Gestion del valor ganado
Imagínese construyendo la casa de sus sueños. Contrataría a varios contratistas, primero para diseñar la casa y luego para hacer las obras de construcción. Usted mismo se convertirá en el director de proyecto de este proyecto. A medida que avanza el trabajo, naturalmente estará preguntando sobre la cantidad de trabajo realizado y la cantidad de dinero gastado. Sin embargo, en ausencia de un cronograma y presupuesto del proyecto, le será imposible juzgar si los contratistas se están desempeñando como se esperaba o mal, ya que no tendrá un punto de referencia para comparar con el trabajo real realizado.
La gestión del valor ganado mide el trabajo real realizado frente al trabajo planificado. Permite a las partes interesadas del proyecto realizar un seguimiento del desempeño del proyecto y tomar decisiones informadas sobre el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto. La gestión del valor ganado fue utilizada por primera vez por el Departamento de Defensa de EE. UU. En la década de 1960. En esta lección, analizaremos más de cerca dos medidas fundamentales de este sistema.
Valor agregado
El valor ganado es la cantidad de presupuesto del proyecto que se esperaba que costara el trabajo finalizado. Es una medida del desempeño del costo del proyecto que le dice al gerente del proyecto si el presupuesto del proyecto se está gastando más lento o más rápido de lo esperado. El valor ganado se calcula como el porcentaje de trabajo completado real multiplicado por el costo planificado.
Echemos un vistazo al ejemplo de colocación de suelos en la casa. Originalmente se esperaba que la tarea tomara 10 días y costara $ 1,000 con un costo equivalente de $ 100 presupuestado por día. Al final del día 7, solo se colocó el 50% de la superficie total del piso, mientras que se gastaron $ 700.
El porcentaje de trabajo finalizado real es del 50%.
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El presupuesto total planificado de la tarea es de $ 1,000.
El valor ganado es entonces 50% * 1,000 = $ 500.
Comparando el valor ganado de 500 $ con el costo real de $ 700, puede concluir que el proyecto está $ 200 por encima del presupuesto. Como gerente de proyecto, en este punto es posible que desee introducir algunas acciones correctivas para asegurarse de que el proyecto general se mantenga por debajo del presupuesto.
Horario ganado
El calendario ganado es una extensión del concepto de valor ganado. El calendario ganado es el tiempo en el que debería haberse alcanzado el valor ganado actual. La principal diferencia entre el valor ganado y el cronograma ganado es que mientras el valor ganado mide el progreso del proyecto en términos de presupuesto gastado, mientras que el cronograma ganado mide el progreso del proyecto en términos de tiempo invertido.
En caso de que solo se haya logrado un trabajo por valor de $ 500 en 7 días, ahora debemos buscar el período en un proyecto en el que el costo presupuestado ha sido de $ 500. Dado que originalmente ha presupuestado $ 100 para cada uno de los 10 días, podemos concluir que el calendario ganado es de 5 días. Con el cronograma ganado, puede concluir que el proyecto está retrasado 2 días.
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Resumen de la lección
La gestión del valor ganado evalúa el progreso real del proyecto contra los planes originales en términos de costo y cronograma. El valor ganado es una medida de cuánto presupuesto ha ganado el trabajo del proyecto completado. Ayuda al director del proyecto a comprender si el proyecto está por encima o por debajo del presupuesto. El cronograma ganado es una medida del tiempo que debería haber tomado alcanzar el valor ganado. Ayuda al director del proyecto a comprender si el proyecto está retrasado o adelantado respecto al cronograma.
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