Importe en libros del pasivo por ausencias compensadas: cálculo y registros

¿Qué son las ausencias compensadas?

Los empleados de casi todas las empresas tienen derecho a algunos días libres del trabajo por los que se les paga, como días de vacaciones, licencias personales y licencias por enfermedad. A esto se le llama ausencias compensadas . Las normas contables requieren que se reconozca un pasivo corriente por el costo de futuras ausencias compensadas.

Reconocimiento de la responsabilidad por ausencias compensadas

Los empleadores deben reconocer un pasivo por el costo futuro de las ausencias compensadas si se cumplen los cuatro requisitos de reconocimiento :

• Los empleados han prestado los servicios que les valieron el derecho a futuras ausencias compensadas. Por ejemplo, si un empleado tiene derecho a tomar dos semanas de vacaciones por cada año de servicio, el pasivo debe reconocerse en el año en que se prestó el servicio, no en el año en que el empleado tenía derecho a tomar los días libres.
• El derecho a las ausencias compensadas se consagra o acumula. Los derechos se otorgan cuando los empleadores deben pagar a un empleado por los días no utilizados cuando sus servicios terminan, lo que significa que la obligación no depende de servicios futuros. Los derechos se acumulan cuando los empleados pueden trasladar los días no utilizados al siguiente período. Se considera que las ausencias se acumulan incluso cuando hay un límite en la cantidad de días que un empleado puede tomar en un año.
• El pago de la compensación es probable.
• El monto del pasivo puede estimarse razonablemente.

Por lo tanto, si tiene derecho a tomarse una semana de tiempo de vacaciones no utilizado al final del año financiero, y se le permite tomar esta semana en el próximo año, pero no recibirá compensación por ello si renuncia, sus ausencias compensadas. no se otorgan, pero se acumulan y su empleador debe acumular la responsabilidad. Asimismo, si la licencia por enfermedad no utilizada se puede tomar como días de vacaciones, se debe acumular una responsabilidad. Sin embargo, si la licencia por enfermedad se puede prorrogar para usarla solo cuando un empleado está enfermo, la empresa puede decidir si desea acumular la responsabilidad.

Si se han cumplido los tres primeros requisitos de reconocimiento, pero no se reconoce ningún pasivo porque no se puede estimar razonablemente, la empresa debe revelar este hecho en sus estados financieros.

Cálculo del importe en libros del pasivo

El pasivo por ausencias compensadas se mide a su costo estimado de ausencias para la empresa. El cálculo es una función del número de días no utilizados adquiridos o acumulados al final del año y el salario del empleado. Las normas contables no estipulan si deben utilizarse los salarios actuales o futuros. La mayoría de las empresas utilizan las tasas actuales como tasas futuras, lo que implica un elemento de incertidumbre y estimación e incluso cuestiones relativas al valor del dinero en el tiempo. Sin embargo, si hay una porción no utilizada del pasivo devengado en un período anterior, la tasa a la que se calculó el pasivo debe actualizarse al menos a la tasa actual.

Hemos visto que cuando los días de vacaciones se acumulan pero no se consolidan, la empresa no tendrá obligación por las ausencias si el empleado renuncia. Por lo tanto, al calcular el valor en libros a devengar de las ausencias acumuladas y no registradas, la empresa debe tener en cuenta las pérdidas esperadas debido a la rotación de empleados.

Preparación de entradas de diario

Veamos un ejemplo de cómo calcular y registrar el pasivo:

NUESTRA Compañía tiene 5 empleados, cada uno gana $ 650 por semana. El 31 de diciembre de 2019 (el final del primer año de actividad de la empresa), estos empleados tienen un total de cinco semanas de vacaciones disponibles. En términos de la política de la empresa, estas semanas se pueden acumular, pero los empleados no serán compensados ​​por las vacaciones no utilizadas en caso de que dejen el empleo de la empresa. La gerencia estima una rotación laboral del 10% anual.

El pasivo al 31 de diciembre de 2019 será:

La entrada del diario se verá así:

Ahora, digamos en 2020, los empleados reciben un aumento salarial del 10%. Un empleado renunció y fue reemplazado, y los otros nueve usaron 3.5 semanas de las vacaciones acumuladas en 2019. La semana restante se usará en 2021. El costo de las ausencias compensadas obtenidas pero no utilizadas en 2020, calculado a la tasa de salario aumentado, es $ 4.500.

El pasivo total al 31 de diciembre de 2020 será:

El gasto por ausencias compensadas para 2020 es:

La entrada del diario se verá así:

Resumen de la lección

Las ausencias compensadas son ausencias como vacaciones, licencia por enfermedad y licencia personal por las que se paga a los empleados. Las empresas deben acumular un pasivo por ausencias compensadas si se cumplen los cuatro requisitos de reconocimiento . Estos son que los servicios deben prestarse en el período en que se reconoce el pasivo, los derechos a los días libres deben consolidarse o acumularse, el pago por las ausencias debe ser probable y el monto puede estimarse razonablemente.

El pasivo por ausencias compensadas se mide a su costo estimado y se registra contra la cuenta de sueldos y gastos de salarios como parte de los asientos de ajuste.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador