Mezcla en los negocios: evasión y mejores prácticas

Mezclarse

¿Hay algo de malo en mezclarse? Realmente no. Es divertido conocer a otras personas en una fiesta. Pero aunque mezclar es una buena idea, mezclar (fíjese en la ortografía) es una mala idea.

¿Qué es la mezcla? ¿Porque es malo? ¿Y cómo evitarlo? Esta lección repasa eso.

¿Qué está viniendo en los negocios?

Digamos que tienes un negocio. Lo llamaremos BnB LLC. Para simplificar las cosas, diremos que es un negocio de uno, solo usted. Si tiene una cuenta bancaria en la que mezcla sus fondos personales y fondos comerciales, está combinando esos fondos. Entonces, la combinación se refiere a la mezcla de algo, en este caso la combinación de fondos personales y comerciales.

Esto puede interpretarse en el sentido de:

• Literalmente tiene una cuenta bancaria, y todas las transacciones financieras personales y comerciales se ejecutan con esa cuenta bancaria.
• Utiliza una cuenta comercial para pagar los gastos personales (especialmente sin documentación) y viceversa.
• Deposita cheques comerciales en una cuenta personal.
• Transfiere dinero entre una cuenta comercial y una cuenta personal sin documentación.

¿Es una mala idea? Oh si. Mira, digamos que BnB LLC es demandada por alguien y que has estado reuniendo tus fondos. Esto representa un gran riesgo para sus fondos personales. Mientras se demandó a la empresa, el hecho de que haya tratado sus finanzas como propiedad común significa que los abogados podrán traspasar el velo corporativo, por así decirlo, y hacerse con sus bienes personales aunque solo se esté demandando a la empresa. En otras palabras, al mezclar esos fondos, se dispara en el pie cuando se trata de una de las razones más importantes para establecer una empresa: proteger sus activos personales.

Este fue un ejemplo simple, y las cosas pueden volverse mucho más complejas a partir de ahí. Por ejemplo, digamos que no es la única persona involucrada con BnB LLC; usted es solo un miembro y es el fiduciario de la empresa. Si mezcla los fondos de la empresa con los suyos propios de cualquiera de las formas anteriores, entonces usted mismo puede tener serios problemas legales.

Evitación y mejores prácticas

Entonces, ¿cómo evitas este enorme lío? Bueno, ¡es realmente simple! Mantenga cuentas separadas . Esto significa que debe abrir una cuenta de cheques / ahorros comercial y tarjetas de crédito / débito comerciales y mantener todas las finanzas comerciales completamente separadas de cualquiera de sus cuentas o finanzas personales.

Por extensión, pague los gastos personales con cuentas personales y los gastos comerciales con cuentas comerciales. Todos los ingresos comerciales deben ir a una cuenta comercial.

Finalmente, documente todos los gastos, retiros y depósitos cuidadosamente. Esto lo ayudará a asegurarse de que los fondos no se mezclen y a rastrear una combinación accidental de fondos.

Resumen de la lección

Comingling , con respecto a los negocios, se refiere a la combinación de las finanzas personales y comerciales. Esto puede significar:

• El uso de las mismas cuentas bancarias para las finanzas personales y comerciales.
• Usar una cuenta comercial para pagar gastos personales (especialmente sin documentación) y viceversa.
• Depósito de cheques comerciales en una cuenta personal.
• Transferencia de dinero entre una cuenta comercial y una cuenta personal sin documentación.

Para evitar esto, mantenga cuentas separadas . En otras palabras, abra un conjunto diferente de cuentas financieras para su negocio y mantenga todos los fondos separados de los personales. Además, asegúrese de documentar cuidadosamente todas las transacciones comerciales de cualquier tipo.