Métricas de gestión de proyectos: definición y ejemplos

Métricas de gestión de proyectos

Todos hemos completado un proyecto en algún momento de nuestra vida. Ese proyecto puede haber sido para una clase en la escuela o en el trabajo. Una cosa que todos los proyectos tienen en común es asegurarse de que se completen con éxito. Sin embargo, la pregunta es: ¿Cómo sabemos si un proyecto no acaba de terminar, sino que se completa con éxito? ¿Existe alguna forma de medir el éxito de un proyecto? En esta lección, aprenderemos acerca de las métricas de gestión de proyectos , que es el término utilizado para describir cómo medimos el éxito de un proyecto.

Proporcionar una base básica

Por lo tanto, es posible que se pregunte, ¿qué significa realmente el término métricas de gestión de proyectos? Bueno, tiene algo que ver con las medidas, pero analicemos la frase para entenderla mejor. En primer lugar, las métricas son una medida que se utiliza para estimar o medir un componente del desempeño que se puede cuantificar. En otras palabras, es un término que se usa para describir cómo medimos qué tan bien se realizó algo. Por lo tanto, las métricas de gestión de proyectos son una forma de medir el éxito (o rendimiento) de un proyecto.

¿Qué miden las métricas de PM?

Como mencionamos anteriormente, las métricas se utilizan para determinar el éxito de un proyecto. Pero, ¿cómo obtenemos esa medida y cómo medimos el éxito? Responder a las siguientes preguntas se puede utilizar para ayudarnos a medir mejor el éxito de un proyecto:

1. ¿Qué tan bien va el proyecto con el tiempo? Por ejemplo, ¿el proyecto cumple con el marco de tiempo que se planeó y decidió antes de que comenzara el proyecto?

2. ¿Qué tan bien cumple el proyecto con el presupuesto? Esto ayuda a medir los costos del proyecto. Por ejemplo, es posible que desee saber si un proyecto supera el presupuesto o se adelanta al presupuesto.

3. ¿Qué tan bien utiliza un proyecto los recursos? Esto básicamente significa, ¿cuántas horas se están dedicando al proyecto y cuántos empleados se están utilizando para completar el proyecto?

4. ¿Qué tan bien cumple un proyecto con el alcance? Por ejemplo, ¿cuántos cambios se han solicitado y cuántos cambios se han implementado?

Implementación de métricas de PM

Ahora bien, ¿cómo implementamos realmente las métricas para un proyecto? La respuesta a esta pregunta es importante porque si un gerente de proyecto no puede medir qué tan bien está funcionando un proyecto, no puede estar seguro de que esté haciendo el mejor trabajo. A continuación, se incluyen algunas preguntas que pueden resultar útiles a la hora de decidir qué será eficaz para medir el éxito de su proyecto:

1. ¿Qué información desea recopilar? Es mejor mantener simples los datos que desea obtener, como querer saber cuántas horas se dedicaron al proyecto.

2. ¿Cómo recopilará la información? Una buena forma de facilitar esta tarea es utilizar la información que ya se está recopilando. Por ejemplo, si el cliente desea saber cuántas piezas se utilizaron al completar el proyecto, puede usar esa información para ver si cumplió con éxito con la cantidad de piezas descritas en el plan original.

3. ¿Cómo procesará la información? ¿Utilizará software de computadora o asignará un empleado para analizar los resultados?

4. Y por último, ¿cómo reportarás la información? Responder a esta pregunta requiere saber a quién informará los hallazgos. Si le informa la información al cliente, es posible que necesite un informe detallado para que pueda ver aspectos como el costo y los materiales utilizados. Por ejemplo, es posible que deba especificar cuánto cuesta cada pieza y proporcionar una lista detallada de cada material que se utilizó. Si está reportando a un supervisor, es posible que solo necesite recordar rápidamente parte de la información más importante, como el plazo y el éxito presupuestario.

Resumen de la lección

Revisemos. Métricas es un término que se utiliza para describir cómo se mide algo. Las métricas de gestión de proyectos se utilizan específicamente para describir cómo podemos averiguar qué tan exitoso fue un proyecto. Algunas formas de medir el éxito de un proyecto incluyen preguntar qué tan bien el proyecto cumplió con su presupuesto, si se mantuvo en el marco de tiempo y alcance previstos, y con qué eficacia utilizó los recursos disponibles.

Al implementar métricas de gestión de proyectos, algunas preguntas a tener en cuenta son:

• ¿Qué quieres coleccionar?
• ¿Cómo lo recogerás?
• ¿Cómo procesará la información? Y por último,
• ¿Cómo lo informará?

Rodrigo Ricardo Editor y fundador