Metodología PRINCE2
PRINCE2 es una metodología de gestión de proyectos que fue creada en el Reino Unido en 1975 por ex directores de proyectos de IBM y originalmente se conocía como PROMPT – Técnica de proyectos, recursos, organización, gestión y planificación. En 1996, PRINCE2 evolucionó a su formato actual con contribuciones de más de 150 organizaciones europeas. La abreviatura PRINCE2 significa Pr ojects In C ontrolled E nvironments , versión 2 .
La metodología PRINCE2 consta de cuatro elementos: principios básicos, temas, procesos y adaptación al entorno del proyecto. Revisaremos cada uno de los principios, temas y procesos centrales en esta lección. PRINCE2 es complementario a muchas otras metodologías de gestión de proyectos y se puede implementar en paralelo con Agile DSDM, Scrum u otra metodología de entrega técnica.
Siete principios básicos de PRINCE2
Los principios básicos se derivan de las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y son las obligaciones rectores de las buenas prácticas:
- Justificación empresarial continua : para demostrar el cumplimiento de este principio, se debe crear un Business Case y actualizarlo periódicamente a lo largo de la vida útil del proyecto.
- Aprenda de la experiencia : las lecciones de los proyectos anteriores deben ser investigadas y utilizadas de manera proactiva por todos los miembros del equipo del proyecto.
- Definir roles y responsabilidades : las partes interesadas clave del proyecto, un patrocinador comercial, un usuario y un proveedor, deben estar representados en el equipo del proyecto y en la junta del proyecto.
- Administrar por etapas : el trabajo se divide en partes manejables, llamadas etapas, y la planificación y la implementación se llevan a cabo etapa por etapa.
- Administrar por excepción : este principio requiere que el gerente del proyecto notifique a la junta del proyecto sobre cualquier problema solo si excede las tolerancias acordadas previamente. Esto ahorra mucho tiempo a la alta dirección.
- Centrarse en los productos : la metodología PRINCE2 se centra en entregar un producto que promueva la planificación centrada en el producto y enfatiza la importancia de la definición de los requisitos de calidad.
- Adaptarse al entorno del proyecto: la metodología de gestión del proyecto debe ajustarse para adaptarse a la escala y complejidad del proyecto.
Siete temas de PRINCE2
Los temas son las principales áreas de la gestión de proyectos que explican cómo y por qué se deben implementar los procesos de gestión de proyectos:
- Business Case : proporciona los medios para garantizar que el proyecto siga siendo viable durante toda su vida útil.
- Organización : define la estructura y las responsabilidades del proyecto.
- Calidad : proporciona los medios para definir, medir y controlar los requisitos de calidad de los productos del proyecto.
- Planes : recomienda la creación de tres niveles diferentes de planificación: plan de proyecto, plan de etapa y plan de equipo.
- Riesgo : define los procedimientos para la identificación, evaluación y control de riesgos a lo largo del proyecto.
- Cambio : similar al tema de Riesgo, el tema de Cambio define los procedimientos para la identificación, evaluación y control de cambios a lo largo del proyecto en relación con los productos del proyecto.
- Progreso : establece los medios para controlar el desempeño real contra el planeado, proporcionando pronósticos e identificando desviaciones de los planes.
Siete procesos PRINCE2
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Los procesos explican las actividades que se deben realizar durante el proyecto:
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- Iniciar un proyecto : este proceso incluye la selección de los miembros clave del equipo del proyecto; se comprende el objetivo principal del proyecto y se establece el enfoque de ejecución del proyecto.
- Inicio de un proyecto : una vez que se asignan los recursos y se establece el alcance del proyecto, el proyecto se inicia formalmente y se lleva a cabo la planificación del proyecto.
- Dirigir un proyecto : este proceso asegura la toma de decisiones durante todo el proyecto. Estas pueden ser tanto directivas en curso para proyectos que se están llevando a cabo según lo planificado como acciones correctivas para proyectos descarrilados.
- Control de una etapa : este proceso garantiza que el proyecto se implemente de acuerdo con el plan del proyecto original.
- Gestión de la entrega de productos : dentro de este proceso, se entregan los productos del proyecto.
- Gestión de un límite de etapa : este proceso cubre la evaluación del desempeño de la etapa de cierre y la planificación de la siguiente etapa del proyecto.
- Cerrar un proyecto : este proceso evalúa el desempeño del proyecto, mide los beneficios del proyecto entregados y registra las lecciones aprendidas para los proyectos futuros una vez que el proyecto llega a su fin.
Resumen de la lección
PRINCE2 es una metodología de gestión de proyectos que se originó en 1975 en el Reino Unido. La abreviatura PRINCE2 significa Pr ojects In C ontrolled E nvironments , versión 2 . Consta de 7 principios básicos, 7 temas, 7 procesos y la adaptación al entorno de la organización implementadora. Los principios básicos detrás de PRINCE2 son la justificación empresarial continua , el aprendizaje de la experiencia , la definición de roles y responsabilidades , la gestión por etapas , la gestión por excepción , el enfoque en productos yAdaptación para adaptarse al entorno del proyecto . El principio de gestión por excepción faculta al director del proyecto y asegura el uso eficiente del tiempo de la alta dirección.
Los temas detrás de PRINCE2 son el caso de negocio , la organización , la calidad , los planes , el riesgo , el cambio y el progreso . El tema Business Case se actualiza a lo largo de la vida útil del proyecto para asegurarse de que el proyecto siga siendo viable y deseable. PRINCE2 recomienda tres niveles de planificación en un proyecto: plan de proyecto, plan de etapa y plan de equipo.
Los procesos detrás de PRINCE2 son iniciar un proyecto , iniciar un proyecto , dirigir un proyecto , controlar una etapa , administrar la entrega de productos , administrar un límite de etapa y cerrar un proyecto .
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