Libro mayor subsidiario: Definición y ejemplos

Libros mayores subsidiarios

Las empresas deben realizar un seguimiento de muchas cosas para administrar su dinero y asegurarse de seguir obteniendo ganancias. Por ejemplo, tienen clientes que les deben dinero, muchos tipos de activos o artículos que pertenecen a la empresa, el inventario, el trabajo en curso y los proveedores.

Una forma en que las empresas obtienen más ventas es permitir que los clientes compren a crédito. Usted o alguien que conoce puede tener una tarjeta de crédito de minoristas como Macy’s, Sears, JC Penney, Lowe’s o incluso una tienda en línea. Para realizar un seguimiento de cuánto debe, cada cliente debe tener su propia cuenta con cada negocio. De lo contrario, la empresa tendría una gran cantidad de cuentas por cobrar y no sabría quién las debe ni cuánto. Aquí es donde los libros auxiliares resultan útiles.

Definición y ejemplos

Los libros mayores subsidiarios son grupos de cuentas que son del mismo tipo, como cada cuenta de cliente que se totaliza y registra en el saldo de cuentas por cobrar. La cuenta por cobrar es la cuenta principal o de control. Muestra el total de todas sus cuentas subsidiarias. Algunos tipos de cuentas de control son:

• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Inventario
• Equipo
• Trabajo en progreso

Por ejemplo, suponga que comenzó un negocio de tutoría y comenzó a cobrar a cinco de sus compañeros de clase una tarifa por hora por sus servicios para ayudarlos con sus tareas de matemáticas. Para que sea más fácil para sus clientes, usted realiza un seguimiento de sus horas y les factura las horas con tutoría al final de cada semana. Les das una semana para pagar, para que puedan hacerse cargo del saldo cuando reciban su asignación y / o cheque de pago.

Al final de la primera semana, sus registros mostraban los siguientes saldos:

• Chris: $ 15
• Sandy: $ 12
• Tommy: $ 8
• Rita: $ 10
• TJ: $ 15

Cada uno de estos clientes tendría una cuenta individual en el libro mayor subsidiario para que pueda rastrear sus aumentos en la cantidad adeuda y los pagos realizados en la cuenta de cuentas por cobrar de control. El saldo en sus cuentas por cobrar sería el total de cada una de las cuentas individuales, que serían $ 60. El mismo concepto se utiliza normalmente para cada proveedor en la cuenta de cuentas por pagar.

Otro uso de un libro mayor subsidiario es realizar un seguimiento del inventario utilizado para fabricar productos. En este caso, el inventario es la cuenta controladora, y puede haber cuentas subsidiarias para cada tipo de artículo, como tuercas, pernos, libras de acero, microchips, etc. La cuenta controladora mostraría el valor total de todo el inventario.

El uso de cuentas de control es muy importante, especialmente cuando se utiliza un sistema de cálculo de costos por órdenes de trabajo . Los sistemas de cálculo de costos por órdenes de trabajo ayudan a las empresas a rastrear todos los costos asociados con cada trabajo, al tiempo que conocen el valor total a través de la cuenta de control del trabajo en progreso. Las ganancias y las pérdidas se pueden rastrear para cada trabajo para que las estimaciones de trabajos futuros se puedan hacer con mayor precisión.

Resumen de la lección

Los libros mayores subsidiarios son grupos de cuentas similares que se agrupan en una cuenta de control, que realiza un seguimiento del total de todas las cuentas subordinadas que controla. Ejemplos de cuentas de control incluyen cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, equipo y trabajo en curso. Las empresas pueden realizar un seguimiento de los costos de los trabajos individuales a través de un sistema de cálculo de costos por órdenes de trabajo y, al mismo tiempo, monitorear los costos totales del trabajo en curso para todas las tareas actuales. Las cuentas de control proporcionan los totales generales y la información general en el libro mayor, mientras que las cuentas subsidiarias contienen todos los detalles necesarios para el análisis específico y el seguimiento de clientes, proveedores y proyectos individuales.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador