En el nilo
Si desea rastrear la historia de la industria de la planificación de eventos, tendrá que subirse a una máquina del tiempo y viajar de regreso a la dinastía ptolemaica y al mundo de Cleopatra y Marc Antony. Cleopatra era conocida en ese momento por orquestar reuniones elaboradas y lujosas en un intento de cortejar a un amante.
La historia nos dice que Cleopatra se llevó a Marc Antony y sus elaboradas reuniones, que incluyeron una navegación por el Nilo a primera hora de la noche acompañada de sirvientas disfrazadas, velas y una comida lujosa.
Encuentros medievales
Avance rápido a las reglas del rey Luis XV y el rey Luis XVI de Francia. El primero, cuya amante era Madame Pompadour, organizó fiestas con música, comida, disfraces y temas. Mantuvieron entretenido al Rey. Marie Antoinette, infame a través de registros históricos por otras razones, también tenía un talento considerable como organizadora de eventos, organizando sus propias fiestas lujosas antes de su prematura muerte.
La planificación de eventos continuó a lo largo de la historia como una representación de la realeza y la riqueza , manifestándose en concursos, festivales y reuniones que requerían el toque personal de coordinación de un planificador experto. Mire cualquier película o programa de televisión ambientado en la época de reyes, reinas y castillos medievales, y observará opulentas fiestas, festivales y bodas que claramente requirieron un nivel de coordinación y planificación para organizarse con éxito.
La necesidad de reuniones y eventos creció como resultado del crecimiento de la industrialización , especialmente durante la Revolución Industrial. Con el crecimiento observado en la economía y en la fabricación, las empresas tenían más necesidad de colaboración en eventos como ferias comerciales y reuniones de gremios, y las personas tenían más motivos para viajar. El crecimiento de las opciones de transporte , incluidas las líneas ferroviarias y los barcos de vapor, hizo que viajar desde y hacia los eventos fuera más factible. Los partidos y movimientos políticos también despegaron, lo que facilitó la necesidad de eventos para reunir a los líderes de los partidos y a quienes compartían creencias afines.
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Planificación moderna
En el siglo XX, el crecimiento de la planificación de eventos como profesión legítima despegó con la inversión de familias acomodadas que requerían los servicios de planificadores para manejar los preparativos de sus bodas, fiestas y recepciones. La complejidad de los eventos, tanto personales como corporativos, comenzó a requerir una mano profesional para ayudar a organizar los diversos componentes, desde el envío de invitaciones hasta la gestión de los servicios de catering. Hoy en día, mientras algunas asociaciones y organizaciones dependen de algún tipo de esfuerzo voluntario para ayudar a organizar eventos, muchas otras prefieren la mano hábil de un planificador de eventos para coordinar sus reuniones, conferencias y eventos.
La planificación de eventos también ha aumentado gracias a la edad . Una población que envejece, nuestros Baby Boomers, tienen más que celebrar con cumpleaños y jubilaciones importantes, así como con los principales eventos de la vida de sus hijos y nietos. Las fiestas infantiles desde el primer cumpleaños hasta los 16 años también son un negocio popular.
El gasto en eventos especiales en todo el mundo se estimó recientemente en $ 500 mil millones, y los empleos en la industria de planificación de eventos están creciendo, según datos de la Oficina del Censo de Estados Unidos. La globalización ha jugado un papel enorme en el éxito de la industria de planificación de eventos, ya que los eventos toman el escenario en todo el mundo. El acto de globalización, integrando personas y empresas de todo el mundo a través de oportunidades y negocios multinacionales, ha aumentado la necesidad de planificadores de eventos mundiales que puedan unir a estos diversos líderes empresariales.
La industria cambiará aún más con los avances en tecnología y medios que están creando nuevas oportunidades como seminarios web y reuniones virtuales. También existe una tendencia hacia las aplicaciones de eventos móviles y una experiencia más personalizada que está impulsando el número de asistentes a eventos en todo el mundo.
Investigación de mercado
A lo largo de esta lección, puede ver ejemplos de investigación de mercado, el proceso de uso de datos para entregar mejor lo que un grupo de personas necesita en el trabajo. A medida que la historia ha cambiado y progresado, vemos una progresión en la planificación de eventos que pasa de la realeza y los ricos a ser más accesible para personas normales e incluso empresas. A medida que crecieron los negocios y el transporte, también lo hicieron las capacidades de planificación de eventos. Hoy, con la creciente globalización y tecnología, vemos que la industria se adapta para ofrecer más accesibilidad tanto virtual como digitalmente a los asistentes al evento.
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Resumen de la lección
Puede rastrear la historia de la industria de la planificación de eventos, desde las elaboradas festividades de Cleopatra hasta la realeza y la riqueza de los reinos medievales. La industrialización y los avances en el transporte trajeron consigo nuevas oportunidades para viajar y una mayor necesidad de eventos y alguien que se encargara de la planificación. La edad también ha jugado un factor en el avance de la industria, ya que los baby boomers planean celebraciones para los principales hitos de sus vidas y las de sus familias. La globalización ha impulsado a la industria aún más hoy en día con una mayor necesidad de conectar a las personas y las empresas de todo el mundo. La tecnología también está cambiando la industria y haciendo que las reuniones sean más accesibles.
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