Importancia de la programación
Imagínese trabajar en una oficina de abogados que simplemente siguió la corriente y no utilizó la programación. Lo más probable es que se produzca un caos total y los abogados no sabrían si iban o venían.
La programación organizada permite a los abogados concertar citas, conocer a los clientes y cumplir los plazos a tiempo. Estar organizado es una parte esencial de ser abogado. Ayuda a evitar interrupciones en la oficina por parte de los clientes que vienen, numerosas llamadas telefónicas y pérdida de concentración. Ser abogado puede ser difícil a veces, pero al utilizar diferentes habilidades organizativas, las cosas son menos estresantes para un abogado.
Digamos que es abogado en un gran bufete de abogados. Hay otros dos abogados, pero es su práctica. Tiene papeleo por todo su escritorio y parece que no puede mantenerse al día con todo el trabajo pendiente. Hablemos de algunos métodos que puede utilizar para mejorar.
Listas de tareas pendientes para abogados
Las listas de tareas le permiten a los abogados escribir sus muchas tareas en papel para ayudarlos a recordar todo el trabajo que deben completar. Una lista de tareas puede parecer abrumadora, pero recuerde que no todo tendrá que completarse de una vez. Puede organizar los artículos por fechas límite para ayudar a tener una idea clara de cuándo debe completarse el trabajo. Anotar toda la información le permitirá a un abogado saber qué debe completarse, adónde debe ir y cuándo deben realizarse las tareas.
Programación digital para abogados
La programación digital permite a los abogados y a su equipo programar reuniones y fechas límite a través de un programa informático. Todos los miembros del equipo tienen acceso a la información, lo que ayuda a todos a estar al tanto de los próximos proyectos. La programación digital es útil porque evita la doble reserva. Los eventos se pueden programar y actualizar en cualquier momento por parte de varias personas, y la información está disponible para todos, incluso cuando están fuera de la oficina.
Como abogado ocupado, su empresa utiliza la programación digital para ayudar a realizar un seguimiento de las fechas límite y reuniones importantes. Miras tu computadora y puedes tener una idea clara de dónde tienes que estar y cuándo.
Programación inversa para abogados
Un horario inverso funciona hacia atrás desde la fecha de vencimiento de una tarea hasta la fecha de inicio. El uso de la programación inversa permite que un abogado comience el proceso desde la fecha límite y determina cuándo la empresa debe comenzar la tarea. Comenzar desde la fecha límite permite a los abogados determinar qué detalles deben completarse entre la fecha de inicio y la fecha límite. Es importante que los abogados sepan cuándo vence el papeleo y qué otras mociones deben completarse antes de la fecha límite.
Patrick es abogado en un bufete de abogados y tiene una cita en la corte por un caso criminal que le han asignado. Sabe que la audiencia del caso es en tres meses y tiene que reunir información, investigar, entrevistar a testigos, etc. mucho antes. El uso de la programación inversa le permite crear una línea de tiempo desde la fecha límite hasta la hora actual y determinar cuándo debe programarse cada tarea individual.
Herramientas electrónicas para abogados
Como abogado siempre en movimiento, es más fácil utilizar herramientas electrónicas. Debería poder acceder a la información desde cualquier dispositivo, desde una computadora portátil a un teléfono. Es fácil usar su teléfono celular para obtener información de Google, ver contactos, configurar alarmas para próximas reuniones y usar Evernote para realizar un seguimiento de la información.
Evernote es un programa de escritorio y una aplicación de teléfono que se utiliza para tomar notas, organizar y guardar información. Es como un archivador electrónico, pero es más útil ya que la información está al alcance de su mano. Usar su teléfono celular para configurar alarmas para las próximas reuniones o anotar listas de tareas puede ser muy organizativo.
Hay muchos calendarios electrónicos que pueden facilitar el acceso a la ubicación, los recordatorios y los contactos. Otros programas, como Wave o Cal, pueden tener más funciones y capacidad de sincronización para ayudarlo aún más.
Resumen de la lección
La programación en una oficina de abogados es extremadamente importante. Ayuda a los abogados a evitar interrupciones en la oficina por parte de los clientes. Ayuda a evitar la desorganización y ayuda a evitar demasiadas llamadas que atender. El uso de la programación permite a los abogados concertar citas, conocer a los clientes y cumplir los plazos a tiempo. Las listas de tareas le permiten a los abogados escribir sus muchas tareas en papel para ayudarlos a recordar todo el trabajo que deben completar. La programación digital brinda a los abogados y a todo su equipo y empleados la capacidad de programar reuniones y fechas límite a través de un programa informático. Un horario inverso funciona hacia atrás desde la fecha de vencimiento de una tarea hasta la fecha de inicio.
Los programas y dispositivos electrónicos facilitan el seguimiento de la información. Evernote es una aplicación de teléfono que se utiliza para tomar notas, organizar y guardar información, mientras que muchas aplicaciones de calendario pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de las reuniones y los plazos.
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