Leyes y regulaciones de administración de propiedades de Georgia

Gestión de propiedades en Georgia

La mayoría de las empresas inmobiliarias existen para brindar asistencia a los consumidores en la compra o venta de una propiedad. Sin embargo, también hay empresas inmobiliarias que se centran en la gestión de propiedades en lugar de en la venta de propiedades. Administrar propiedades no es necesariamente tan lucrativo como venderlas, pero produce un flujo de ingresos mucho más consistente para la compañía administradora. Debido a que una función básica de las compañías de administración de propiedades es manejar fondos y representar a los consumidores en transacciones de alquiler a cambio de una tarifa, la Ley de Licencias de Bienes Raíces de Georgia lo designa como una actividad que requiere una licencia de bienes raíces. Además de este requisito, la ley de licencias establece procedimientos operativos estándar que todas las empresas de administración de propiedades de Georgia deben observar. A continuación, proporcionaremos una descripción general de las leyes y regulaciones para las empresas de administración de propiedades de Georgia.

Acuerdo escrito

Cada vez que una empresa de administración de propiedades acepta prestar sus servicios en nombre de un propietario, el propietario y la empresa de administración deben tener un acuerdo por escrito. El contrato de administración debe estar firmado tanto por el dueño de la propiedad como por el corredor de la firma de administración, quien debe proporcionar al propietario una copia del contrato en el momento de su ejecución y conservar otra copia en los registros oficiales de la firma.

Información básica

Todos los acuerdos de administración de propiedades en Georgia deben incluir la siguiente información básica:

• Descripción de la propiedad que se administra (por ejemplo, dirección, ubicación)
• Una fecha de inicio y una fecha de terminación definidas para el acuerdo.
• Una cláusula de rescisión claramente definida que permite a la empresa o al cliente rescindir el contrato.
• La compensación de la empresa gestora
• Definir qué proveedores de servicios externos (p. Ej., Plomeros, abogados) puede pagar la firma y dónde obtendrá el corredor los fondos para esos pagos (p. Ej., Directamente de los alquileres de los inquilinos, contribuciones del propietario)
• Identificar quién retendrá los fondos del inquilino, como alquileres y depósitos de seguridad.

Además de esta información básica, todos los acuerdos de administración deben tener una disposición que explique cómo y cuándo el propietario recibirá los ingresos de las propiedades administradas. El acuerdo de administración también debe describir la frecuencia con la que la empresa proporcionará al propietario un resumen detallado de la propiedad administrada. Este resumen debe proporcionarse al menos una vez al año; sin embargo, muchas empresas de gestión ofrecen resúmenes mensuales.

Cuenta de fideicomiso

Si la empresa de gestión mantendrá alquileres de inquilinos y depósitos de seguridad, el corredor de la empresa de gestión debe depositar esos fondos en una cuenta de depósito en garantía o fideicomiso . Esta cuenta de depósito en garantía debe administrarse y mantenerse de acuerdo con los requisitos establecidos en la Ley de Licencias de Bienes Raíces de Georgia. Eso significa que la existencia de la cuenta fiduciaria debe declararse a la Comisión de Bienes Raíces de Georgia. Además, las cuentas fiduciarias de administración de propiedades deben mantenerse independientemente de las otras cuentas fiduciarias de la empresa.

Depositos de seguridad

Si el corredor mantiene depósitos de seguridad, los depósitos individuales del inquilino mantenidos en la cuenta fiduciaria de depósito de seguridad deben contabilizarse en un libro mayor separado mantenido por el corredor en la empresa de administración. La suma total de los depósitos de seguridad mantenidos en la cuenta fiduciaria siempre debe ser equivalente a la suma de los depósitos reflejados en el libro mayor del corredor. Las empresas de administración deben devolver el depósito de seguridad de los antiguos inquilinos dentro de los treinta días siguientes a que el inquilino cediera la posesión de la unidad. Los fondos que no se devuelvan al inquilino deben contabilizarse en un estado de cuenta detallado que detalle la naturaleza de las deducciones (por ejemplo, alquiler impago, daños). Las empresas de gestión que no devuelvan los depósitos de seguridad dentro de los treinta días pueden ser responsables del triple del monto del depósito en concepto de daños.

Exenciones

El requisito de licencia de Georgia para la administración de propiedades tiene varias exenciones clave. Los empleados gubernamentales que administran propiedades en el curso de sus obligaciones laborales normales no necesitan tener una licencia de bienes raíces. Tampoco los propietarios individuales que administran su propia propiedad de alquiler. También está permitido que los propietarios privados contraten a personas sin licencia para ayudarlos en la administración de su propia propiedad.

Resumen de la lección

Todas las empresas que administran propiedades de manera profesional en Georgia deben tener una licencia de bienes raíces activa de Georgia y administrar sus propiedades de acuerdo con los términos de la Ley de Licencia de Bienes Raíces de Georgia . Debido a que la mayoría de las empresas de administración manejarán los fondos de los inquilinos en nombre del propietario, deben tener una licencia de corredor. Cada vez que una firma de administración acepta administrar una propiedad para un propietario, la ley de Georgia requiere que la firma de administración y el propietario firmen un acuerdo por escrito. Se debe entregar una copia de este contrato al propietario en el momento de su firma y el corredor de la sociedad gestora debe conservar otra copia del contrato en sus registros oficiales. El contrato de gestión debe incluir la siguiente información básica:

• Descripción de la propiedad que se administra (por ejemplo, dirección, ubicación)
• Una fecha de inicio y una fecha de terminación definidas para el acuerdo.
• Una cláusula de rescisión claramente definida que permite a la empresa o al cliente rescindir el contrato.
• La compensación de la empresa gestora
• Definir qué proveedores de servicios externos (p. Ej., Plomeros, abogados) puede pagar la firma y dónde obtendrá el corredor los fondos para esos pagos (p. Ej., Directamente de los alquileres de los inquilinos, contribuciones del propietario)
• Identificar quién retendrá los fondos del inquilino, como alquileres y depósitos de seguridad.

Los acuerdos de administración también deben contener una disposición que requiera que la compañía administradora proporcione al dueño de la propiedad un resumen de los ingresos y gastos de su propiedad administrada al menos una vez al año. Si la compañía administradora manejará los fondos del inquilino en nombre del propietario, los fondos deben depositarse en una cuenta fiduciaria o de depósito en garantía , cuya existencia debe declararse a la Comisión de Bienes Raíces de Georgia.. En el caso de los depósitos de seguridad, deben mantenerse en una cuenta independiente diferente que esté separada de la cuenta fiduciaria normal de la empresa. El corredor de la empresa de gestión también debe llevar un libro mayor que registre los depósitos y retiros de la cuenta fiduciaria. Este libro mayor debe equilibrarse con el extracto bancario de la cuenta fiduciaria mensualmente. Los depósitos de seguridad deben devolverse a los inquilinos dentro de los 30 días posteriores a la desocupación de la unidad o la compañía administradora puede ser responsable de triplicar el monto del depósito en daños.

Los empleados del gobierno que administran propiedades como parte de sus obligaciones laborales normales están exentos del requisito de licencia. Además, los propietarios privados que administran su propia propiedad y las personas que contratan para ayudarlos en este sentido están exentos del requisito de licencia.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador