Impacto de los arrendamientos operativos en los estados financieros

Arrendamiento operativo

Pregunta: ¿Qué tienen en común un alquiler de automóvil y un alquiler de apartamento?

Respuesta: Ambos son ejemplos de arrendamientos operativos.

Estos arrendamientos se forman cuando las personas o empresas desean utilizar un activo, pero no tienen el dinero para comprar el activo o no quieren incluirlo en el activo en su balance. Estos son arrendamientos operativos . Puede considerarlo como pagos de alquiler periódicos, en los que el arrendador (el propietario del activo) le da a usted (el arrendatario) el uso del activo durante un período de tiempo específico, siempre y cuando usted realice los pagos de alquiler.

Imaginemos que ha alquilado su propio automóvil, un BMW. Los términos del arrendamiento son un poco inusuales. En lugar de pagos mensuales, tiene 5 pagos anuales de $ 5,000 a partir del 1 de enero de 2016, en la fecha de inicio del contrato de arrendamiento, y continúa cada 1 de enero hasta el último pago el 1 de enero de 2020. Después del último pago de arrendamiento, debe devuelva el coche a BMW. Simplemente alquila el automóvil de BMW durante los próximos 4 años. Conservan los derechos y responsabilidades de propiedad y, como arrendatario, usted está obligado por contrato a realizar sus pagos anuales de arrendamiento. No hay venta al inicio; en cambio, los pagos se consideran pagos de alquiler: ingresos de alquiler para el arrendador (BMW) y gastos de alquiler para el arrendatario (usted). Debido a este arreglo, no incluye el valor del automóvil en su balance personal. En lugar,

Inicio del contrato de arrendamiento

Entonces, ha comenzado el contrato de arrendamiento. En cada una de las cinco fechas de pago, paga el año siguiente. Acreditan efectivo de $ 5,000 y debitan el arrendamiento prepago. En un lenguaje sencillo, paga $ 5,000 por el contrato de arrendamiento del próximo año. Creamos una cuenta de activo, arrendamiento prepago, porque el arrendatario no ha recibido los beneficios del arrendamiento para ese año. No han usado el auto. La contabilidad de devengo estipula que los gastos se reconocen a medida que se devengan. La entrada del diario se verá así:

Impacto en el balance general: el efectivo disminuye en $ 5,000 porque lo pagó, y se crea un nuevo activo, un arrendamiento prepago. El cambio neto en el balance general es de $ 0 porque las cuentas se cancelan entre sí. No hay impacto en la hoja de resultados porque no ha transcurrido ningún tiempo. Debido a que pagó en efectivo $ 5,000, su estado de flujo de efectivo mostrará esta disminución en efectivo.

Contabilización de su arrendamiento

A medida que avanza el año, usa el automóvil y se acumulan los gastos de alquiler. Al final del año, los contadores se ajustarán a esto debitando los gastos de alquiler y acreditando el arrendamiento prepago. Impacto en el balance: el activo que creó cuando se realizó el pago se reduce a $ 0 a medida que usa el automóvil durante el año. Entonces, los activos totales disminuyen por el monto del arrendamiento prepago ($ 5,000). Para su estado de resultados: a medida que usa el automóvil, incurre en gastos de alquiler de $ 5,000 que se incluyen en los gastos operativos. No hay impacto en su estado de flujo de efectivo; el pago ya se realizó a principios de año.

Entrada de fin de año del contrato de arrendamiento en los libros

Veamos los cambios netos en los estados financieros después del primer año. El balance se redujo en $ 5,000. El estado de flujo de efectivo muestra los $ 5,000 que se pagaron y el estado de resultados registró los $ 5,000 como gasto de alquiler. Esto tiene sentido, porque en términos sencillos, pagó $ 5,000 para usar un activo que no es de su propiedad.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendió que los arrendamientos operativos son equivalentes a los pagos de alquiler. Aprendió que las fechas de pago a menudo ocurren antes del comienzo del año y que el arrendamiento prepago es necesario como activo temporal. Los gastos se acumulan durante todo el año, a medida que se utiliza el automóvil.