Los efectos de los errores de inventario

Publicado el 6 septiembre, 2020

¿Qué es un error de inventario?

Imagínese por un segundo que está dirigiendo un negocio, tratando de averiguar cuántos bienes tiene en stock. El gerente de su almacén todavía usa notas escritas a mano y no puede distinguir entre 180.000 y 100.000 unidades. De cualquier manera, corre el riesgo de tener un error de inventario , una situación que surge cuando lo que cree que tiene en el inventario no coincide con lo que realmente está allí. Como puede imaginar, estos son particularmente devastadores para las empresas. En esta lección, veremos dos tipos principales de errores de inventario, a saber, exageraciones y subestimaciones, así como también aprenderemos cuáles son los impactos de un error de inventario en un estado de resultados y un balance general.

Causas de errores

Antes de continuar, echemos un vistazo a algunas de las causas más comunes de errores de inventario. Como puedes imaginar, hay muchos. En primer lugar, simplemente podría haber contado mal. Ahora, eso no es tan simple como parece. Además de un gran error, también puede existir la posibilidad de que algunas unidades se cuenten dos veces o simplemente se ignoren. Piénselo de esta manera: si tiene un cliente que no siempre recoge sus pedidos a tiempo, es posible que terminen contando sus productos en su inventario. Existen otras causas de errores, muchas de las cuales son mucho más mundanas. Es probable que haya tenido que convertir entre diferentes unidades, como libras a kilogramos o galones a litros. Muchas organizaciones tienen diferentes unidades para contar diferentes bienes. Se puede utilizar un palé para contar algunas mercancías pero no otras. Como resultado,

Beneficios exagerados

De las dos categorías de errores de inventario, quizás la más peligrosa para una empresa es aquella que genera ganancias exageradas, donde el informe de inventario establece que la empresa debería haber ganado más dinero del que realmente hizo. Estos informes de inventario exagerados pueden producirse de varias formas, todas las cuales son errores dentro del inventario.

Digamos que subestimó la cantidad de productos con los que comenzó. Debido a esta subestimación, cree que compró menos unidades de las que realmente compró, lo que lleva a una exageración de las ganancias. De la misma manera, pensar que procesó más productos en el transcurso de un período también podría conducir a un error de inventario, ya que cree que ha movido más y más productos a través del inventario. Como resultado, nuevamente, terminaría con una ganancia exagerada.

Beneficios subestimados

Si bien las ganancias exageradas son horribles, las ganancias subestimadas también son particularmente malas. Después de todo, si no puede realizar un seguimiento de su dinero, es probable que también sea muy ineficiente en otros aspectos del negocio. Como era de esperar, muchos de estos problemas son inversos a los exagerados anteriormente. Por ejemplo, si cree que tiene más bienes de los que realmente tiene al comienzo de un período de ventas, puede pensar que se han movido menos bienes a lo largo de todo el proceso. Eso conduce a una subestimación de las ganancias. Del mismo modo, pensar que tiene más productos en stock después de un período de ventas también podría llevarlo a pensar que vendió menos de lo que vendió, lo que generaría ganancias subestimadas.

Efecto de los errores de inventario

Una vez que se ha descubierto un error de inventario, debe corregirse en el estado de resultados, si no en el balance. Muchos de los errores anteriores acaban encontrándose en la cuenta de resultados. Se debe hacer una anotación para corregir el error lo más rápido posible. De lo contrario, como era de esperar, el error se convierte en el primero de una serie de fichas de dominó que requieren atención posterior. Sin embargo, la buena noticia es que si el propietario de los bienes en cuestión encuentra el error con precisión y lo ajusta en otras formas, no es necesario anotarlo en el balance para ese período contable. Por supuesto, si no se encuentra el error, los activos se seguirán mostrando como exagerados o subestimados.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos la importancia de abordar los errores de inventario . Comenzamos analizando las causas de los errores de inventario, desde los recuentos fallidos hasta diferentes estándares de medición. Luego, analizamos el impacto de las exageraciones y las subestimaciones, así como cómo cada una podría desarrollarse. A partir de ahí, vimos el impacto de los errores de inventario en la práctica contable estándar, es decir, con respecto a los estados de resultados y balances.

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