Practicando una presentación
¿Sabía que cuanto más practica una presentación, más sonará como si estuviera presentando espontáneamente? Se necesita mucha práctica para lograr una presentación impecable y profesional. En esta lección, aprenderá la importancia de practicar una presentación.
Examinemos un escenario comercial común para el desarrollo de presentaciones. Jessica trabaja como gerente de marketing de una empresa de dulces y se le ha asignado la tarea de presentar información de investigación de productos al equipo de marketing y ventas.
Importancia de la práctica
Hay muchas razones para adoptar la práctica como parte de un repertorio de presentación. La práctica ayuda a eliminar los defectos del habla, como trabalenguas, oraciones mal redactadas o palabras difíciles de pronunciar. Por ejemplo, si la presentación de dulces de Jessica contiene el trabalenguas ‘World Wide Web’, sería útil que practicara diciendo la frase para que fluya de su lengua. Además, si su nuevo sabor a caramelo tiene sabor a espresso, debería pronunciarlo ‘e s presso’ y no ‘e x presso’.
La práctica establece un buen momento para la presentación de la presentación. Por ejemplo, Jessica podría armar una presentación y estimar un tiempo de 30 minutos según la cantidad de diapositivas. Desafortunadamente, si Jessica no repasa la presentación, podría terminar con un discurso que dobla la duración.
La práctica reduce el nerviosismo y mide el nivel de energía del hablante. Muchos presentadores se dan cuenta rápidamente de que dar un discurso sin ninguna práctica crea nerviosismo y temor instantáneos. Si Jessica es capaz de practicar y ganar confianza, hará que su presentación sea atractiva y profesional.
Técnicas para practicar
Hay diferentes técnicas disponibles para que los presentadores elijan cómo quieren practicar su presentación. El primer método consiste en recrear el entorno de presentación. Esto se puede lograr practicando el discurso en la habitación donde Jessica hablará más tarde.
Además, es útil usar accesorios y practicar moverse por la habitación. Jessica querría practicar sus señales visuales trayendo ejemplos del nuevo caramelo expreso, configurando sus necesidades tecnológicas y moviéndose por la habitación mientras pronuncia su discurso. También sería beneficioso para Jessica llegar una hora antes para hacer un ensayo de toda su presentación de dulces. Esto le ayudará a ganar confianza y resolverá cualquier problema de última hora.
Otra técnica para practicar una presentación que consideró Jessica es obtener comentarios de la audiencia antes del discurso real. Es importante no solo pedirle a un compañero que vea la presentación, sino también brindarle a Jessica comentarios críticos para que pueda hacer mejoras. La retroalimentación crítica es cuando alguien le dice a un presentador las áreas que necesitan mejorar a través de sugerencias. Si invita a un compañero de trabajo a su discurso de dulces, sería necesario hacerle preguntas de ejemplo, como:
- ¿Cómo estuvo mi contacto visual?
- ¿El discurso es atractivo?
- ¿Hablé demasiado rápido?
- ¿Qué áreas necesitan mejorar?
Muchos presentadores también optan por que alguien grabe la presentación de práctica a través de audio o video. Una grabación de audio puede detectar múltiples ‘ums’, ‘ahs’ y ‘me gusta’ durante un discurso. También podrá determinar dónde un presentador tropieza o tiene problemas de entrega. El video es una fuente aún mejor para determinar los defectos de la presentación porque puede mostrar si el presentador mantiene el contacto visual, tiene movimientos repetitivos irritantes, etc. Por ejemplo, el video de Jessica mostró que olvidó hacer referencia a las nuevas ayudas visuales del café expreso, no sonrió ni una sola vez , y tendía a balancearse hacia adelante y hacia atrás al presentar.
Resumen de la lección
Escribir una presentación es el primer paso para transmitir un mensaje eficaz. Otro paso esencial es practicar la realización de una presentación para calmar los nervios, eliminar los defectos del habla y mejorar el tiempo de entrega. También es fundamental utilizar varias técnicas para comprobar el desarrollo de su presentación. Los presentadores pueden realizar una presentación de práctica, hacer que sus compañeros proporcionen comentarios o utilizar grabaciones de audio y visuales para realizar mejoras específicas.
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También es importante recibir comentarios críticos , cuando alguien le dice a un presentador las áreas que necesitan mejorar a través de sugerencias. Jessica era una mujer de negocios inteligente e implementó todas las técnicas para practicar su presentación. Ella pronunció con éxito un discurso profesional que ilustró completamente sus puntos clave sobre el nuevo producto espresso.
Los resultados del aprendizaje
Una vez finalizada esta lección, debería poder:
- Enumere algunos de los beneficios de practicar un discurso antes de presentarlo.
- Describir cómo solicitar comentarios críticos y qué métodos son útiles.
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