¿Qué es la asignación de costos?
¿Ha conciliado alguna vez su cuenta corriente para ver dónde está gastando su dinero? Tal vez parezca que debería tener más efectivo disponible al final del mes. Bueno, si ha equilibrado su cuenta corriente y categorizado sus costos en el proceso, ha realizado una asignación de costos. Tal vez asignó los costos según los gastos de vivienda, transporte y manutención. Si es así, también sabe por qué es importante una asignación de costos.
Digamos que tenemos una gran granja que produce plátanos, naranjas y manzanas. Llamemos a nuestra granja BOA Fruits. La empresa vende sus productos en un mercado de agricultores, en un puesto de frutas y a un mayorista. No sería inusual que hiciéramos un seguimiento de nuestros costos. Si queremos saber qué secciones de nuestra empresa nos están costando más, podemos hacer una asignación de costos.
La asignación de costos es cuando un contador identifica, resume y asigna costos a los objetos de costo en lugar de distribuirlos. Los objetos de costo son aquellos artículos de los que desea realizar un seguimiento de los costos individualmente. Estos pueden ser externos o internos. Los costos externos serían los productos, servicios, equipos de ventas o actividades de una empresa. Son cosas que están fuera de lo que sucede dentro de la empresa. Un costo interno podría ser algo asignado a una unidad, departamento, franquicia o línea de ensamblaje. Una asignación de costos es una buena herramienta para usar anualmente para rastrear los cambios en los costos.
La asignación de costos tiene tres propósitos principales. Estos son para: 1) tomar decisiones, 2) reducir el desperdicio y 3) determinar los precios. Analicemos estos con más detalle.
Asignación de costos para la toma de decisiones
Uno de los principales propósitos de la asignación de costos es brindar información para la toma de decisiones . Saber qué departamento o producto está tomando una mayor proporción de fondos es importante para sopesar alternativas tanto a corto como a largo plazo. La asignación de costos es una herramienta de planificación importante para reducir costos y aumentar las ganancias. También puede ser un motivador de costos, dando incentivos a los gerentes para asegurarse de que los costos no se acumulen sin cuidado. Es más probable que los gerentes operen sus departamentos con mayor eficiencia.
¿Cómo se asignan los costos a las actividades?
Veamos BOA Fruits y cómo utiliza la asignación de costos para la toma de decisiones. Antes de que finalice el año fiscal, BOA Fruits tiene que tomar decisiones sobre dónde vamos a distribuir nuestros productos para el próximo año.
Una asignación de costos nos dice dos cosas importantes. Primero, nuestros costos de producción de banano se han reducido debido a un nuevo tipo de planta de banano que extiende el tiempo que un banano permanecerá maduro. En segundo lugar, nuestro puesto de frutas duplicó sus ventas con respecto al año anterior.
Decidimos duplicar el tamaño del puesto de frutas y duplicar la cantidad de plátanos producidos. Este es un ejemplo de cómo la asignación de costos es vital para explicar las opciones de crecimiento de BOA Fruits.
Asignación de costos para reducir el desperdicio
Una segunda razón para invertir tiempo en la asignación de costos es encontrar formas de reducir el desperdicio . Si un departamento específico usa el doble de suministros de oficina que otro, debemos determinar si ese departamento tiene una razón legítima relacionada con esta asignación. Si una franquicia paga el doble por sus servicios públicos en comparación con otras, una asignación de costos identificará esto y la empresa puede buscar formas de reciclar, mejorar los costos de calefacción y refrigeración y actualizar el equipo.
Nuestra asignación de costos en BOA Fruits identifica que el costo de la electricidad continúa aumentando cada año. Esto comenzó hace tres años cuando nuestras unidades de refrigeración comenzaron a mostrar su edad. Para redistribuir los costos de refrigeración, decidimos trasladar las unidades más antiguas al puesto de frutas, que se mantiene más fresco debido a su ubicación y reemplazamos las unidades de la oficina central con unidades nuevas.
Costeo por Centros de Costos: Qué es, Características y Ejemplos
Asignación de costos para determinar los precios
Una tercera razón para invertir en la asignación de costos es que nos brinda la oportunidad de realizar un seguimiento de los componentes clave de nuestro negocio, incluidos los gastos generales, los materiales directos y la mano de obra directa. Estos componentes tienen un efecto directo sobre cómo valoramos los bienes y servicios . Por ejemplo, es posible que necesitemos aumentar nuestros precios porque los servicios públicos y los alquileres continúan aumentando a medida que el mercado se ajusta a los precios más altos del petróleo y el gas natural.
Como la mayoría de las empresas, BOA Fruits se ve directamente afectada por cambios políticos y económicos. Los costes laborales de la empresa están a punto de cambiar. La asignación de costos indica que aquellos que trabajan en el núcleo de BOA Fruits deberán recibir aumentos cuando aumente el salario mínimo del estado. Este costo debe tenerse en cuenta y, como muchas empresas, BOA Fruits transfiere estos costos a los compradores y aumenta sus precios.
Resumen de la lección
La asignación de costos asigna costos a su fuente, ya sea un producto o una división. Cosas como saber cuánto paga por los empleados, si debe renovar sus instalaciones o si necesita invertir en un nuevo plan de marketing son fundamentales para administrar un negocio exitoso.
Pero, ¿por qué invertir en la asignación de todos los costos comerciales? Bueno, una asignación de costos brinda información comercial para mejorar la toma de decisiones, encontrar y reducir el desperdicio y determinar cómo fijar el precio de los bienes y servicios. Los ejemplos de esta lección destacan lo importante que puede ser el seguimiento y la asignación de costos para desarrollar y hacer crecer una empresa.
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