Identificación de errores contables: tipos e importancia

Errores contables

Imagínese que ha estado trabajando en la misma empresa de contabilidad durante los últimos diez años. La firma contrató recientemente a un recién graduado universitario, Alex. Acaba de completar su primer trabajo auditando las finanzas de una gran empresa. Se le pidió que fuera su mentor y que revisara su trabajo. Notó que cometió algunos errores, que incluyeron:

• Capitalizar incorrectamente $ 1 millón en gastos de suministros de herramientas cuando debería haber gastado la cantidad.
• Registrando ventas de $ 981 millones cuando debería haber registrado ventas de $ 918 millones.
• Redondeo del costo de bienes de $ 543,6 millones a $ 543 millones.
• Olvidando incluir gastos salariales de $ 15 millones.
• Registro de activos totales que no coincidían con los pasivos totales más el capital contable total.

En esta lección, le daremos un nombre a cada uno de estos errores contables. También daremos una definición formal de cada tipo de error, junto con algunos consejos útiles sobre cómo puede prevenir estos errores en el futuro. Es útil señalar que estos errores contables son inadvertidos; si fueran a propósito, los errores se considerarían fraude y conllevarían sanciones severas para el infractor.

Error de principio

Cuando Alex capitalizó incorrectamente $ 1 millón en gastos de suministros de herramientas, cometió un error de principio. Este error ocurre cuando se registra un asiento en el monto incorrecto o se utiliza una estimación inadecuada, lo que viola las normas contables. En los EE. UU., Los estándares se denominan Principios de contabilidad generalmente aceptados de EE. UU. (US GAAP). El error de Alex tiene el efecto de sobreinformar los ingresos operativos en $ 1 millón porque reconoció $ 0 de gastos de suministros de herramientas cuando debería haber registrado $ 1 millón de gastos adicionales. La mejor manera de evitar que suceda este error es asegurarse de que conoce bien las normas contables. Es por eso que los contadores públicos deben tomar y aprobar los cuatro niveles del examen de CPA, y es por eso que necesitan tomar clases de educación continua para mantener su licencia de CPA.

Errores de transposición y comisión

Se produce un error de transposición cuando se invierten dos dígitos. Alex cometió este error cuando registró ventas de $ 981 millones en lugar de $ 918 millones. Como puede ver, cambió incorrectamente el 8 y el 1 al registrar los ingresos. El error de transposición es parte de un subconjunto más grande de errores llamados errores de comisión . Estos son errores en los que el cálculo se ingresó o calculó incorrectamente. Una forma de prevenir estos errores es automatizar tanto como sea posible. Estos errores ocurren debido a errores humanos, como una falta de atención o personas con dedos gordos que presionan la tecla incorrecta. Incluso si es increíblemente cuidadoso, revisa su trabajo y hace que otros revisen su trabajo, es probable que haya errores de comisión.

Errores de redondeo y error de omisión

A todos nos enseñaron los principios de redondeo en la escuela primaria, pero si no hemos realizado los cálculos por un tiempo, podemos cometer errores. Cuando Alex redondeó $ 543.6 millones a $ 543 millones, cometió un error de redondeo , redondeando incorrectamente números enteros hacia arriba o hacia abajo. Como sabrá, si el dígito de las décimas es mayor o igual a 5, el número se redondea al siguiente número entero. Si el dígito de las décimas es menor que 5, el número se redondea al número entero más cercano. En Microsoft Excel, existen fórmulas específicas que automatizan el proceso de redondeo. Estos son muy útiles para evitar un error tonto.

Cuando Alex olvidó incluir los gastos salariales de $ 15 millones, cometió un error de omisión , que es cuando no se registra una transacción. Solo una lista de verificación cuidadosa puede prevenir este tipo de error. Además, la contabilidad tiene cheques incorporados gracias al sistema de contabilidad de doble entrada. Si olvida un elemento, sus cuentas de balance no coincidirán.

Errores de compensación

Hablar de cuentas de balance que no coinciden nos lleva a errores de compensación , que ocurren cuando las categorías de los estados financieros no coinciden. Alex cometió este tipo de error cuando presentó un balance en el que los activos totales no coincidían con los pasivos totales más el capital contable total. Este es un concepto fundamental en contabilidad: si las declaraciones no coinciden, entonces sabes que algo anda mal.

Resumen de la lección

En esta lección aprendió que los errores contables son errores involuntarios. Si los errores fueran deliberados, se considerarían fraude. Algunos errores contables a tener en cuenta son:

• El error de principio , que es cuando se registra un asiento en el monto incorrecto o se usa una estimación inadecuada, violando las normas contables.
• El error de transposición , que ocurre cuando se invierten dos dígitos cuando se ingresa la transacción.
• El error de comisión , que es cuando una transacción se registra incorrectamente
• Errores de redondeo , que ocurren cuando redondeas incorrectamente números enteros hacia arriba o hacia abajo
• El error de omisión , que es cuando no se registra una transacción
• Errores de contrapeso , que ocurren cuando las categorías de los estados financieros no coinciden

Rodrigo Ricardo Editor y fundador