Planificación de eventos: determinación de costos y materiales

Determinación de la cantidad de artículos necesarios

Melissa está organizando una fiesta para celebrar su cumpleaños. Invitó a diez de sus amigos más cercanos. Ahora necesita averiguar cuánta comida necesita y cuánto va a costar. El problema es que no sabe por dónde empezar. Veamos si podemos ayudar a Melissa con este problema.

Para estimar cuánto costará la fiesta, Melissa necesita determinar la cantidad , o la cantidad, de comida y bebida que necesitará. Primero, Melissa debe determinar cuánto piensa que comerá y beberá cada invitado de su fiesta. Una vez que lo haya determinado, podrá multiplicar la cantidad por persona por el número de invitados.

Comencemos con la cantidad de comida y bebida para los invitados de Melissa. A Melissa le gustaría servir pizza en la fiesta. Ella estima que cada invitado comerá tres rebanadas de pizza. Hay 11 personas que asisten a su fiesta (10 invitados más Melissa). Por lo tanto, Melissa necesitará 3 porciones de pizza para cada uno de los 11 invitados. Podemos resolver este problema creando una fórmula:

Número de porciones por persona x Número de invitados = Número de porciones de pizza

3 x 11 = Número de porciones de pizza

3 x 11 = 33

Melissa necesitará 33 porciones de pizza. Una pizza típica contiene 8 porciones de pizza, por lo que Melissa debe usar la división para determinar cuántas pizzas necesitará. El calculo es:

Número total de porciones / Número de porciones por pizza = Número de pizzas necesarias

33/8 = Número de pizzas necesarias

33/8 = 4,13

Melissa necesita 4.13 pizzas para servir a sus invitados. Como no podemos pedir parte de una pizza, tenemos que redondear, lo que significa que Melissa necesita 5 pizzas para sus invitados.

Ahora que Melissa ha determinado la cantidad de pizza necesaria, debe asegurarse de tener suficiente limonada para que beban sus invitados. Necesita determinar cuánta limonada comprar.

Supongamos que cada invitado beberá tres tazas de limonada durante la fiesta, que son aproximadamente 24 onzas o 3/4 de litro. Melissa puede comprar limonada en botellas de 2 litros. ¿Cuántas botellas de limonada necesitará Melissa?

Para solucionar este problema, primero debemos determinar cuántos litros de limonada beberán los invitados de Melissa. Creemos otra fórmula basada en la información proporcionada para determinar cuánto beberán los invitados:

Cantidad de limonada por persona x Número de invitados = Cantidad total de limonada

0,75 x 11 = Cantidad total de limonada

0,75 x 11 = 8,3

Melissa quiere limonada extra en caso de que algunos de sus invitados tomen más limonada de la que anticipa, por lo que decide redondear su estimación. Necesitaría tener 9 litros de limonada a mano. Las tiendas venden botellas de limonada de dos litros, por lo que Melissa debe calcular cuántas botellas se necesitan. Necesitaría comprar:

Número total de litros / Número de litros por botella = Número total de botellas

9/2 = Número total de botellas

9/2 = 4,5

Melissa necesita 4.5 botellas de limonada. Como no puede comprar una botella parcial, Melissa necesita comprar 5 botellas de limonada de dos litros para sus invitados.

Determinación del costo de los artículos necesarios

Ahora que Melissa ha determinado la cantidad de alimentos y bebidas que necesitan sus invitados, debe calcular cuánto costará. Melissa determinó que necesita 5 pizzas y 5 botellas de limonada de dos litros para su fiesta.

Para calcular el costo total, necesitamos determinar el costo de la pizza y el costo de la limonada por separado. Comencemos con el costo de la pizza. La pizzería del vecindario de Melissa vende una pizza de pepperoni de 8 rebanadas por $ 7,99. Dado que Melissa necesita 5 pizzas, su costo total sería:

Número de pizzas necesarias x Costo por pizza = Costo total de la pizza

5 x 7,99 = costo total de la pizza

5 x 7,99 = 39,95

Parece que Melissa gastará $ 39.95 en pizza para la fiesta. A continuación, calculemos el costo de la limonada. Melissa necesita 5 botellas de limonada de dos litros. Una botella de limonada de dos litros cuesta $ 1,50. La limonada le costará a Melissa:

Cantidad de botellas necesarias x Costo por botella = Costo total de limonada

5 x 1,50 = Costo total de limonada

5 x 1,50 = 7,50

A Melissa le costará $ 7.50 comprar la limonada. Melissa tiene un presupuesto de $ 50 para la comida y las bebidas de la fiesta. Veamos si sus compras estarán dentro de su presupuesto. Para calcular el costo total de los alimentos y bebidas, debemos sumar los costos individuales. El costo total de comida y bebida para la fiesta de Melissa será:

Costo de la comida + Costo de las bebidas = Costo total

39,95 + 7,50 = Coste total

39,95 + 7,50 = 47,45

A Melissa le costará $ 47.45 por comida y bebidas para su fiesta. Como su presupuesto es de $ 50, podrá comprar la pizza y la limonada y aún le sobrarán $ 2.55 ($ 50 – $ 47.45).

Resumen de la lección

Para estimar la cantidad o cantidad de materiales necesarios para una fiesta, es necesario estimar primero las cantidades por persona. Luego, podemos multiplicar las cantidades por persona por la cantidad de personas que asisten para calcular la cantidad total necesaria. Dado que muchos artículos están disponibles en determinadas cantidades, puede ser necesario utilizar la división para determinar la cantidad necesaria en función del número de invitados.

Una vez que haya determinado las cantidades totales, puede calcular el costo total usando la fórmula: Costo por artículo x Cantidad total necesaria .

Rodrigo Ricardo Editor y fundador