Valor agregado
Imagínese como director de proyecto en el último proyecto de la NASA para construir una nave espacial para volar a Marte. Actualmente, su proyecto se encuentra en la etapa en la que se fabrican y ensamblan partes individuales de la nave espacial. Se espera que esta etapa dure 10 meses y acaba de finalizar el 7º mes, con el 75% del trabajo completado hasta el momento. El presupuesto total para esta etapa es de $ 10 millones, y se espera que se gasten $ 8 millones al final del séptimo mes. $ 8 millones es el valor planeado – un presupuesto por fases aprobado para el trabajo. Al final del mes, ha verificado el costo real– el costo total incurrido por el trabajo completado hasta la fecha – y descubrió que el proyecto ya ha gastado $ 9 millones. Ahora tienes que informar el desempeño del proyecto al director de la NASA, ¿cómo puedes hacer esto?
Para que un gerente de proyecto pueda monitorear el desempeño del proyecto de manera efectiva, es crucial tener un conjunto de métricas que puedan señalar las desviaciones del presupuesto o el cronograma. La métrica fundamental en la gestión del valor ganado que le dio su nombre se llama valor ganado. El valor ganado es el costo presupuestado del trabajo real realizado hasta la fecha, en otras palabras, qué porcentaje del presupuesto se ganó por el trabajo terminado. Un gerente de proyecto rastrea el valor ganado y lo compara con el costo real y el valor planeado para sacar conclusiones sobre el desempeño del proyecto y hacer los ajustes necesarios.
Comencemos calculando el valor ganado del proyecto al final del séptimo mes. El valor ganado es el presupuesto total multiplicado por el porcentaje del trabajo completado:
EV = $ 10,000,000 * 75% = $ 7,500,000
Índice de rendimiento de costes
El índice de rendimiento de costes (CPI) ayuda al director del proyecto a evaluar la rentabilidad del trabajo completado. El índice de rendimiento de costos se calcula dividiendo el valor ganado por el costo real. Comprobemos el índice de rendimiento de costes de nuestro proyecto:
Rendimiento Esperado: Qué es, Características y Ejemplos
CPI = EV / AC = $ 7,500,000 / $ 9,000,000 = 0.83
El IPC de 0,83 indica que solo se han completado $ 0,83 en trabajo por cada $ 1 gastado. En otras palabras, la rentabilidad del proyecto es inferior a la deseada. Si las cosas continúan de la misma manera, el proyecto superará el presupuesto en el momento de su finalización.
Índice de rendimiento del programa
El índice de rendimiento del cronograma (SPI) ayuda al director del proyecto a evaluar la eficiencia del cronograma del trabajo programado. El índice de rendimiento del programa se calcula dividiendo el valor ganado por el valor planificado. Comprobemos el índice de rendimiento de costes de nuestro proyecto:
SPI = EV / PV = $ 7,500,000 / $ 8,000,000 = 0.93
El SPI de 0.93 indica que solo se ha completado un trabajo por valor de $ 0.93 por cada $ 1 de trabajo programado. En otras palabras, la eficiencia del cronograma del proyecto también está por debajo de la deseada. Si no se introducirán cambios, el proyecto se completará más tarde de la fecha límite original.
¿Qué es el índice de biodiversidad?
Resumen de la lección
Para evaluar el desempeño del proyecto, la métrica más útil es el valor ganado , que es el presupuesto ganado por el trabajo completado.
Al comparar el valor ganado con el costo real , el costo total del trabajo realizado, un gerente de proyecto puede evaluar la rentabilidad del trabajo realizado. El índice de rendimiento de costos se calcula dividiendo el valor ganado por el costo real.
Al comparar el valor ganado con el valor planeado , el costo presupuestado del trabajo programado, un gerente de proyecto puede evaluar la eficiencia del programa del trabajo realizado. El índice de rendimiento del programa se calcula dividiendo el valor ganado por el valor planificado.
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