Importancia del inventario en el proceso productivo

Inventario definido

Si está en el negocio de hacer cosas, entonces es muy importante tener un buen control de su inventario. La palabra inventario aquí se define como los materiales necesarios para fabricar productos, productos en proceso y productos terminados. Imagina que eres el dueño de un negocio llamado Sticker Books. Haces pequeños libros llenos de pegatinas. Su inventario incluye las hojas de calcomanías que usa para imprimir sus calcomanías, los materiales de encuadernación de libros necesarios para hacer sus libros y las cubiertas de los libros, por nombrar algunos. Los materiales que utiliza para hacer sus libros de pegatinas y los propios libros de pegatinas se consideran su inventario. La administración de su inventario es una parte importante de su proceso de producción porque tener demasiado o muy poco puede significar que su negocio está perdiendo dinero.

Demasiado inventario

Si su empresa tiene demasiado inventario, pierde dinero. Cuando tiene demasiado inventario, significa que su empresa está fabricando más productos de los que está vendiendo. Está perdiendo dinero al comprar y fabricar demasiados productos. Todos los productos que no se venden le cuestan dinero en los materiales necesarios para fabricarlos y en almacenamiento para ellos. También ha perdido un tiempo precioso que podría haber utilizado para desarrollar nuevos productos que se venderían.

Cuando comenzó su empresa, Libros de pegatinas, pensó que a sus clientes les encantaría el libro de pegatinas con pegatinas de mascotas. Así que te aseguraste de hacer una gran cantidad de este libro de pegatinas. Hiciste 500 de los libros de pegatinas de mascotas y 100 de todos los demás libros de pegatinas. Pero, después de un mes, vio que los libros de pegatinas de mascotas no se vendían más que los otros libros de pegatinas. Vendiste solo 80 de los libros de pegatinas de mascotas, 84 de los libros de pegatinas de dibujos animados, 74 de los libros de pegatinas del océano, 100 de los libros de pegatinas de dinosaurios y entre 60 y 100 para todos los demás libros de pegatinas.

Debido a que solo vendió 80 de los libros de pegatinas de mascotas, le quedan 420 al final del mes. Son muchos libros de pegatinas que no se vendieron. Te cuesta $ 3 hacer cada libro, por lo que estás buscando un costo de $ 1260 simplemente sentado ocupando un valioso espacio en tu almacén. Podría haber gastado este dinero en investigación para producir otro libro de pegatinas que sus clientes comprarían.

Demasiado poco

Por otro lado, si tiene muy poco inventario, entonces su negocio perderá dinero en ventas perdidas. Si solo hizo 100 de un artículo y 120 personas quieren comprarlo, entonces debe rechazar a 20 personas porque no tiene suficiente del artículo. Multiplique estos 20 artículos por el precio de venta de su artículo y verá lo que ha perdido en ventas.

Está mirando sus ventas de calcomanías para el pasado y nota que se agotaron algunos de los libros de calcomanías. Por ejemplo, vendiste 100 de 100 libros de pegatinas de dinosaurios. Piensas en el pasado y recuerdas que tu empresa ha recibido varias llamadas de personas que preguntan sobre los libros de pegatinas de dinosaurios. Tenías que decirles que estabas vendido. Te das cuenta de que no todo el mundo llama para preguntar. Debido a que no imprimió suficientes libros de pegatinas de dinosaurios, ha perdido algunas ventas.

Revisa su registro de actividad del mes y ve que recibió 20 llamadas telefónicas y 30 correos electrónicos preguntando sobre los libros de pegatinas de dinosaurios. Eso podría haber sido 50 ventas adicionales del libro de pegatinas de dinosaurios. Estos se venden a $ 5 cada uno, lo que significa que ha perdido $ 250 en ventas.

Solo bien

Cuando tiene la cantidad justa de inventario, está fabricando suficientes productos para satisfacer su demanda. No está perdiendo dinero porque está fabricando demasiados productos y no está perdiendo dinero debido a la pérdida de ventas. Lograr este equilibrio es el resultado de mantener buenos registros de sus ventas para que pueda pronosticar, o de alguna manera predecir, cuántas ventas futuras tendrá.

A medida que los libros de pegatinas siguen creciendo, usted mejora cada vez más en la predicción de la cantidad de cada artículo que necesita por mes. Usted ve las tendencias estacionales que ocurren en ciertas épocas del año y usa esta información para poder imprimir más libros de pegatinas para vender en esos momentos. Han pasado varios años desde que comenzó y tuvo que lidiar con demasiado y muy poco inventario. Ahora puede mantenerse al día con la demanda.

Te has dado cuenta de que tus clientes no siempre compran las cosas que crees que van a comprar. Produce sus libros de pegatinas de acuerdo con lo que sus clientes quieren ahora en lugar de lo que usted cree que quieren. Ha tenido varios meses en los que produjo suficientes pegatinas para satisfacer la demanda. Ni mas ni menos. Sus registros y pronósticos fueron acertados.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido. La palabra inventario aquí se define como los materiales necesarios para fabricar productos, productos en proceso y productos terminados. Hacer un seguimiento de su inventario es una parte muy importante de su proceso de producción. Si tiene demasiado inventario, ha perdido dinero en la fabricación de productos que no se venden. Si tiene muy poco inventario, entonces está perdiendo dinero al rechazar a sus clientes. Mantener buenos registros de ventas y realizar sus pronósticos correctamente le ayudará a producir suficiente producto para satisfacer su demanda. Esto le ayudará a ahorrar y ganar la mayor cantidad de dinero para hacer crecer su negocio.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador