabajo.

Una hoja de costos del trabajo es un documento o registro que recopila todos los costos que se incluyen en un trabajo en particular. Es una forma de que una empresa separe los costos. Al separar los costos, una empresa puede comprender mejor cuánto gastó en cada unidad por producto producido.

Por ejemplo, si decide construir ese columpio para su amigo, se anotarán todas las piezas o piezas que compre. Cuando el juego de columpios esté terminado, podrá ver todos los costos que implica construirlo e incluso podrá ver los costos por unidad en caso de que decida fabricar más juegos de columpios en el futuro.

Propósito

Entonces, ¿por qué una empresa usaría una hoja de costos de trabajo? Bueno, porque las hojas de costos del trabajo explican dónde ocurrieron los gastos y, por lo tanto, los clientes pueden comprender fácilmente por qué pagaron. Cada vez que se incurre en un costo, se registra en la hoja.

Una hoja de costos del trabajo también es una gran herramienta para las empresas que realizan ofertas por trabajos. Algunas empresas tienen que presentar una oferta, o una estimación de costos, a una empresa de contratación que describe cuánto pueden completar un trabajo.

Por ejemplo, si un aeropuerto está buscando una empresa para quitar la nieve durante los meses de invierno, las empresas de remoción de nieve decidirían cuánto les costaría quitar la nieve y luego presentarían una oferta por el contrato. Cuando se elige una empresa para quitar la nieve, esa empresa puede usar una hoja de costos del trabajo para comparar lo que contrataron para completar el trabajo con lo que realmente les costó.

Caracteristicas

Tomemos un minuto para ver algunos de los componentes o características de una hoja de costos de trabajo. Primero, tiene la información del cliente, como el nombre y la dirección. También proporciona el número de trabajo, la descripción y las fechas pertinentes, como la fecha de inicio, la fecha estimada de finalización y la fecha de finalización real.

Luego, están los costos del trabajo. Hay tres categorías principales, que incluyen materiales directos, mano de obra directa y gastos generales: más específicamente, los costos de envío, los impuestos sobre las ventas y la nómina, los suministros y materiales, la mano de obra y los costos subcontratados.

Ejemplo

Tomemos un minuto para aclarar cómo se puede usar una hoja de costos de trabajo usando el ejemplo de juego de columpios anterior. Digamos que en realidad eres dueño de tu propio negocio creando proyectos de madera personalizados y has decidido construir el juego de columpios para tu amigo.

Primero, escribe el pedido. Esto significa que anotarás todas las actividades que tu amigo quiera incorporar en el juego de columpios, como barras, un tobogán y columpios. También incluirá el nombre y la dirección del cliente y escribirá una breve descripción del trabajo, así como cuándo estima que el columpio estará completo.

Luego, le asigna un número de trabajo porque tiene varios trabajos en curso al mismo tiempo, y el número de trabajo le ayuda a realizar un seguimiento de qué hoja de trabajo va a qué proyecto.

Luego comienza a crear el columpio. Usted compra la madera, las piezas de actividades y todos los demás materiales necesarios para el columpio. Cada vez que incurre en un costo, lo registra en la hoja de costos del trabajo. A continuación, registra el trabajo que gasta en la creación del columpio.

Cuando el proyecto esté completo, puede asignar un costo general al columpio. Se suman los costos totales y, a continuación, puede ver dónde podría reducir los costos en futuros columpios, así como estar mejor informado sobre cuánto debería venderse un producto como el columpio. Y por último, puede comparar el costo real del proyecto con la oferta o el precio acordado entre su empresa y su amigo.

Resumen de la lección

Una hoja de costos del trabajo es una ayuda visual que le permite a una empresa anotar todos los costos de un trabajo o proyecto en particular. Permite que una empresa separe los costos y haga ofertas más precisas para trabajos y proyectos futuros.

Algunas características importantes que se encuentran en una hoja de costos de trabajo incluyen el nombre y la dirección del cliente, una descripción del trabajo, un número de trabajo, fechas importantes y todos los costos, como materiales directos, mano de obra directa y gastos generales.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador