Libros mayores y plan de cuentas: definiciones y uso

Libro mayor y plan de cuentas

Antes de que pueda comprender completamente el proceso de contabilidad, debe comprender los conceptos clave de la industria de la contabilidad. Dos de esos conceptos son el libro mayor y el plan de cuentas. El libro mayor , que también se conoce como libro de entrada final, es el libro o la impresión de computadora que contiene las cuentas. El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que están relacionadas con una empresa. Todas y cada una de las transacciones en el mundo empresarial dan como resultado un cambio en el saldo de al menos dos cuentas. Es importante tener en cuenta aquí que las cuentas suelen tener su propio número de cuenta específico.

Tipos de libros mayores

Hay dos tipos de libros mayores: un libro mayor contiene información sobre todas las cuentas, mientras que un libro auxiliar contiene información que es específica de una determinada cuenta del libro mayor. Si está utilizando un sistema de contabilidad manual, utilizará un libro real para registrar información en el libro mayor. Si está utilizando un sistema de contabilidad computarizado, la información de su libro mayor estará en forma de impresiones de computadora y estará contenida dentro del programa de computadora. Independientemente del tipo de libro mayor que esté utilizando, el propósito del libro mayor es registrar información específica sobre las transacciones que afectan el saldo de la cuenta del libro mayor.

Tipos de cuentas

El plan de cuentas se divide en activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. Las cuentas de activos son cuentas que muestran lo que posee una empresa. Las cuentas de responsabilidad son cuentas que muestran lo que debe una empresa. Las cuentas de capital del propietario son cuentas que muestran cuánto dinero han invertido los propietarios e inversores en la empresa. Una cuenta de ingresos es una cuenta que se configura para registrar la entrada de dinero ganado de las operaciones de la empresa, mientras que las cuentas de gastos son cuentas que se configuran para registrar la salida de efectivo relacionada con las operaciones de la empresa.

¿Cómo se relacionan?

Entonces, ¿cómo se relacionan el libro mayor y el plan de cuentas? La respuesta a eso es bastante simple. El plan de cuentas es una de las primeras cosas que se crean cuando se abre una empresa. Algunos dicen que es el plano del negocio, ya que el plan de cuentas contiene todas las cuentas que aparecerán en el balance y en el estado de resultados. Una vez que se crea el plan de cuentas, solo entonces se pueden crear los libros de contabilidad.

Resumen de la lección

El libro mayor y el plan de cuentas son muy importantes para una empresa. El libro mayor es el libro que contiene todas las cuentas. Hay dos tipos de libros mayores: el libro mayor , que contiene información sobre todas las cuentas de la empresa, mientras que los libros auxiliares contienen información sobre cuentas individuales específicas. El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que tiene una empresa. Hay cinco categorías de cuentas que componen el plan de cuentas. Son cuentas de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos.

Las cuentas de activos son cuentas que muestran lo que posee una empresa. Las cuentas de responsabilidad son cuentas que muestran lo que debe una empresa. Las cuentas de capital del propietario son cuentas que muestran cuánto dinero han invertido los propietarios y accionistas de la empresa en la empresa. Las cuentas de ingresos son cuentas que muestran las entradas de efectivo de una empresa debido a operaciones, mientras que las cuentas de gastos son cuentas que muestran las salidas de efectivo de una empresa debido a operaciones. Una vez que se ha establecido el plan de cuentas, la empresa está lista para comenzar el proceso de contabilidad.

Los resultados del aprendizaje

Una vez completada, esta lección en video podría permitirle:

• Especificar qué son un libro mayor y un plan de cuentas
• Detallar los diferentes tipos de libros de contabilidad.
• Identificar varios tipos de cuentas
• Reconocer el hecho de que el plan de cuentas es esencial para una empresa.