Métodos de valoración de inventario: Identificación específica, FIFO, LIFO y promedio ponderado

Sistemas de inventario perpetuo

Mega Irrigation, una gran tienda mayorista de riego, busca cambiar de un sistema de inventario periódico , donde actualizan los registros financieros de las transacciones de mercancías al final de un período, a un sistema de inventario perpetuo , que les permitirá actualizar continuamente los registros de mercancías. actas. La gerencia de Mega Irrigation cree que esto les permitirá mantener registros más precisos y actualizados de su inventario que está disponible para vender a sus clientes y qué inventario específico ya se ha comprado. El sistema perpetuo le dirá a Mega Irrigation la cantidad exacta de inventario disponible en todo momento y lo que necesitan reabastecerse para satisfacer la demanda de los clientes.

Valoración de inventario

Quizás el objetivo más importante de la contabilidad del inventario es tener una evaluación precisa de los costos y las ventas. La valoración del inventario permite a una empresa proporcionar un valor monetario por los artículos que tiene en su inventario. Esta información permite a una empresa evaluar adecuadamente los gastos e ingresos en sus estados financieros para que pueda tomar decisiones comerciales sólidas.

Los artículos contenidos en Mega Irrigación se venden, reabastecen y, en algunos casos, cambian de costo constantemente. Debido a todos estos cambios, Mega Irrigation debe seleccionar un método de suposición de flujo de costos para mover el costo de los artículos dentro de su inventario a sus costos de bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos se refiere al costo de los bienes vendidos durante un período de tiempo específico. Los supuestos de flujo de costos bajo un sistema de inventario perpetuo incluyen:

• Identificación especifica
• Primero en llegar y primero en salir
• Último en entrar primero en salir
• Peso promedio

Una vez implementado, Mega Irrigation debe seguir consistentemente su supuesto de flujo de costo establecido. Echemos un vistazo a cada uno de estos supuestos de flujo de costos un poco más para ayudar a Mega Irrigation a elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Identificación especifica

La identificación específica se utiliza para realizar un seguimiento de los artículos de inventario identificables y específicos del costo que están en stock o agotados de forma individual. Esto se hace con artículos que una empresa ha identificado mediante una etiqueta RFID, una fecha de recibo sellada o un número de serie. El sistema está diseñado para permitir específicamente a Mega Irrigation identificar el costo de cualquier artículo de inventario con un número de identificación.

La mejor ventaja de este método es el alto nivel de precisión del costo del inventario en el balance. La desventaja de este sistema es el tiempo que se tarda en ingresar grandes cantidades de inventario y sus precios. La identificación específica suele ser una solución práctica para empresas con un inventario único y caro. Este no es el caso de Mega Irrigación; por lo tanto, pasaremos al siguiente método de suposición de flujo de costos, conocido como FIFO.

Primero en llegar y primero en salir

FIFO es un acrónimo de first-in, first-out y significa que los artículos de inventario más antiguos se registran como vendidos primero. Básicamente, FIFO asume que los artículos de inventario se venden en el orden en que se adquieren: los artículos de inventario comprados primero son los primeros en venderse y los artículos de inventario comprados más tarde se venden más tarde. Por lo tanto, el costo del inventario reflejado en el balance general representa el costo del inventario que se compró más recientemente.

Como ejemplo, digamos que Mega Irrigation ha comprado 10 aspersores a $ 10,00 y 20 aspersores a $ 20,00. Al final del período contable, el mayorista de riego vende cinco aspersores a $ 10,00. El inventario restante es de 5 rociadores a $ 10,00 más 20 rociadores a $ 20,00 para un total restante en el balance de $ 450,00.

Muchas empresas utilizan FIFO, pero es más útil cuando los artículos del inventario tienen una vida útil corta o una fecha de vencimiento y deben venderse rápidamente, como en las industrias alimentarias. Debido a que las piezas de riego tienen una vida útil prolongada, podemos pasar al siguiente método, conocido como LIFO.

Último en entrar primero en salir

LIFO es un acrónimo de último en entrar , primero en salir y asume que los artículos de inventario más recientes comprados son los primeros en venderse y los artículos de inventario comprados primero se venden al final. Como resultado, LIFO se acerca más a igualar los costos actuales de los bienes vendidos con los ingresos en comparación con otros métodos de suposición de flujo de costos, como FIFO o promedio ponderado.

Usando el mismo ejemplo que FIFO, veámoslo usando el método LIFO. Recuerde, Mega Irrigation había comprado 10 aspersores por $ 10,00 y luego 20 aspersores por $ 20,00. Al final del período contable, Mega Irrigation había vendido cinco aspersores a $ 20,00. El inventario restante se verá así cuando utilice el método LIFO: 15 rociadores a $ 20,00 más 10 rociadores a $ 10,00. El balance general mostrará $ 400,00.

