Fase de iniciación
Zeke es gerente de proyectos en una empresa de servicios financieros. Recientemente, ha comenzado a capacitar a un miembro de su equipo de proyecto para que sea gerente de proyecto. Si bien este miembro del equipo ha trabajado en proyectos antes, su experiencia solo involucra proyectos que están listos para trabajar. Zeke ha recibido recientemente una solicitud de proyecto para agregar funcionalidad al sitio web de la compañía para investigar opciones de inversión. Tiene la intención de utilizar este proyecto para proporcionar capacitación sobre cómo los proyectos llegan a un estado de preparación. Esto comienza con la fase de iniciación.
La fase de inicio marca el comienzo de un proyecto y es la primera fase del ciclo de vida de la gestión del proyecto. En esta fase, se toman decisiones de alto nivel sobre por qué se necesita un proyecto, si se puede hacer o no y qué se necesita. Se asocia con mayor frecuencia con metodologías de gestión de proyectos lineales tradicionales, pero las decisiones de alto nivel son relevantes para los proyectos que se gestionan utilizando cualquier metodología.
Objeto del proyecto
Hay una serie de tareas que se realizan durante la fase de inicio. El primero es establecer el propósito del proyecto. Esto a menudo se conoce como un caso de negocios y responde a la pregunta: «¿Por qué se necesita el proyecto?» Las razones pueden incluir satisfacer las necesidades del cliente, aprovechar una oportunidad de mercado y reducir el riesgo o el costo. Identificar el propósito es un paso crucial porque si no se puede hacer o la razón no es importante, el proyecto no debe emprenderse. Este paso evita perder dinero, tiempo y esfuerzo.
Para el proyecto de Zeke, el caso de negocio implica una necesidad del cliente. Los inversores consideran varios factores al elegir sus opciones de inversión. A medida que los inversores buscan realizar inversiones utilizando el sitio web de la empresa, es valioso para ellos poder investigar. Con un propósito claramente definido, se considera que vale la pena trabajar en el proyecto.
Viabilidad del proyecto
Una vez que se define el propósito de un proyecto y la empresa decide qué vale la pena hacer, el siguiente paso es determinar la viabilidad. Esto implica responder a la pregunta de si se puede hacer o no y si se puede lograr mediante investigación, estudios y / o pruebas. Para ser asumido, un proyecto debe ser factible. La viabilidad se puede considerar en un sentido general (si se puede hacer o no) así como en un sentido específico para la empresa (si se dispone del capital, recursos, etc. necesarios). En última instancia, las partes interesadas del proyecto determinan la viabilidad.
¿Cómo se dio el inicio de la Guerra Carlista y qué consecuencias tuvo para España?
El proyecto de investigación de inversiones tiene dos consideraciones principales para la viabilidad. La primera consideración es si existen o no datos sobre las opciones de inversión y si la empresa tiene acceso a estos datos. La segunda consideración es legal. La empresa debe asegurarse de seguir las regulaciones de la industria con respecto a los datos que proporciona a los inversores. Después de tomar estas cosas en consideración, las partes interesadas del proyecto determinan que el proyecto es factible y autorizan a Zeke y a su equipo a seguir adelante con él.
Determinar lo que se necesita
Los propósitos principales de la fase de inicio son determinar por qué se necesita un proyecto y si es factible. Otro propósito importante es determinar qué se necesita para el proyecto, lo que implica determinar cuál será el resultado, como datos, un prototipo, prueba de concepto o un producto funcional. Esto a menudo se hace utilizando un estatuto del proyecto , que, entre otras cosas, define una visión para el proyecto, establece objetivos y alcance, y detalla los entregables. La carta del proyecto es el resultado principal de la fase de inicio.
Zeke y su equipo agregarán páginas al sitio web de su empresa que ofrecen la funcionalidad para investigar opciones de inversión. Algunos podrían haber pensado que el producto del proyecto fue una recopilación de datos sobre las diferentes opciones de inversión. Si bien este es uno de los entregables, el objetivo general es permitir que los inversores interactúen con estos datos en el sitio web de la empresa. Al completar esta parte de la fase de inicio, Zeke y todos los demás involucrados en el proyecto deben tener las mismas expectativas.
Estableciendo el Equipo
El aspecto final de la fase de inicio implica determinar las personas que participarán en el proyecto. Esto se enfoca principalmente en establecer el equipo del proyecto y determinar los roles y responsabilidades de cada persona. También incluye la identificación de clientes y partes interesadas que pueden no estar directamente involucrados en la finalización del proyecto pero que influyen y / o se ven afectados por su resultado. La documentación de las personas involucradas es otro elemento de la carta del proyecto.
El proyecto de investigación de inversiones involucrará a un equipo de desarrolladores y evaluadores que crearán la funcionalidad del sitio web. Antes de emprender el proyecto, Zeke debe conseguir estos miembros del equipo de los empleados de su empresa o contratar trabajadores por contrato. También debe identificar a los stakeholders, que provienen principalmente de los departamentos de ventas y marketing, así como al cliente principal, que es un inversor.
Gestión del Talento Humano: Qué es, Características y Ejemplos
Resumen de la lección
La fase de inicio es donde deben comenzar todos los proyectos. En esta fase, se toman decisiones de alto nivel sobre por qué se necesita un proyecto, si se puede hacer o no y qué se necesita. La fase comienza identificando el propósito del proyecto. Este es un paso clave porque determina si el proyecto vale la inversión.
Una vez que se considera que vale la pena emprender el proyecto, el siguiente paso es determinar la viabilidad, o si es posible hacerlo. Al igual que el propósito, la viabilidad debe establecerse antes de que comience el proyecto. Una vez que está claro que el proyecto vale la pena y es posible, se deben determinar los resultados del proyecto, como el alcance y los entregables, y se deben identificar las personas involucradas. Cada uno de estos pasos se establece en la carta del proyecto , que define una visión para el proyecto, establece los objetivos y el alcance, y detalla los entregables.
Explora más sobre este tema
Selecciona un tema y sigue aprendiendo...
