Políticas contables como divulgaciones del balance general
Divulgaciones del balance general
Usted es responsable de preparar los estados financieros de su empresa. Al terminar el balance, lo revisa y desea encontrar formas de hacer que el balance sea más comprensible para los lectores. Desea enfatizar cierta información sobre activos, pasivos, cuentas de capital e información sobre la elección de principios contables de su empresa. De hecho, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) ha llamado a la divulgación de políticas contables una parte integral de la información financiera justa. Si bien muchos lectores estarán familiarizados con la divulgación de las notas al pie de página, existe otra forma muy eficaz de llamar la atención de los lectores sobre su elección de políticas contables.
Divulgaciones entre paréntesis
Las divulgaciones entre paréntesis se hacen directamente en el balance general e inmediatamente llaman la atención del lector sobre información importante sin que el lector tenga que leer las notas a pie de página adjuntas. Por supuesto, las divulgaciones de notas al pie están disponibles si el lector desea más información. Se puede utilizar una revelación entre paréntesis para resaltar el principio contable utilizado para una partida del balance. Aquí se puede ver un ejemplo de una divulgación típica entre paréntesis:
Activos mantenidos para la venta (a valor razonable estimado) | $ 10,000,000 |
Esta revelación entre paréntesis llama la atención del lector sobre una desviación del supuesto de costo histórico y la adopción de una nueva base contable para los activos mantenidos para la venta.
Divulgación de nota al pie
Si bien las revelaciones entre paréntesis en el balance general pueden ser extremadamente útiles para el lector debido a su importancia y brevedad, la gran mayoría de las revelaciones del balance general se encuentran en las notas a pie de página de los estados financieros.
Las notas a pie de página son parte integral de los estados financieros. La primera nota a pie de página suele ser el resumen de los principios contables importantes (SSAP). Muchas de las revelaciones de políticas contables serán requeridas por principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), pero cualquier elección de política contable que afecte materialmente los estados financieros debe ser revelada. Los lectores de estados financieros entienden que los GAAP a menudo permiten a las empresas elegir principios contables aceptables.
El resumen de principios contables significativos (SSAP) proporciona una breve sinopsis de las opciones de la administración de principios contables aceptables, así como cualquier aplicación única de GAAP y cualquier principio contable específico de la industria. Las divulgaciones típicas de políticas contables que se encuentran en el SSAP son:
- Contabilidad de pensiones
- Base de consolidación
- La definición de equivalentes de efectivo
- Método de contabilización de las cuentas por cobrar incobrables
- El método de inventario (como FIFO, LIFO, costo promedio)
- Métodos de depreciación (como el método de línea recta o acelerado)
- Periodos de amortización del fondo de comercio y otros activos intangibles
Esta lista no es finita, por lo que se deben consultar las normas contables profesionales al redactar el SSAP. El SSAP es una parte integral de la divulgación del estado financiero. Se requiere en los estados financieros prospectivos e históricos.
La gerencia siempre debe proporcionar la información necesaria para que el balance y otros estados financieros no sean materialmente engañosos. Tendrá que revelar aplicaciones contables únicas y principios contables específicos de la industria. El formato y el método de estas divulgaciones adicionales se dejan a discreción de la administración.
Resumen de la lección
La elección de los principios contables es una divulgación obligatoria según los PCGA, e incluir las divulgaciones ayuda a que los estados financieros de una empresa sean más fáciles de entender. Las divulgaciones entre paréntesis tienen la ventaja distintiva de aparecer directamente en el balance general, por lo que el lector no tiene que hojear páginas de notas a pie de página para encontrar una divulgación crítica. La mayor parte de la divulgación de la política contable se realizará en las notas a pie de página de los estados financieros.
Por lo general, la primera nota al pie es un resumen de los principios de contabilidad importantes (SSAP) , que proporciona una breve sinopsis de las opciones de la administración de principios de contabilidad aceptables, así como cualquier aplicación única de los PCGA y los principios de contabilidad específicos de la industria. Algunas revelaciones típicas incluyen la base de consolidación, métodos de depreciación e inventario y definición de equivalentes de efectivo.
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