Rodrigo Ricardo

Ingresos no devengados en contabilidad: definición y ejemplos

Publicado el 6 septiembre, 2020

Ingresos no devengados explicados

Muchas empresas reciben ingresos antes de que realmente brinden un bien o servicio. A esto se le llama ingresos no ganados ; se clasifica como pasivo hasta que se produce el bien o servicio. Los ingresos se transfieren de los ingresos no devengados a la cuenta de ingresos devengados (es decir, los ingresos por ventas ) una vez que el producto o servicio se ha entregado al cliente.

Por ejemplo, la empresa XYZ vende seguros y sus clientes habitualmente pagan por adelantado 12 meses de seguro a la vez. Cuando XYZ recibe el dinero, se registra como ingresos no devengados porque aún no se han obtenido los ingresos. Otro ejemplo es ABC Pallet Company, que fabrica paletas de madera para su envío. Un cliente les paga $ 25,000 por 1,000 paletas que se entregarán en dos meses. El dinero recibido por las tarimas se reconoce como un ingreso no devengado porque las tarimas aún no se han entregado al cliente.

Ingresos no devengados recibidos

En la contabilidad del método de devengo, si la empresa recibe dinero por adelantado por un producto o servicio, no se puede reconocer el dinero como ingreso devengado hasta que se proporciona el bien o servicio, por lo que los ingresos no devengados se registran de manera diferente a los ingresos devengados.

En nuestro ejemplo de paletas de la Compañía ABC, dos meses después de que el cliente paga, las paletas se producen y se entregan al cliente. Para reconocer los ingresos ahora que se obtienen, deberá realizar una entrada de ajuste para mover el dinero de los ingresos no devengados a los ingresos por ventas.

Ingresos no devengados obtenidos

En casos como ABC Company, registraría los ingresos una vez que los pallets se transfieran al cliente. En ese momento, puede transferir la totalidad de los $ 25,000 de los ingresos no devengados a una cuenta de ingresos devengados.

En casos como seguros y suscripciones, los ingresos se reconocen mensualmente. Entonces, usando nuestro ejemplo de seguro de la Compañía XYZ, digamos que vende una póliza de 12 meses por $ 1,200 y recibe el dinero el 1 de enero; la política entra en vigor el 1 de enero. Al final de cada mes, creará una entrada de ajuste para mover 1/12 del dinero, $ 100, a los ingresos por ventas. Al mover el dinero con una entrada de ajuste al final del mes, se reconoce en el mes en que se obtuvieron los ingresos. Si no se gana todo el dinero, como un contrato cancelado, la transacción debe manejarse de manera diferente.

Contratos cancelados

Si el contrato se cancela y no se proporciona el bien o servicio, la empresa deberá reembolsar el dinero que el cliente pagó por adelantado. Por esta razón, los ingresos no devengados se consideran un pasivo hasta que se proporciona el bien o servicio, momento en el que se pueden registrar como ingresos devengados o ingresos por ventas.

Tenga en cuenta que si el cliente del seguro cancela la póliza en cualquier momento durante el período de 12 meses, tendrá derecho a un reembolso del dinero que no haya ganado. En nuestro ejemplo de la Compañía XYZ, si el cliente cancela la póliza a partir del 30 de junio, seis meses después del contrato, entonces recibiría un reembolso por la mitad del dinero que pagó por adelantado: $ 600. El reembolso provendría de la cuenta de ingresos no devengados.

Entradas de diario

Esta sección le mostrará algunas de las entradas del diario relacionadas con los ingresos no devengados. Primero, está la recepción de ingresos no devengados.

XYZ vende una póliza de 12 meses por $ 1200 y recibe el dinero el 1 de enero. La política entra en vigencia el 1 de enero. Esta entrada registra el dinero recibido como ingresos no devengados y reconoce el efectivo recibido. No se ha ganado nada del dinero al 1 de enero.

entrada de diario de tabla

A continuación, registramos los ingresos a medida que se obtienen. A finales de enero, la empresa ha ganado 1/12 del dinero recibido. Esta entrada reconoce $ 100 o 1/12 del dinero en el período actual. Esta entrada de ajuste se haría a fines de enero cuando los libros estén cerrados. Una entrada similar se completará al final de cada mes.

entrada de diario de tabla

Otro ejemplo involucra la fabricación de un producto físico. La Compañía ABC recibe $ 25,000 por 1,000 pallets que se entregarán en dos meses. Esta entrada registra los $ 25,000 recibidos como ingresos no devengados porque la empresa aún no ha producido ni proporcionado los pallets.

entrada de diario de tabla

Una vez más, una vez que obtenemos los ingresos, se pueden registrar. En dos meses, cuando se producen y entregan los palés, se realiza una entrada de ajuste para mover el dinero de los ingresos no devengados a los ingresos de ese período fiscal. La cantidad total se mueve porque se ha ganado todo el dinero.

entrada de diario de tabla

Resumen de la lección

En resumen, los ingresos no devengados se reciben antes de que la empresa proporcione los bienes o servicios y se tratan como un pasivo hasta que se obtienen mediante la entrega o prestación del bien o servicio. Los asientos de ajuste se utilizan para reconocer los ingresos, en esencia, moverlos a una cuenta de ingresos, cuando el dinero se gana proporcionando los bienes o servicios.

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