Precisión del Inventario: Fórmula, importancia y ejemplos

¿Qué es la precisión del inventario?

En contabilidad, el inventario se refiere a los bienes y materiales que una empresa tiene para la venta o producción. Representa uno de los activos más críticos de una empresa. La gestión de inventario es el proceso de monitorear y controlar eficientemente el flujo de inventario que entra y sale de una empresa.

La gestión del inventario

En la práctica, la gestión de inventario juega un papel importante en el mantenimiento de los niveles de inventario de la empresa. Algunos de sus aspectos clave se enumeran a continuación:

• Seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real: esto proporciona visibilidad de qué productos hay en stock, dónde están ubicados y cuándo es necesario reponerlos.
• Establecer objetivos de inventario óptimos: las empresas pretenden tener suficiente inventario para satisfacer la demanda sin exceso de existencias. Equilibra los niveles de servicio al cliente con los costos de mantenimiento de inventario.
• Métodos de valoración de inventario: Primero en entrar, primero en salir (FIFO), último en entrar, primero en salir (LIFO), identificaciones específicas y costo promedio son métodos contables que se utilizan para asignar costos al inventario vendido.
• Clasificación de inventario: las materias primas, el trabajo en proceso y los productos terminados son las tres categorías principales de inventario en todo el flujo de trabajo de producción.
• Optimización del inventario: estrategias como los pedidos justo a tiempo y el envío directo ayudan a optimizar la productividad, la rotación y el capital de trabajo del inventario.

La gestión eficaz del inventario es crucial para el éxito empresarial, ya que tiene un impacto directo en los costos, las ventas y la satisfacción del cliente. Una vez eficaz, la precisión del inventario se puede implementar de manera confiable.

Importancia de la precisión del inventario

La precisión del inventario proporciona visibilidad de los niveles reales de existencias en la empresa. Se refiere a qué tan cerca coinciden los registros de inventario de una empresa con los recuentos de inventario físico reales. Optimiza las necesidades de capital de trabajo y evita interrupciones operativas, proporcionando la base objetiva para decisiones basadas en datos. El concepto básico de precisión promedio del inventario es importante. La precisión promedio del inventario es una métrica que mide en qué medida los niveles de inventario registrados de una empresa coinciden con su inventario físico real, calculado como el recuento total exacto del inventario dividido por el inventario total. Indica qué tan bien se realiza el seguimiento y la gestión del inventario y es una base fundamental para la salud y el rendimiento general del negocio.

Tener discrepancias en el inventario puede poner en desventaja a cualquier empresa. Las discrepancias en el inventario ocurren cuando el inventario real disponible es diferente del que se ha registrado. Para evitar tener discrepancias en el inventario, es necesaria la implementación de herramientas necesarias de precisión del inventario.

La precisión del inventario se puede optimizar mediante herramientas de precisión del inventario. Las herramientas de precisión del inventario son sistemas y tecnologías que garantizan que los registros del inventario coincidan con los recuentos físicos y los niveles de existencias reales. Las siguientes son razones por las que es importante establecer la precisión del inventario:

• Garantiza que la cuenta de inventario en el estado de situación financiera refleje los niveles reales de inventario en lugar de una cantidad exagerada o subestimada.
• Previene la distorsión de los activos en el costo de los bienes vendidos y los cálculos de ganancias brutas en el estado de desempeño financiero. Tenga en cuenta que los recuentos inexactos dan como resultado un costo de bienes vendidos y márgenes de beneficio bruto incorrectos.
• Proporciona responsabilidad sobre los activos del inventario para detectar pérdidas debido a robo, daño o errores de registro.
• Garantiza una valoración adecuada del inventario utilizando métodos contables como el costeo promedio ponderado o primero en entrar, primero en salir (FIFO).
• Cumple el principio de comparación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados al comparar los ingresos reales con los costos reales de inventario para un período contable particular.
• Previene compras de inventario innecesarias o inoportunas debido a registros inflados/deflactados.

Los retrasos, el exceso de existencias y los productos no registrados frustran a los clientes, aumentan los costos e interrumpen las operaciones. Prevenir estos problemas de inventario da como resultado una mejor retención de clientes a través de una disponibilidad constante del producto y la confiabilidad del servicio. Esto se puede lograr manteniendo niveles óptimos de inventario para evitar desabastecimientos y retrasos en los envíos, racionalizando la cadena de suministro para reponer el stock más rápido e implementando herramientas adecuadas de precisión del inventario.

Fórmula de precisión del inventario

La fórmula de precisión del inventario calcula el porcentaje del recuento de inventario físico en comparación con el nivel de inventario registrado para medir qué tan cerca coinciden los registros de inventario con el stock real. Al calcular la fórmula de precisión del inventario, primero se deben realizar algunos pasos.

1. Paso 1: Cuente los productos físicos en stock. Realice un recuento de inventario físico recorriendo el almacén, el almacén o el taller y sumando la cantidad real disponible para cada producto.
2. Paso 2: Dividir por el inventario reportado en el registro. Para cada producto contado, divida el recuento físico por la cantidad que se muestra para ese producto en su sistema o registros de gestión de inventario.
3. Paso 3: multiplica este número por 100.

En la fórmula, la fórmula del porcentaje de precisión se presenta de la siguiente manera.

{eq}\begin{align} \text{Tasa de precisión del inventario} &= \frac{\text{Artículos contados}}{\text{Artículos registrados}}*100 \\ \end{align} {/eq}

Ejemplo 1

Los registros de Hollywood Hair muestran 100 unidades del Producto A en stock. Sin embargo, un recuento físico muestra que en realidad hay 95 unidades del Producto A disponibles. La tasa de precisión del inventario se calcula de la siguiente manera.

{eq}\begin{align} \text{Tasa de precisión del inventario} &= \frac{\text{Artículos contados}}{\text{Artículos registrados}}*100 \\ &= \frac{95}{100} *100 \\ &= \text{95%} \end{align} {/eq}

Tal como se presentó, hubo una discrepancia del 5% entre las cantidades de inventario registradas y las cantidades físicas contadas. Esto significa que 5 de cada 100 unidades de inventario registradas eran inexactas, lo que significa que había más o menos unidades físicas reales de las registradas.

Ejemplo 2

Chelsea y Charles realizan un recuento físico de los inventarios en su negocio: una joyería. Según el recuento físico, el número total de inventario disponible equivale a 12.000 unidades. En tanto, el monto total registrado de inventario equivale a 15.000 unidades.

{eq}\begin{align} \text{Tasa de precisión del inventario} &= \frac{\text{Artículos contados}}{\text{Artículos registrados}}*100 \\ &= \frac{12,000}{15,000} *100 \\ &= \text{80%} \end{align} {/eq}

Según los datos proporcionados, si la tasa de precisión del inventario es del 80 %, significa que el recuento de inventario físico real coincide con los niveles de inventario registrados en el sistema el 80 % del tiempo.

Cómo mejorar la precisión del inventario

Es necesario mejorar la precisión del inventario , ya que afecta los datos financieros presentados en los informes financieros de una empresa. A continuación se ofrecen algunos consejos para mejorar la precisión del inventario de una empresa:

• Hacer del ciclo cuenta una rutina regular. La empresa no debe depender de recuentos anuales completos de inventario. Es aconsejable realizar comprobaciones aleatorias de un subconjunto de productos cada semana o mes para detectar errores lo antes posible.
• Bloquear existencias valiosas y restringir el acceso. Se pueden utilizar cámaras de seguridad o guardias si es necesario; El robo por parte de los empleados es una gran causa de “pérdida”.
• Usar lectores de códigos de barras o etiquetas RFID para automatizar el seguimiento. La aplicación de tecnología puede proporcionar una mejor ventaja empresarial. Cuanto más utiliza la tecnología la empresa, menos errores comete al contar las acciones.
• Limpiar datos incorrectos y sincronizar software de inventario en ventas, facturación y contabilidad.
• Inspeccionar la calidad de los envíos entrantes con prontitud. Detecte los problemas de recibos antes de agregarlos a los registros de existencias.
• Revisar semanalmente las métricas generales, no solo las líneas de pedido. Busque patrones que indiquen problemas.
• Proporcionar una formación adecuada en materia de inventario al personal teniendo procedimientos claros a seguir.
• Abordar las brechas en los procesos que permiten la aparición de errores.
• Responsabilizar al personal por la precisión.

Estar al tanto del recuento cíclico, la seguridad, la capacitación y el monitoreo puede ser de gran ayuda para obtener números de inventario confiables. La reparación de los agujeros del proceso mejora la confiabilidad con el tiempo.

Herramientas de precisión del inventario

La primera herramienta importante de precisión del inventario es un programa de conteo cíclico que valida periódicamente los registros de inventario con respecto a las existencias físicas. La implementación de recuentos de ciclos diarios, semanales y mensuales de diferentes productos proporciona datos continuos para identificar discrepancias y tomar medidas correctivas. Esta herramienta refuerza el control de inventario entre auditorías de inventario físico completas.

Otra herramienta importante para la precisión del inventario es el software de gestión de inventario que proporciona datos centralizados en tiempo real sobre los niveles de inventario y transacciones como ventas, compras y transferencias. Funciones como escaneo de códigos de barras/RFID, parámetros de reabastecimiento optimizados y análisis ayudan a minimizar los errores en el seguimiento. La integración de esto con los sistemas de punto de venta y de adquisiciones también proporciona referencias cruzadas para mayor precisión. Los procesos estandarizados, la capacitación y las auditorías mejoran aún más el valor del software.

Con una combinación de procedimientos disciplinados de recuento cíclico y optimización a través de sistemas de gestión de inventario, las empresas pueden impulsar una mayor visibilidad del inventario, responsabilidad y control de procesos. A su vez, mejora la precisión de los registros de inventario para alinearlos con las cantidades reales disponibles.

Resumen de la lección

El inventario se refiere al stock de productos que una empresa tiene para vender a los clientes. Es un activo importante en el balance. Sin embargo, una precisión deficiente del inventario debido a errores en el mantenimiento de registros puede generar problemas importantes. La precisión del inventario mide qué tan cerca coinciden los niveles de inventario registrados con el recuento físico real de existencias. La fórmula de precisión del inventario se presenta como la relación entre el recuento físico en comparación con el registro del inventario, multiplicada por 100 para obtener una tasa de precisión porcentual. Tenga en cuenta que la fórmula de precisión porcentual mide hasta qué punto los niveles de inventario registrados coinciden con los recuentos físicos reales para evaluar y monitorear la eficacia de la gestión del inventario.

Robos, daños, errores de conteo, brechas en los procesos y más pueden causar discrepancias entre los niveles de inventario registrados y reales. Resultan en una discrepancia en el inventario y afectan la capacidad de cumplir con los pedidos y tomar buenas decisiones comerciales. Las herramientas de precisión del inventario son herramientas importantes que brindan visibilidad en tiempo real de los niveles reales de inventario, lo que ayuda a identificar discrepancias más rápidamente. Mientras tanto, cuando se trata de mejorar la precisión del inventario , las empresas deben realizar recuentos cíclicos regulares, restringir el acceso, utilizar tecnologías de escaneo, capacitar al personal, revisar las métricas en busca de patrones y mejorar la seguridad. El objetivo es lograr una precisión lo más cercana posible al 100 % eliminando distorsiones mediante prácticas sólidas de gestión de inventario. Esto proporciona confianza en los números y optimización de las operaciones.