Este método se utiliza generalmente porque ayuda a reducir el impuesto sobre la renta. Un dato un poco interesante es que los Estados Unidos de América es el único lugar donde puede usar legalmente el método de contabilidad LIFO.

Peso promedio

El método de suposición de costo final que debe considerar Mega Irrigación es el promedio ponderado. El método del promedio ponderado , también conocido como costo promedio, implica calcular el costo promedio ponderado por unidad de inventario vendido en el momento de la venta; supone que los inventarios se venden simultáneamente.

El método de promedio ponderado es útil en empresas donde los artículos del inventario se apilan o combinan de tal manera que no se pueden separar para asignar un costo específico a las unidades individuales dentro de él. También es una buena alternativa cuando el sistema de contabilidad de una empresa carece de la sofisticación necesaria para realizar un seguimiento de los artículos del inventario con los métodos LIFO y FIFO.

Para calcular utilizando el método de promedio ponderado, divida el costo total de los artículos en el inventario disponibles para la venta por el número total de unidades disponibles para la venta. Veamos nuestro ejemplo. Una vez más, Mega Irrigation había comprado 10 aspersores por $ 10,00 y luego 20 aspersores por $ 20,00. Al final del período contable, habían vendido cinco aspersores. El número total de aspersores es 30 por un costo de $ 500.

Para calcular el saldo final del inventario usando el promedio ponderado, comience dividiendo el costo total por el número total de aspersores. En este caso, es $ 500 dividido por 30 aspersores, lo que equivale a $ 16.67 por aspersor. El inventario restante es 25 a $ 16.67, que es $ 416.67 en inventario restante en el balance general.

Resumen de la lección

Revisemos. Quizás el objetivo más importante de la contabilidad del inventario es tener una evaluación precisa de los costos y las ventas. La valoración del inventario permite a una empresa proporcionar un valor monetario por los artículos que tiene en su inventario. El sistema de inventario perpetuo permite que una empresa actualice continuamente los registros de las transacciones de mercancías. Los artículos del inventario se venden, reabastecen y, en algunos casos, cambian de costo constantemente; por lo tanto, es fundamental que las empresas, como Mega Irrigación, hagan un seguimiento del costo de los bienes vendidos , que se refiere al costo de los bienes vendidos durante un período de tiempo específico. Los supuestos de flujo de costos bajo un sistema de inventario perpetuo incluyen:

• Identificación especifica
• Primero en llegar y primero en salir
• Último en entrar primero en salir
• Peso promedio

La identificación específica se utiliza para realizar un seguimiento de los artículos de inventario identificables y específicos del costo que están en stock o agotados de forma individual. Permite a las empresas aliviar el inventario por el costo específico asociado con un artículo cuando se vende. La mejor ventaja de este método es el alto nivel de precisión del costo del inventario en el balance.

FIFO es un acrónimo de first-in, first-out y significa que los artículos de inventario más antiguos se registran como vendidos primero. Esencialmente, el primero en entrar, primero en salir asume que los artículos del inventario se venden en el orden en que se adquieren: los artículos del inventario comprados primero son los primeros en venderse y los artículos del inventario comprados más tarde se venden más tarde. Por lo tanto, el costo del inventario reflejado en el balance general representa el costo del inventario que se compró más recientemente.

LIFO es un acrónimo de último en entrar , primero en salir y asume que los artículos de inventario más recientes comprados son los primeros en venderse y los artículos de inventario comprados primero se venden al final. Como resultado, LIFO se acerca más a igualar los costos actuales de los bienes vendidos con los ingresos en comparación con otros métodos de suposición de flujo de costos, como FIFO o promedio ponderado.

El método del promedio ponderado , también conocido como costo promedio, implica calcular el costo promedio ponderado por unidad de inventario vendido en el momento de la venta; supone que los inventarios se venden simultáneamente.

Con los diversos métodos de evaluación de inventario permanente disponibles, es importante determinar qué método se adapta mejor a las necesidades de una empresa. Una vez que Mega Irrigation decida implementar el que mejor funcione para ellos, tendrán una pieza clave de información para ayudarlos a tomar las mejores decisiones comerciales en el futuro.

Los resultados del aprendizaje

Después de revisar esta lección, tendrá la capacidad de:

• Definir el sistema de inventario permanente y la valoración del inventario.
• Diferenciar entre un sistema de inventario periódico y un sistema de inventario perpetuo
• Describir los cuatro métodos de suposición de flujo de costos bajo un sistema de inventario perpetuo.
• Resuma las ventajas de cada método