Identificación de los costos relevantes al aceptar un pedido

Tipos de pedidos especiales

De vez en cuando, sus clientes pueden pedirle que realice un pedido especial. Un pedido especial se define mejor como cualquier pedido realizado fuera de los parámetros habituales. Esto puede incluir una amplia gama de tipos de pedidos. Por ejemplo, un cliente puede pedirle a su empresa de widgets que imprima sus logotipos en los widgets, o puede pedir que los widgets estén listos una semana antes de lo habitual. Este tipo de pedidos a menudo tienen un precio más alto, pero un pedido especial no siempre tiene que tener una prima. Podría ser simplemente que un cliente haya solicitado que un pedido esté listo a un precio más bajo. En esta lección, veremos los costos relevantes de tomar un pedido especial, sin importar el precio. Tenga en cuenta que un costo relevantees un costo en el que incurre directamente una actividad determinada. Luego, veremos ejemplos para ver cómo cambian estos costos relevantes y cómo esto afecta el precio que acepta.

Costos relevantes

Recuerde que todos sus costos relevantes se pueden dividir en dos categorías. Primero que nada, hay costos fijos . Estos son aquellos costos que existen sin importar cuántas unidades venda, aunque un cambio en el proceso podría elevar los costos fijos. Los impuestos a la propiedad, el salario del gerente y la maquinaria son costos fijos. Mientras tanto, también hay costos variables. Los costos variables son aquellos costos que cambian dependiendo de cuántas unidades se fabriquen. Esto incluye materias primas, salarios por hora o por unidad y gastos generales como la electricidad.

Costos variables

Como regla general, las empresas nunca deben tomar un precio que sea más bajo que su costo variable por unidad, más algún margen. Eso puede sonar extraño, pero déjame explicarte. Digamos que acaba de invertir en un negocio de camiones de helados. El camión en sí es el costo fijo, mientras que cada cono de helado tiene un costo variable. Siempre debe cobrar más que el costo variable. Sin embargo, nadie compraría su helado si cotizara su primer cono de helado como el costo variable de un cono más el costo fijo de todo el camión. En su lugar, debe dividir el costo fijo a lo largo del tiempo.

entonces, ¿que significa eso para nosotros? En pocas palabras, nunca debemos aceptar un precio por un pedido que esté por debajo de nuestro costo variable. Si un pedido debe apresurarse, el nuevo precio debe incluir compensaciones por los mayores costos que enfrentamos. Asimismo, si estamos cambiando algo sobre el widget, debemos asegurarnos de que el nuevo precio variable cubra el nuevo costo variable. Finalmente, si un cliente solicita una oferta especial, nunca deberíamos tomar un precio más bajo que el costo variable.

Costes fijos

Pero, ¿qué pasa con los costos fijos? Esos son un poco más complicados. Nuestra primera unidad nunca recuperará nuestros costos fijos. Sin embargo, solo deberíamos aceptar un pedido si existe una alta probabilidad de pagar los costos fijos si el contrato continúa. Pagar un costo fijo enorme para vender 50 camisetas que dicen ‘Spring Break 2013’ es una mala idea. Sin embargo, si el texto se puede cambiar para que se puedan crear futuros pedidos de camisetas, idealmente para nuevos clientes, mientras haya un exceso más allá del costo variable, estaremos tomando una decisión comercial sólida.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos el uso de costos relevantes para determinar si es prudente aceptar un pedido especial. Recuerde que un pedido especial es cualquier cosa que se desvíe de un pedido estándar, ya sea en tiempo, atributo o costo. Vimos que nunca deberíamos ponerle precio a un artículo tan bajo como para estar por debajo del costo variable por unidad. Y aprendimos que los costos fijos nunca se compensan con la venta de una sola unidad, pero deben tenerse en cuenta al calcular el margen de beneficio de un pedido.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador